2.2.4. Триспрямована структура проекту

Триспрямована структура проекту (рис. 2.2.5) створюється додаванням до двоспрямованої структури третьої — структури витрат (Cost Breakdown Structure — CBS).

CBS утворюється за алгоритмом, аналогічним алгоритму створення WBS і OBS (рис. 2.2.6). Перший рівень — це всі витрати на проект. Другий рівень — основні елементи CBS: матеріали, вузли, комплектуючі; витрати на утримання устаткування; трудові витрати; інші витрати.

Третій рівень — подальша розбивка. Як показано на рисунку 2.2.6, для трудових витрат це будуть: витрати на добір і навчання; витрати на оплату праці з поставки і монтажу устаткування; витрати на оплату праці з програмного забезпечення.

Четвертий рівень — подальша розбивка, наприклад, для оплати праці з програмного забезпечення: оплата праці програмістів; оплата праці системних аналітиків; оплата праці операторів.

Ця структура дає змогу збирати інформацію про витрати, аналізувати й готувати звіти з витрат будь-якого підрозділу або елементу робіт.

Таким чином, проведена за всіма напрямами структуризація проекту формує необхідну інформацію для подальшого планування та контролю його строків, ресурсів і витрат.

Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю

1. Побудуйте дворівневу робочу структуру проекту організації та проведення гастролей відомої співачки за такими підходами:

а) за етапами життєвого циклу проекту;

б) за субпроектами (субпродуктами);

в) за локалізацією робіт;

г) за центрами витрат (залученими організаціями).

2. Розробіть робочу структуру проекту ремонту квартири «під ключ» будівельною фірмою за замовленням фізичної особи.

3. Для проекту, наведеного у п. 2, сформуйте організаційну структуру проектної команди.

4. За результатами роботи у пп. 2 і 3 побудуйте двоспрямовану структуру проекту.

5. Проведіть кодування робочої та організаційної структур, побудуйте CTR-словник.

Самостійна робота студентів

1. Принципи системи кодування проектів.

Тема реферату

1. Основні методи структуризації проекту.

Завдання

Завдання 1. Згрупуйте відповідні терміни та визначення згідно з даними таблиці.

Термін	Визначення
а) структура споживання ресурсів	1. Пов'язує пакети робіт з організація.ми-виконавця.ми. Використовується для контролю відповідності розподілу ролей цілям проекту
б) організаційна структура виконавців	2. Ієрархічно побудований граф, який фіксує необхідні на кожному рівні ресурси. Використовується для аналізу засобів, необхідних для досягнення цілей та підцілей проекту
в) матриця відповідальності	3. Схеми цілей, підцілей за рівнями. Основне правило розбиття — повнота: кожна мета верхнього рівня має бути представлена повним набором підцілей
г) дерево рішень	4. У цій схемі керівник — нульовий рівень. На нижчих рівнях — відділи, необхідні для функціонального управління роботами. Мета даної структури — визначити виконавців, відповідальних за виконання робіт
ґ) дерево цілей	5. Включає дві ієрархічні схеми, які між собою пов'язані певним чином: ієрархія виробів та ієрархія робіт. Нижній рівень ієрархії робіт відповідає пакетам робіт, які необхідні під час розробки сіткового графіка
д) сіткова модель	6. Складається на основі СПР і ОСВ, дерева цілей і робіт таким чином, що утворюють сітковий графік вузлових подій. Це забезпечує можливість проведення ефективного контролю
є) дерево робіт	7. Ієрархічний граф, який фіксує вартість елементів проекту на кожному рівні
є) структура витрат	8. Схеми задач оптимізації багатокрокового процесу реалізації проекту. Гілки дерева відображають події, які можуть мати місце, а вузли («вершини») — точки, в яких виникає необхідність вибору

Завдання 2. На основі теоретичного матеріалу розділу розробіть схеми структурних моделей проекту («дерево цілей», «дерево ресурсів»).

Ситуація 1. Розробити робочу та організаційну структуру проектної команди з ремонту будівельною фірмою фірмового магазину ЗАТ «Макіївські ласощі». Побудувати двоспрямовану структуру проекту.

Ситуація 2. Розробіть трирівневу робочу структуру проекту створення комп'ютерного центру «Інтернет-клуб «Біт», якщо передбачається відкрити такі відділи:

добір і підготовка кадрів;

поставка й монтаж устаткування;

програмне забезпечення;

управління проектом.