Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Access часть3.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
14.08.2019
Размер:
928.77 Кб
Скачать

Министерство образования и науки Украины

Киевский национальный экономический университет

имени Вадима Гетьмана

Криворожский экономический институт

Кафедра информатики и информационных технологий

Методические указания

по курсу „Информатика” для самостоятельного изучения темы:

«Microsoft Access. Формы»,

для студентов всех специальностей

Часть 3

Кривой Рог - 2008

Министерство образования и науки Украины

Киевский национальный экономический университет

имени Вадима Гетьмана

Криворожский экономический институт

Кафедра информатики и информационных технологий

Методические указания

по курсу „Информатика” для самостоятельного изучения темы:

«Microsoft Access. Формы»,

для студентов всех специальностей

Часть 3

Утверждено

на заседании кафедры

информатики

П ротокол №

от " " 2008 г.

Кривой Рог - 2008

Методические указания по курсу «Информатика» для самостоятельного изучения темы: «Microsoft Access. Формы.», для студентов всех специальностей. Часть 3.

Составители Хоцкина В.Б., Цымбал Ж.В., Чурин Н. А. – Кривой Рог. Криворожский экономический институт КНЕУ, 2008, - с. 47.

Составители: Хоцкина В.Б., ст. преп.

Цымбал Ж.В., ст. преп.

Чурин Н. А. ст. преп.

Рецензент: Зеленский А.С., д.т.н., профессор.

Содержание

1. Основные сведения о формах 5

2. Способы создания форм. Автоматическое создание формы на основе таблицы или запроса. 6

2.1. Создание формы с помощью мастера 7

3. Режимы работы с формами 10

4. Печать формы 11

5. Режим Конструктора 12

5.1. Окно приложения в режиме Конструктора 12

5.2. Структура формы 13

6. Параметры работы с формами 15

7. Основные элементы управления 15

7.1. Создание элементов управления с помощью панели элементов. 17

7.2. Создание элементов управления с помощью кнопки Список полей 21

7.3. Удаление элементов формы 22

7.4. Выделение формы и элементов управления и отображение окна свойств 22

7.5. Задание последовательности перехода для элементов управления в форме 23

7.6. Перемещение и изменение размеров элементов управления 23

7.7. Выделение и перемещение нескольких элементов управления 24

7.8. Выравнивание одного элемента управления по сетке 25

7.9. Выравнивание и изменение размеров нескольких элементов управления 26

7.10. Изменение взаимного расположения и группировка элементов управления 27

7.11. Копирование, вставка и удаление элементов управления 28

7.12. Изменение надписей 29

7.13. Изменение типа элемента управления 29

8. Оформление формы и ее элементов 29

8.1. Применение автоформата 30

8.2. Изменение цвета фона формы и ее элементов 31

8.3. Изменение фонового рисунка формы 32

8.4. Форматирование элементов формы 34

8.5. Копирование формата элемента управления 35

8.6. Условное форматирование элементов формы 35

8.7. Использование дополнительных цветов 37

9. Сохранение формы 38

10. Режим Формы 39

10.1. Окно приложения при работе в режиме Формы. Добавление записи 39

10.2. Изменение записи 41

10.3. Отмена изменения записи 43

10.4. Удаление записи 43

Формы обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра, добавления, редактирования и удаления данных. Данные могут быть представлены в различных режимах, но режим формы обеспечивает максимальную гибкость для просмотра и ввода данных. Форма позволяет отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Режим таблицы также позволяет просматривать несколько записей сразу, но в нем не всегда можно отобразить все поля одновременно. Формы удобны для просмотра, ввода, изменения или удаления форматированных данных.

Существует шесть основных типов создания форм: в столбец – этот тип также известен как полноэкранная форма; ленточный – может отображать несколько отформатированных записей одновременно; табличный – отображает несколько записей одновременно в строках и столбцах подобно электронной таблице; главная/подчиненная форма – отображает данные, связанные родительско-дочерними отношениями; сводная таблица – отображает перекрестную таблицу; диаграмма – включает гистограммы, графики, круговые диаграммы и другие типы диаграммы.

В форме каждое поле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет или заливку и добавить текстовые элементы управления для упрощения ввода данных. При вводе данных формы, по сравнению с режимом таблицы, предоставляют гораздо больше возможностей. С помощью формы можно вводить данные в несколько таблиц одновременно. Можно добавлять к форме не только вычисляемые поля, но и сложные критерии проверки допустимости данных, а также элементы управления. Линии, рамки, цвета и растровые изображения улучшают внешний вид данных, облегчают восприятие формы и повышают продуктивность работы.

В методических указаниях даны основные понятия, касающиеся форм, пройден весь путь от создания простой формы до ее использования для ввода данных. Кроме того, были подробно рассмотрены способы перемещения, изменения размеров и редактирования элементов управления формы. Этих сведений достаточно, чтобы начать создавать несложные формы в Access 2002.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]