3.9. Инструментальные средства режима Конструктор
Окно Конструктора отчетов состоит из следующих основных элементов:
Панель инструментов Конструктор отчетов, которая появляется в режиме конструктора отчетов (рис. 25). Кнопки этой панели дублируют некоторые команды меню режима Конструктора отчетов. Для быстрого выполнения таких задач, как отображение окон и запуск мастеров и утилит, следует щелкнуть на соответствующей кнопке панели инструментов.
Рис. 25. Панель инструментов режима конструктора отчетов
Панель инструментов Формат. Кнопки данной панели облегчают форматирование элементов управления (например, выбор шрифта, цвета и стиля рамок элементов управления или параметров оформления текста), (рис. 24).
Панель инструментов Панель элементов, с помощью которой в отчет добавляются элементы управления (на рис. 24 она расположена вдоль левой вертикальной границы отчета).
Вертикальная и горизонтальная линейки позволяют производить точную разметку отчета и его разделов.
Крайняя правая вертикальная линия позволяет определить ширину отчета - расстояние до его правой границы.
Крайняя нижняя горизонтальная линия позволяет определить высоту нижнего поля отчета.
С помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки можно просматривать части отчета, находящиеся за границами области окна Конструктора отчетов.
Панель инструментов, появляющаяся при открытии отчета в режиме Конструктора, содержащая кнопки с символическими изображениями элементов управления, называется Панель элементов. Панель элементов позволяет создавать элементы управления и содержит все кнопки для всех элементов управления, которые можно использовать при создании отчета. Это поля, надписи, рисунки, флажки и т.д. Чтобы открыть эту панель нужно выбрать команду Вид → Панель элементов, либо щелкнуть на кнопке Панель элементов на панели инструментов. Кнопка Другие элементы предоставляет доступ ко всем элементам управления ActiveX (в том числе к элементу управления Календарь) установленным в системе. Чтобы разместить в отчете конкретный элемент управления, щелкните на соответствующей кнопке на панели элементов, нажмите кнопку мыши, протащите указатель мыши до того места, где должен быть элемент, и отпустите кнопку.
Одним из главных отличий в применении конструкторов форм и отчетов является различие в использовании элементов управления, что определяется различием в их функциональном назначении. Отчет предназначен для просмотра и распечатки данных из базовой таблицы или запроса, т.е. по сути — исключительно для представления отобранных данных в удобной для пользователя форме. Поэтому в подавляющем большинстве случаев для отображения данных используются четыре элемента управления — Поле, Надпись, Подчиненная форма/отчет и Присоединенная рамка объекта. Реже для отображения информации используются следующие элементы: Выключатель, Переключатель, Флажок. Для оформления отчета используются Рисунок, Свободная рамка объекта, Разрыв страницы, Линия и Прямоугольник. He имеет никакого практического смысла использование элементов Поле со списком, Список, Кнопка, Группа переключателей и Набор вкладок. Например, поле со списком, размещенное в отчете, отображается в виде обычного поля, а список - в виде прямоугольника, содержащего несколько строк значений из своего источника данных. Набор вкладок представляется в отчете в виде прямоугольника с расположенными на активной (в режиме конструктора) вкладке элементами управления. Кнопка фигурирует в отчете просто как свое собственное изображение. Конечно, не может быть и речи о нажатии кнопки, переключении вкладок, выборе значения из списка или поля со списком и других активных действиях, обычно выполняемых в форме.