3. Режимы работы с формами
Работа с формами Access 2002 может происходить в пяти режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Конструктора, в режиме Сводной таблицы и в режиме Сводной диаграммы. Выбрать режим работы можно либо с помощью кнопки Вид на панели инструментов текущего режима работы с формой (Конструктор форм — одна из таких панелей), либо с помощью соответствующей команды меню Вид.
Режим Формы является "рабочим" для пользователя базы данных. В этом режиме осуществляются просмотр и редактирование записей, удаление записей или добавление новых. Таким способом пользователь работает с таблицей или запросом, являющимися источниками данных для формы. Чаще всего пользователи приложений Access 2002 работают с формами именно в этом режиме. В этом же режиме по умолчанию открывается форма из окна базы данных. Если форма была открыта в другом режиме, то для перехода в режим Формы выберите команду Вид → Режим формы или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Вид на панели инструментов и в открывшемся списке выберите элемент Режим формы. На рис. 6 показана форма, открытая в режиме Формы.
Для пользователя может оказаться удобным работать с формой в режиме Таблицы. В этом режиме, как и в режиме Формы, можно просматривать и редактировать, добавлять и удалять записи в таблице или запросе, являющемся источником данных для формы. Однако в этом режиме не применяются параметры форматирования элементов управления. Чтобы перейти в режим Таблицы, выберите команду Вид → Режим таблицы или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Вид панели инструментов и в открывшемся списке выберите элемент Режим таблицы. На рис 7 показана форма, открытая в режиме Таблицы.
Рис. 7. Форма "Форма_Товар" в режиме Таблицы
В любое время можно настроить различные свойства формы, изменить ее внешний вид, структуру и функциональность, работая с ней в режиме Конструктора. Этим режимом обычно пользуются разработчики. Чтобы перейти в режим Конструктора, выберите команду Вид → Конструктор или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Вид на панели инструментов, и в открывшемся списке выберите элемент Конструктор. На рис. 8 показана форма, открытая в режиме Конструктора.
Рис. 8. Форма "Форма_Товар" в режиме Конструктора
Разработчики и пользователи Access могут работать с формой еще в двух новых режимах, появившихся в версии Access 2002: в режиме Сводной таблицы или режиме Сводной диаграммы.
4. Печать формы
Форма, так же как и таблица, запрос или отчет базы данных Access, может служить документом для печати. Напечатать форму можно, находясь в любом режиме работы с ней, например в режиме Таблицы или режиме Формы. При этом внешний вид печатаемой формы будет соответствовать текущему режиму. Команды печати и способ настройки параметров печати точно такие же, как при печати таблиц и отчетов Access или, например, документов Word. Это стандартные команды меню Файл: Параметры страницы, Предварительный просмотр и Печать, а также кнопки на панели инструментов текущего режима работы с формой и панели инструментов Предварительный просмотр. Печать формы, как и других объектов базы данных, можно выполнить и программным путем с помощью процедуры на VBA или макроса.
Чтобы увидеть, как форма будет выглядеть при печати, следует перейти в режим предварительного просмотра. Для этого выберите команду Файл → Предварительный просмотр или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы вернуться в прежний режим работы с формой, снова выберите команду меню Файл → Предварительный просмотр или нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов. Наконец, можно нажать на стрелку справа от кнопки Вид на панели инструментов и выбрать один из режимов для дальнейшей работы с формой.