15. Роль и задачи планирования, как начальной функции управления. Подходы к планированию. Принципы планирования

Планирование-это составление плана действий. Планирование как стадия процесса управления включает

• Постановку цели

• Составление прогнозов

• Стратегический и текущий план

Прогноз- комплекс аргументированных предположений выраженных в количественной и качественной форме в развитии будущего организации.

Планирование способствует:

• предотвращению ошибочных действий

• уменьшение числа неиспользованных возможностей

Планирование сводят к ответу на следующие вопросы: каковы сегодняшние положения фирмы? Каким мы хотим видеть его в будущем? Что нам при этом мешает? Что нужно предпринять чтобы добиться поставленных целей?

На основе этих вопросов мы можем сформировать задачи планирования.

Задачи которые решаются в процессе планирования

1. определение цели и видов деятельности , которые способствуют их достижению.

2. Определение потребности в ресурсах

3. Эффективное использование кадров

Планирование это процесс который состоит из нескольких этапов:

На первом этапе происходит оценка экономической обстановки в которой действует предприятие: определяются возможности рынка, позиции конкурентов, потенциал предприятия, роль которую оно играет и может играть в отрасли, регионе.

На втором этапе происходит постановка конкретных задач и выработка сроков их решения, создаются общие планы.

На третьем этапе, общие планы формируются на низовых уровнях.

Результатом процесса планирования является система планов предприятия.

Подходы к планированию.

1. Удовлетворенческий подход соответствует принципу «Поживем-увидим». Характерен для предприятий у которых основная задача выжить. Поэтому они ставят перед собой только выполнимые задачи ,лишь бы получить какую-нибудь прибыль. Выполнение планов происходит в постоянной борьбе с отклонениями.

2. Адаптационный подход соответствует принципу предскажем, подготовимся. Планирование построено так , чтобы принимать надежные, стабильные решения. Адекватно реагирующие на изменения внутренней и внешней обстановки, чтобы не допустить снижения прибыли. Причем это запланированная реакция основанная на расчетах и как правило редко зависит от сложившейся ситуации.

3. Оптимизациоонный- соответствует принципу «сделаем сами». Для него характерно построение оптимального плана развития предприятия с помощью экономико-математического моделирования. Это под силу только крупным предприятиям, у которых есть достаточные ресурсы и соответствующий штат специалистов.

Принципы планирования.

Планирование опирается опирается на определенные принципы. К ним относятся:

1. Участие в планировании как можно большего числа людей.

2. Первичность планирования, они предшествуют всем остальным функциям менеджмента.

3. Неопределенность планирования. Планы постоянно подстраиваются к изменению внутренних и внешних уровнях предприятий.

4. Экономичность означает достижение поставленных целей самым рациональным способом с учетом всех возможностей и потерь из-за ошибок и непредвиденных ситуаций.

5. Реальность выполнения планов

6. Координация и интеграция планов. Координируется планы подразделений одного уровня, интегрируется процессы планирования на различных уровнях, в результате обеспечивается единство, взаимосвязанность и координация.

Виды планирования.

Планы включают основные показатели деятельности которые должны быть достигнуты к концу планового периода.

1. По срокам планы делятся на 4 группы:

1. Долгосрочные

2. среднесрочные

3. краткосрочные

4. оперативные

Долгосрочные планы рассчитаны на срок выполнения до 5 лет. Они создают основу для более детального планирования и принятия текущих решений. Содержательным результатом выполнения таких планов должны быть крупные перемены в предприятии. К ним относятся: бизнес план, план диверсификации деятельности.

Среднесрочные планы они конкретизируют долгосрочные , их горизонт планирования до 1 года. В их основе лежит, то что в условиях нестабильности в долгосрочных плане предусмотреть невозможно, а именно реальный спрос на товар, рыночная коньюктура, взаимоотношения с партнером. В рамках этого планирования составляется бюджет , финансовый план.

Краткосрочные планы составляются на несколько недель или месяцев. Они предназначены для регулирования текущего использования ресурсов и реализуется через составления календарных программ производства, управления запасами коммерческими кредитами.

Оперативные планы они определяют каждодневную загрузку оборудования: расстановку людей, последовательность технических операций.

2. по принципам выработки планов:

1. планы для повторяющихся действий (расписание занятий)

2. планы для не повторяющихся действий