Практичне завдання
Питання та завдання для самоконтролю
1. Основні етапи і загальна схема розробки проектної кошторисної документації.
Засоби та джерела фінансування проекту.
Призначення кошторису.
Методи визначення кошторисної вартості.
Склад і порядок розробки кошторисної документації.
Що таке бюджет проекту?
Що таке проектне планування?
Етапи проектного планування.
9. Сутність базисно-компенсаційного методу визначення вартості проекту.
10.Чим ресурсний метод відрізняється від базисно-компенсаційного?
Сутність ресурсно-індексного методу визначення вартості проекту.
Основні елементи фази матеріально-технічного забезпечення проекту.
Основні типи договору з матеріально-технічного забезпечення.
Основні форми закупівель.
Основні етапи матеріально-технічної підготовки проекту.
Самостійна робота студентів
Вплив зовнішнього середовища на можливості реалізації проекту.
Вплив ресурсних можливостей на реалізацію проекту.
Теми рефератів
1. Вплив експертизи на завершення проектів.
2. Календарне планування та його вплив на сторонні організації що впроваджують проект.
Завдання
Завдання 1. Розробіть бюджет проекту за такими даними.
• Обсяг виробництва та реалізації (тис. грн).
Ціна одиниці продукції— 1000 грн.
Товар обкладається ПДВ.
Капітальні витрати підприємства: Будівельно-монтажні роботи — 1300 тис. грн; Обладнання — 700 тис. грн;
Накладні витрати — 150 тис. грн.
Усі витрати здійснено в першому році проекту.
• Прямі поточні витрати:
Матеріальні витрати — 125 грн на од. продукції; Оплата праці — 62,5 грн на од. продукції; Додаткова оплата праці у розмірі 9 % від заробітної плати. Витрати здійснюються щороку.
• Амортизація обладнання розраховується податковим методом (ІІІ-я група основних засобів).
• Операційні витрати:
Оренда приміщення — 50 тис. грн.
Виплата процентів за короткостроковий кредит банку — 12% від загальної суми 50 тис. грн.
Маркетингові витрати — 500 тис. грн.
Витрати на обслуговування виробничого процесу — 400 тис. грн.
Оплата послуг зв'язку та банків — 80 тис. грн.
Офісно-господарські витрати — 100 тис. грн.
Інші адміністративні витрати — 140 тис. грн.
Податок на прибуток — 25%.
Земельний податок — 20 тис. грн.
Доходи від участі в діяльності інших підприємств — 250 тис. грн щорічно.
Доходи від реалізації матеріальних цінностей та майна, залишкова вартість яких — 200 тис. грн — 300 грн у другому році реалізації проекту.
Продаж цінних паперів залученим інвесторам — 1000 тис. грн у першому році проекту.
Дивіденди виплачуються у розмірі 10 % від суми нерозподіленого прибутку.
2.2.1. Сутність і функції структуризації проекту
Досягнення «тотальної інтеграції» (про що йшлося у розділі) неможливе без структуризації як проекту, так і організації, що його виконує. Фахівці найчастіше більше обізнані в організаційних структурах і менше — у структуризації робіт з проекту, котра виконує не менш важливу роль.
Для планування виконання основних завдань проекту — обсягів, часу, витрат — менеджеру і команді проекту треба знати, які роботи виконувати, хто їх буде виконувати, які кошти і ресурси виділяються на ці роботи і якою є структура відповідних витрат. Відповідь на ці питання дає структуризація проекту, яка полягає у формуванні структури проектних робіт, витрат і узгодженні їх із організаційною структурою проектної команди. Вона передбачає розробку так званої робочої структури проекту (Work Breakdown Structure — WBS), організаційної структури проекту (Organiza\ tion Breakdown Structure — OBS) і затратної структури проекту (Cost Breakdown Structure — CBS).
Структуризація проекту — це:
один із інструментів організації проекту, який передбачає визначення кола робіт, що їх необхідно виконати, відповідальний за ці роботи;
виконання основних кроків для створення організації проекту, розподіл основних завдань між виконавцями, встановлення комунікаційних зв'язків;
основа створення системи управління проектом через запровадження схеми тотальної інтеграції, структуризації і кодування, які використовуються для того, щоб інтегрувати виконувані роботи й організацію проекту;
встановлення ієрархії планів і звітів у розрізі проекту та організаційних підрозділів. Мається на увазі, що взаємозв'язок структури проекту й організаційної структури визначає блоки для планування і контролю, коли певний підрозділ організаційної структури виконує якийсь блок робіт за проектом. Таким чином, визначається ієрархія або рівні планування, контролю і звітності з проекту та організаційних елементів;
• інструмент для управління персоналом проекту, де кожний менеджер проекту, організаційного елементу (підрозділу), групи має свої відмінні цілі, завдання стосовно календарного плану, ресурсів, витрат; кожний з них має свою інформацію, звітність про виконання; бере участь у встановленні цих завдань і планів; знає, що робити для досягнення мети, і має зворотний зв'язок, за підсумками своєї роботи і своїх колег ця структуризація створює належну мотивацію виконавців, груп щодо виконуваної роботи, використовується для запровадження групової діяльності.
Основи структуризації було закладено на початку 60-х років запровадженням WBS у міністерстві оборони США. Проте оскільки її асоціювали зі складною системою витрати/графік, то у 70—80-х роках минулого століття вона використовувалася обмежено, переважно в оборонних проектах, і майже не застосовувалася проектними менеджерами в цивільних галузях. Проте у 90-х роках ситуація різко змінилася, і методологія WBS поширилась на всі галузі з широким застосуванням комп'ютерної техніки, спеціальних програм.
Зараз спостерігаються два основних підходи при застосуванні цього методу:
створення тільки WBS (тобто структуризація проводиться в одному розрізі);
створення WBS і OBS (структуризація здійснюється у двох розрізах — проект і організаційні підрозділи).
Крім того, на основі цих підходів інколи використовують:
♦ структуру витрат CBS або структуру обладнання;
♦ багаторівневий підхід для мультинаціональних проектів.
Структуризація дає змогу навіть дуже великим і складним проектам бути добре керованими, спланованими і контрольованими та має використовуватися на ранніх стадіях їхнього життєвого циклу [7].