4.10. Вычисление общего итога (накопительных итоговых значений)
Используя раздел примечаний отчета, можно получить общие итоги по всем записям для любого поля или выражения. В примечании отчета, как и в примечании групп, допустимы любые итоговые функции.
В Access можно легко вычислять накопительные (кумулятивные) итоги с помощью свойства Сумма с накоплением. В качестве примера можно создать накопительный итог для подсчета итоговых полей Оплачено, Борг, а также Борг та пеня, суммируя все итоги по каждой группе наименований предприятий.
Продублируйте прямоугольник и его элементы управления в разделе примечание группы Назва підприємства с помощью команды Правка → Дублировать.
Перетащите прямоугольник-дубликат под прямоугольник-оригинал в раздел Примечание отчета.
Выберите левое поле и введите в него выражение Всього регіону:
Выберите новый элемент управления и введите выражение = Sum([Борг] + [Пеня]).
Отобразите его окно свойств.
Задайте значение Борг та Пеня для свойства Имя.
Щелкните на свойстве Сумма с накоплением.
Из раскрывающегося списка выберите значение Для группы, как показано на рис. 41.
Рис. 41. Создание вычисляемого элемента управления с накоплением суммы
На рис. 42 в примечании отчета показаны три элемента управления, использующие функцию Sum. Если вы переключитесь в режим предварительного просмотра, перейдете на последнюю страницу и прокрутите ее вниз, то увидите заключительную часть отчета, представленную на рис. 43.
Рис. 42. Примечание отчета с итоговыми суммами
Рис. 43. Заключительная часть отчета в режиме предварительного просмотра
4.11. Вычисление процентных значений на основе итоговых данных
Вычисление процентного значения, содержащегося в отдельном элементе, по отношению к общему значению выполняется путем сравнения элемента строки с итогом. Для этого нужно сдвинуть в левую часть отчета все элементы управления заголовка и примечания группы, а также области данных. Для создания новых элементов управления, отображающих процент от общего итога для каждого предприятия, выполните следующие действия:
Продублируйте элемент управления [Оплачено] с помощью команды Правка → Дублировать.
Разместите дубликат справа от оригинала.
Задайте значение = [Оплачено] / Sum ([Оплачено]) для свойства Данные.
Задайте значение Процентный для свойства Формат поля.
Создайте в разделе заголовка группы новую надпись с текстом Відсоток, как показано на рис. 44.
В данном выражении значение итога отдельной строки в области данных делится на значение вычисляемого элемента управления в примечании группы. Формат Процентный означает автоматическое преобразование чисел в процентные значения и их отображение.
Рис. 44. Создание элемента управления с вычислением процентных значений на основе итоговых данных
Отчет с процентными и накопительными итоговыми значениями в режиме предварительного просмотра представлен на рис. 45.
Рис. 45. Готовый отчет с процентными и накопительными итоговыми значениями
4.12. Отчет с диаграммой
Предположим, нужно создать диаграмму, отображающую соотношение Сплати податку на предприятиях. Нам понадобится запрос, который для диаграммы будет являться базовым. Перейдите на вкладку Отчеты окна базы данных и откройте новый отчет в режиме конструктора. Уберите из его макета колонтитулы. Выберите из меню Вставка пункт Диаграмма и щелкните левой клавишей мыши в разделе Область данных. После этого будет запущен мастер создания диаграмм. Укажите предварительно созданный нами запрос Сплата податку (запрос) в качестве базового и выберите необходимые поля для отображения в диаграмме. Дальше просто выбирайте варианты, предлагаемые мастером. Для перехода к следующему шагу нажимайте кнопку Далее.
Рис. 46. Первый шаг создания диаграммы Рис. 47. Второй шаг создания диаграммы - выбор запроса для создания диаграммы -выбор полей с данными для диаграммы
Рис. 48. Третий шаг создания диаграммы Рис. 49. Четвертый шаг -
- выбор типа диаграммы выбор типа отображения данных
Рис 50. Пятый шаг создания диаграммы Рис. 51. Шестой шаг создания диаграммы
- выбор полей связывающих документ с -задание названия диаграммы
диаграммой
Рис 52. Отчет с диаграммой Сплата податку в режиме предварительного просмотра