- •Управління проектами як специфічна галузь менеджменту
- •Цілі та процеси в управлінні проектами
- •Фази життєвого циклу проектного менеджменту
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Питання для самостійного вивчення
- •1.2. Ефективність проекту _
- •1.2.1. Розробка концепції проекту
- •1.2.2. Структура проектного аналізу
- •1.2.3. Сутність проектного аналізу
- •Практичне завдання
- •Питання для самостійного вивчення
- •Завдання
- •1.3. Основні форми організаційної структури проектів _
- •1.3.1. Базові засади створення організаційної структури проекту
- •1.3.2. Основні форми проектних структур
- •1.3.3. Переваги і проблеми матричної структури
- •1.3.4. Внутрішні організаційні структури у великих проектах
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Самостійна робота студентів
- •Завдання
- •Тести до залікового модуля 1
- •2.1.2. Розробка проектно-кошторисної документації
- •2.1.3. Матеріально-технічна підготовка проекту
- •Практичне завдання
- •Самостійна робота студентів
- •Теми рефератів
- •Завдання
- •2.2.1. Сутність і функції структуризації проекту
- •2.2.2. Односпрямована структуризація створення робочої структури проекту
- •2.2.3. Двоспрямована структуризація та кодування проекту
- •Система кодування
- •Кодування wbs
- •Кодування obs
- •Облік витрат
- •2.2.4. Триспрямована структура проекту
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Самостійна робота студентів
- •Тема реферату
- •Завдання
- •2.3. Сіткове та календарне планування проектів _
- •2.3.1. Загальна характеристика і види сіткових графіків
- •2.3.2. Графіки передування: порядок побудови і показники
- •Характеристика робіт з а проектом організації технологічної лінії
- •Організації технологічної лінії з обчисленими ранніми термінами початку і завершення робіт
- •Р ис. 2.3.6. Сітковий графік організації технологічної лінії з обчисленими ранніми й пізніми термінами початку і завершення робіт
- •З усіма обчисленими параметрами (у тому числі запасом часу)
- •2.3.3. Сіткове планування в проектах
- •Р ис 2.3.11. Сітковий графік будівництва технологічної лінії
- •2.3.4. Переваги і додаткові можливості графіків передування
- •2.3.5. Сіткове планування в умовах невизначеності
- •2.3.6. Методи скорочення тривалості виконання проекту
- •Характеристика робіт за проектом заміни устаткування
- •Характеристика тривалості й витрат
- •2.3.7. Календарне планування проектів
- •Календарний план проекту ремонту кімнати
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •2.4. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету _
- •2.4.1. Фінансування проекту
- •Розрахунок чистого прибутку, грн
- •Матриця прибутковості
- •Матриця ризику
- •2.4.2. Розробка кошторису проекту
- •2.4.3. Розробка бюджету проекту
- •Практичне завдання
- •Завдання
- •2.5. Контроль за виконанням проекту _
- •2.5.1. Модель планування і контролю проекту
- •2.5.2. Методи аналізу виконання проекту
- •2.5.3. Прогнозування остаточних витрат
- •2.5.4. Звітування і контроль за змінами
- •Практичне завдання
- •Характеристика робіт за проектом
- •Звіт про виконання робіт, %
- •Плановий бюджет проекту, грн
- •Звіт про витрати, грн
- •Система управління проектами
- •3.1. Управління проектними ризиками в проектах _
- •3.1.1. Р озподіл ризиків у проектних контрактах
- •3.1.2 Інструменти захисту штересів замовника проекту
- •3.1.3. Інструменти захисту інтересів виконавця
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •3.2. Управління якістю проекту _
- •3.2.1. Концепція управління якістю проекту
- •3.2.2Система норм і стандартів
- •3.2.3. Управління забезпеченням якості проекту
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Завдання
- •3.3. Організація процесу управління проектами
- •3.3.1 . Організація проведення торгів за проектами _
- •Класифікація підрядних торгів
- •Функції учасників торгів
- •Процедура торгів
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •3.4. Формування проектної команди _
- •3.4.1 Психологічні аспекти проект-менеджменту
- •3.4.2 . Створення проектної команди
- •Практичне завдання
- •3.5.. Моніторинг процесу управління проектом _
- •3.5.1. . Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектом
- •3.5.2. Модель проекту в автоматизованих системах управління проектами
1.2. Ефективність проекту _
1.2.1. Розробка концепції проекту
З аналізу численних невдалих реалізацій великих проектів після Другої світової війни на території колишнього СРСР випливає, що однією з основних причин є недостатній попередній аналіз.
Чому в усьому світі початковій фазі проекту приділяється багато уваги, витрачаються чималі ресурси, а аналіз проектів виокремився в самостійну галузь знань? За даними Світового банку витрати на доінвестиційні дослідження становлять такі частки загальної вартості проекту: формування інвестиційного задуму (ідеї) проекту — 0,2—1,0%; дослідження інвестиційних можливостей (обґрунтування інвестицій, стисле ТЕО) — 0,25—1,5 %; техніко-економічні дослідження для невеликих проектів — 1 — З %, для великих — 0,2—1 %.
Попередній аналіз необхідний для того, щоб уникнути несподіванок на подальших етапах роботи над проектом і досягти результату найекономнішим способом. Дешевше призупинити неефективний проект на початку його реалізації, ніж наприкінці, коли ресурси витрачені, а результат неадекватний.
Будь-який інвестор перед тим, як вкладати гроші, вирішує такі питання:
В який проект варто вкласти кошти?
Скільки коштів для цього буде потрібно?
Коли вкладені кошти почнуть приносити прибуток і який?
Якщо коштів бракує, де їх узяти для реалізації проекту? Саме ці питання є основними під час роботи над концепцією проекту [10; 42; 61]. Не треба шкодувати часу й коштів на формування та обґрунтування концепції. Розробка концепції складається з двох етапів — формування інвестиційного задуму (ідеї) проекту й аналізу інвестиційних можливостей.
Формування інвестиційного задуму (ідеї) проекту. Причинами появи проектів є незадоволений попит, надлишкові ресурси, ініціатива підприємців, реакція на політичний тиск, інтереси кредиторів тощо. Очевидно, що саме ці причини відбивають у найзагальнішому вигляді цілі проекту. Ідеї, за допомогою яких можна досягти таких цілей, мають бути піддані попередній експертизі. Після цього попередньо ставляться завдання проекту. Вони мають бути чітко сформульовані, бо тільки за цієї умови можна сформувати основні характеристики проекту: наявність альтернативних технічних і технологічних можливостей; попит на продукцію проекту; тривалість проекту, зокрема його інвестиційної фази; рівень базових і прогнозованих цін на продукцію (послуги); перспективи експорту продукції; складність проекту; можливість отримання дозвільної документації; інвестиційний клімат у районі реалізації проекту; співвідношення витрат на реалізацію проекту і його результатів. На основі цих та інших показників попередньо аналізують можливості реалізації проекту (зазвичай за допомогою нескладної експертної системи).
Якщо виявляється, що проект перспективний, визначають потрібну для його розробки інформацію. Результати, які одержують на етапі формування ідеї проекту, оформлюють у вигляді так званого резюме проекту — аналітичної записки з викладом суті проекту. Ідея проекту вважається визначеною за таких умов [54]: якщо визначено основні варіанти й альтернативи проекту; виявлено основні проблеми щодо його здійснення; вибір варіантів проекту підкріплений приблизною оцінкою витрат і результатів; є підстави очікувати, що проект буде профінансовано; створено конкретну програму розробки проекту.
Основними критеріями прийняття ідеї проекту є технічна і технологічна можливість його реалізації; довгострокова життєздатність; економічна ефективність; політична, фахова і екологічна прийнятність; відповідне організаційне й адміністративне забезпечення.
Аналіз інвестиційних можливостей передбачає вивчення прогнозів щодо економічного та соціального розвитку регіону, де реалізовуватиметься проект; формування інвестиційного задуму інвестора й вивчення можливостей його втілення; передпроектне обґрунтування інвестицій; аналіз альтернативних варіантів і вибір найдоцільнішого; підготовку варіантів намірів; розробку попереднього плану проекту; вибір та узгодження місця розташування об'єкта; екологічне обґрунтування та експертизу проекту; прийняття попереднього інвестиційного рішення та формування завдання на розробку ТЕО інвестицій.
Життєздатність проекту оцінюють способом порівняння його варіантів щодо вартості, термінів реалізації та прибутковості [54]. у результаті інвестор (замовник) має переконатися, що вироблена в результаті реалізації проекту продукція протягом життєвого циклу матиме стабільний попит, достатній для призначення ціни, яка б забезпечила покриття витрат на експлуатацію й обслуговування об'єктів проекту, сплату заборгованостей і окупність капіталовкладень.
Життєздатність проекту оцінюють при обґрунтуванні інвестицій на основі вихідних даних, номенклатури продукції, потужності підприємства, основних технологічних рішень, забезпечення підприємства ресурсами, місця його розташування, основних будівельних рішень, оцінки впливу на навколишнє середовище, а також оцінки кадрів і соціального розвитку. Цей етап під керівництвом замовника (інвестора) виконують проектна та консультативна організації. Його результат — оцінка життєздатності варіантів проекту, висновки за матеріалами обґрунтувань і документи для прийняття попереднього інвестиційного рішення.
Аналіз і оцінювання життєздатності проекту мають виявити, чи можна забезпечити необхідну динаміку інвестицій, а також здатність проекту генерувати прибутки, достатні для компенсації його інвесторам вкладених ними ресурсів і взятого на себе ризику. Базою порівняння за наявності як альтернативних, так і єдиного варіанта проекту беруть ситуацію «без проекту». Це означає, що показники проекту реконструкції підприємства порівнюватимуть з показниками діючого підприємства, у разі будівництва нового підприємства проект буде порівнюватися із ситуацією «без його будівництва» [13]. За часів СРСР зазвичай порівнювалася ситуація до і після проекту. Зазначені підходи різняться тим, що у процесі виробництва навіть «без проекту» істотно змінюються структура і розміри інвестицій, що при традиційному підході не завжди можливо було визначити і це призводило до значних помилок у підрахунку результатів і витрат, які відносилися на рахунок проекту.
Життєздатність проекту аналізують і оцінюють у два етапи: з альтернативних варіантів проекту обирають життєздатніший; щодо вибраного варіанта аналізують методи фінансування та структуру інвестицій, які забезпечать максимальну життєздатність проекту. Методику аналізу комерційної ефективності варіантів проекту щодо їх життєздатності розглянемо далі.