- •Управління проектами як специфічна галузь менеджменту
- •Цілі та процеси в управлінні проектами
- •Фази життєвого циклу проектного менеджменту
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Питання для самостійного вивчення
- •1.2. Ефективність проекту _
- •1.2.1. Розробка концепції проекту
- •1.2.2. Структура проектного аналізу
- •1.2.3. Сутність проектного аналізу
- •Практичне завдання
- •Питання для самостійного вивчення
- •Завдання
- •1.3. Основні форми організаційної структури проектів _
- •1.3.1. Базові засади створення організаційної структури проекту
- •1.3.2. Основні форми проектних структур
- •1.3.3. Переваги і проблеми матричної структури
- •1.3.4. Внутрішні організаційні структури у великих проектах
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Самостійна робота студентів
- •Завдання
- •Тести до залікового модуля 1
- •2.1.2. Розробка проектно-кошторисної документації
- •2.1.3. Матеріально-технічна підготовка проекту
- •Практичне завдання
- •Самостійна робота студентів
- •Теми рефератів
- •Завдання
- •2.2.1. Сутність і функції структуризації проекту
- •2.2.2. Односпрямована структуризація створення робочої структури проекту
- •2.2.3. Двоспрямована структуризація та кодування проекту
- •Система кодування
- •Кодування wbs
- •Кодування obs
- •Облік витрат
- •2.2.4. Триспрямована структура проекту
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Самостійна робота студентів
- •Тема реферату
- •Завдання
- •2.3. Сіткове та календарне планування проектів _
- •2.3.1. Загальна характеристика і види сіткових графіків
- •2.3.2. Графіки передування: порядок побудови і показники
- •Характеристика робіт з а проектом організації технологічної лінії
- •Організації технологічної лінії з обчисленими ранніми термінами початку і завершення робіт
- •Р ис. 2.3.6. Сітковий графік організації технологічної лінії з обчисленими ранніми й пізніми термінами початку і завершення робіт
- •З усіма обчисленими параметрами (у тому числі запасом часу)
- •2.3.3. Сіткове планування в проектах
- •Р ис 2.3.11. Сітковий графік будівництва технологічної лінії
- •2.3.4. Переваги і додаткові можливості графіків передування
- •2.3.5. Сіткове планування в умовах невизначеності
- •2.3.6. Методи скорочення тривалості виконання проекту
- •Характеристика робіт за проектом заміни устаткування
- •Характеристика тривалості й витрат
- •2.3.7. Календарне планування проектів
- •Календарний план проекту ремонту кімнати
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •2.4. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету _
- •2.4.1. Фінансування проекту
- •Розрахунок чистого прибутку, грн
- •Матриця прибутковості
- •Матриця ризику
- •2.4.2. Розробка кошторису проекту
- •2.4.3. Розробка бюджету проекту
- •Практичне завдання
- •Завдання
- •2.5. Контроль за виконанням проекту _
- •2.5.1. Модель планування і контролю проекту
- •2.5.2. Методи аналізу виконання проекту
- •2.5.3. Прогнозування остаточних витрат
- •2.5.4. Звітування і контроль за змінами
- •Практичне завдання
- •Характеристика робіт за проектом
- •Звіт про виконання робіт, %
- •Плановий бюджет проекту, грн
- •Звіт про витрати, грн
- •Система управління проектами
- •3.1. Управління проектними ризиками в проектах _
- •3.1.1. Р озподіл ризиків у проектних контрактах
- •3.1.2 Інструменти захисту штересів замовника проекту
- •3.1.3. Інструменти захисту інтересів виконавця
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •3.2. Управління якістю проекту _
- •3.2.1. Концепція управління якістю проекту
- •3.2.2Система норм і стандартів
- •3.2.3. Управління забезпеченням якості проекту
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Завдання
- •3.3. Організація процесу управління проектами
- •3.3.1 . Організація проведення торгів за проектами _
- •Класифікація підрядних торгів
- •Функції учасників торгів
- •Процедура торгів
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •3.4. Формування проектної команди _
- •3.4.1 Психологічні аспекти проект-менеджменту
- •3.4.2 . Створення проектної команди
- •Практичне завдання
- •3.5.. Моніторинг процесу управління проектом _
- •3.5.1. . Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектом
- •3.5.2. Модель проекту в автоматизованих системах управління проектами
Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
У чому принципова різниця між функціональним і цільовим підходами у формуванні оргструктури? Які переваги й недоліки кожного з них?
Які проблеми виникають під час використання структури проектної команди?
Які відмінності існують між функціональною, балансовою і проектною матрицями?
4. Як подолати проблеми матричної структури?
5. Як змінюється наголос в управлінських функціях при переході від високих до плоских організаційних структур?
Розробіть та охарактеризуйте зовнішню організаційну структуру проекту розробки та освоєння виробництва нового продукту.
Обґрунтуйте зовнішню організаційну структуру проекту отримання банківського кредиту для фінансування технічного переоснащення підприємства.
Чим відрізнятимуться організаційні структури проектів у консалтинговій компанії і фармацевтичній фірмі?
Чи доцільно створювати внутрішню організаційну структуру для проектної команди у складі семи чоловік? Чому?
10. Запропонуйте та обґрунтуйте внутрішню організаційну структуру для проекту реструктуризації підприємства.
Самостійна робота студентів
1. Командна (бригадна) форма організації праці.
Тема реферату 1. Організація структури управління у формі перевернутої піраміди.
Завдання
Завдання 1. Згрупуйте відповідні терміни та визначення згідно з даними таблиці.
Термін |
Визначення |
а)організаційна структура управ-ління проектом |
1. Це ОСУ, за якої для розв’язання завдань перспективного розвитку в складі проектної організації підприємства створюється спеціальний підрозділ, що займається винятково питаннями стратегії, а керівники проектів зосереджують свою увагу на виконанні конкретних завдань. Після завершення команда проекту розпускається |
б) організаційна форма |
2. Це ОСУ, в якій стосунки будуються на вертикальних зв'язках «керівник-підлеглий». Для розв'язання конкретних проектних завдань у цій структурі створюються тимчасові творчі колективи (ТТК) чи тимчасові проектні групи (ТПГ), на чолі яких стоять керівники проектів |
в) проектна команда |
3. Сукупність взаємопов'язаних органів управління, розташованих на різних ступенях системи |
г) проектна ОСУ |
4. Це система зв'язків між окремими виконавцями й групами, які працюють над проектом як окремі організаційні одиниці всередині проектної команди |
ґ) матрична ОСУ |
5. Основою цієї структури є поділ функцій управління між окремими підрозділами. Управління здійснюється лінійним керівником через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з яких має право управління підрозділами в межах його повноважень |
д) функціональна ОСУ |
6. Організація взаємодії та взаємовідносин між усіма учасниками проекту |
є) внутрішня організаційна структура управління проектами |
7. Це групи, сформовані так, що виконавці закріплені за проектом на період його життєвого циклу і повністю підпорядковані менеджеру проекту |
Завдання 2. Охарактеризуйте організаційні структури управління за такою схемою:
Схема |
Сфера найбільш ефективного використання |
Якісна характеристика побудови |
|
переваги |
недоліки |
||
Проектна |
|
|
|
Матрична |
|
|
|
Функціональна |
|
|
|
Змішана |
|
|
|
Ситуація 1. Ви — міністр економіки. У межах обов'язків — координувати розвиток областей. За Вашою ініціативою прийнято програму розвитку регіонів. Розробіть оптимальну організаційну структуру управління даним проектом. Проаналізуйте її переваги та недоліки.
Ситуація 2. Для розробки трирівневої робочої структури використати наведений нижче перелік робіт, групуючи їх належним чином. Відповідну організаційну структуру створити самостійно.
Формування та узгодження програми семінару.
Підготовка методичних матеріалів.
Підбір викладачів.
Забезпечення транспортом та харчуванням.
Організація спеціального навчального семінару для працівників підприємства.
Формування авторського колективу та визначення вимог до матеріалів.
Визначення потреб у навчанні.
Складання програми семінару.
Узгодження терміну та вартості навчання.
Кадрове забезпечення семінару.
Написання методичних матеріалів.
Друкування методичних матеріалів.
Діагностика персоналу підприємства.
Узгодження розкладу з викладачами.
Організаційне забезпечення семінару.