- •Управління проектами як специфічна галузь менеджменту
- •Цілі та процеси в управлінні проектами
- •Фази життєвого циклу проектного менеджменту
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Питання для самостійного вивчення
- •1.2. Ефективність проекту _
- •1.2.1. Розробка концепції проекту
- •1.2.2. Структура проектного аналізу
- •1.2.3. Сутність проектного аналізу
- •Практичне завдання
- •Питання для самостійного вивчення
- •Завдання
- •1.3. Основні форми організаційної структури проектів _
- •1.3.1. Базові засади створення організаційної структури проекту
- •1.3.2. Основні форми проектних структур
- •1.3.3. Переваги і проблеми матричної структури
- •1.3.4. Внутрішні організаційні структури у великих проектах
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Самостійна робота студентів
- •Завдання
- •Тести до залікового модуля 1
- •2.1.2. Розробка проектно-кошторисної документації
- •2.1.3. Матеріально-технічна підготовка проекту
- •Практичне завдання
- •Самостійна робота студентів
- •Теми рефератів
- •Завдання
- •2.2.1. Сутність і функції структуризації проекту
- •2.2.2. Односпрямована структуризація створення робочої структури проекту
- •2.2.3. Двоспрямована структуризація та кодування проекту
- •Система кодування
- •Кодування wbs
- •Кодування obs
- •Облік витрат
- •2.2.4. Триспрямована структура проекту
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Самостійна робота студентів
- •Тема реферату
- •Завдання
- •2.3. Сіткове та календарне планування проектів _
- •2.3.1. Загальна характеристика і види сіткових графіків
- •2.3.2. Графіки передування: порядок побудови і показники
- •Характеристика робіт з а проектом організації технологічної лінії
- •Організації технологічної лінії з обчисленими ранніми термінами початку і завершення робіт
- •Р ис. 2.3.6. Сітковий графік організації технологічної лінії з обчисленими ранніми й пізніми термінами початку і завершення робіт
- •З усіма обчисленими параметрами (у тому числі запасом часу)
- •2.3.3. Сіткове планування в проектах
- •Р ис 2.3.11. Сітковий графік будівництва технологічної лінії
- •2.3.4. Переваги і додаткові можливості графіків передування
- •2.3.5. Сіткове планування в умовах невизначеності
- •2.3.6. Методи скорочення тривалості виконання проекту
- •Характеристика робіт за проектом заміни устаткування
- •Характеристика тривалості й витрат
- •2.3.7. Календарне планування проектів
- •Календарний план проекту ремонту кімнати
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •2.4. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету _
- •2.4.1. Фінансування проекту
- •Розрахунок чистого прибутку, грн
- •Матриця прибутковості
- •Матриця ризику
- •2.4.2. Розробка кошторису проекту
- •2.4.3. Розробка бюджету проекту
- •Практичне завдання
- •Завдання
- •2.5. Контроль за виконанням проекту _
- •2.5.1. Модель планування і контролю проекту
- •2.5.2. Методи аналізу виконання проекту
- •2.5.3. Прогнозування остаточних витрат
- •2.5.4. Звітування і контроль за змінами
- •Практичне завдання
- •Характеристика робіт за проектом
- •Звіт про виконання робіт, %
- •Плановий бюджет проекту, грн
- •Звіт про витрати, грн
- •Система управління проектами
- •3.1. Управління проектними ризиками в проектах _
- •3.1.1. Р озподіл ризиків у проектних контрактах
- •3.1.2 Інструменти захисту штересів замовника проекту
- •3.1.3. Інструменти захисту інтересів виконавця
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •3.2. Управління якістю проекту _
- •3.2.1. Концепція управління якістю проекту
- •3.2.2Система норм і стандартів
- •3.2.3. Управління забезпеченням якості проекту
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •Завдання
- •3.3. Організація процесу управління проектами
- •3.3.1 . Організація проведення торгів за проектами _
- •Класифікація підрядних торгів
- •Функції учасників торгів
- •Процедура торгів
- •Практичне завдання Питання та завдання для самоконтролю
- •3.4. Формування проектної команди _
- •3.4.1 Психологічні аспекти проект-менеджменту
- •3.4.2 . Створення проектної команди
- •Практичне завдання
- •3.5.. Моніторинг процесу управління проектом _
- •3.5.1. . Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектом
- •3.5.2. Модель проекту в автоматизованих системах управління проектами
2.1.3. Матеріально-технічна підготовка проекту
Основне завдання цієї фази проекту — забезпечити надходження устаткування, конструкцій, матеріалів і послуг у точній відповідності до плану проекту. Цей процес прийнято поділяти на купівлю ресурсів і послуг на конкурсній основі, постачання ресурсів на місце виконання робіт і правове регулювання договірних відносин.
У зарубіжній практиці розрізняють закупівлю робіт, матеріалів, устаткування, послуг, а також послуг консультантів проекту [70]. Незважаючи на відмінності в термінології вітчизняна структура закупівель близька до зарубіжної і відрізняється від неї тільки останнім елементом, що не дістав в Україні широкого застосування. За іншими елементами закупівель спостерігається зближення підходів, за винятком того, що всі процедури закупівель за кордоном суворо регламентовані (правилами, інструкціями), а у вітчизняній практиці процес регламентації тільки розгортається.
Основною правовою формою організації та регулювання відносин між учасниками (суб'єктами) закупівель є договір — угода сторін, спрямована на встановлення, зміну чи припинення цивільних прав і обов'язків. Договір не тільки закріплює зобов'язання та права сторін, а й визначає порядок їх виконання, а також передбачає засоби захисту інтересів сторін. Існує два основних типи договорів — постачання та підряду [48].
За договором постачання постачальник зобов'язується в обумовлений термін передати покупцю у власність (повне господарське володіння, оперативне управління) товар, призначений для підприємницької діяльності чи інших цілей, не пов'язаних з особистим (сімейним, домашнім) споживанням. Покупець при цьому зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього певну ціну. Договір постачання передбачає вільні дії сторін, тобто, як правило, постачальник не зобов'язаний укладати такий договір (проте законодавство може зобов'язати постачальника укласти договір на вимогу покупця, зокрема в разі постачання продукції для державних потреб).
Договір підряду регулює закупівлі, необхідним об'єктом яких є результат певних дій. У цьому разі одна сторона за завданням іншої зобов'язується виконати для неї за плату певну роботу (замовлення), результат якої переходить у власність замовника. На основі таких зобов'язань створюється нове майно (будівництво), здійснюється ремонт, поліпшуються існуючі об'єкти (реконструкція, капітальний ремонт, технічне обслуговування), реалізуються результати творчої діяльності (дослідження, нововведення).
Розрізняють такі організаційні форми закупівель: прямі, посередницькі та біржові. Під час прямої закупівлі існує правовий зв'язок між двома суб'єктами закупівель; між ними укладається відповідний договір. При посередницькій формі закупівлі особа, що здійснює проект, вступає у правові відносини з посередником — особою, яка сприяє забезпеченню проекту необхідними ресурсами. За умови біржової закупівлі члени біржі здійснюють біржову торгівлю безпосередньо від свого імені і за власний рахунок, від імені клієнта за його рахунок, від свого імені за рахунок клієнта або від імені клієнта за власний рахунок. Під час здійснення закупівель порушені або спірні права та інтереси сторін захищають арбітражні (як правило) і загальні суди (в окремих випадках).
На етапі матеріально-технічної підготовки проекту мають бути виконані такі дії:
• підготовка специфікацій і технічних умов, що характеризують кількість і якість необхідного устаткування, машин і механізмів, конструкцій, матеріалів, робіт, послуг;
• планування й організація процесу закупівель;
вивчення джерел закупівлі, переговори з можливими постачальниками і попередній добір учасників торгів;
підготовка документів для торгів, проведення торгів і ухвалення рішення про укладання контрактів із заявниками, що виграли торги;
розміщення замовлення, зокрема переговори про постачання;
планування постачань;
контроль за постачанням (своєчасність, комплектність, кількість і якість) із вживанням необхідних заходів у разі відхилень;
найняття на роботу необхідних спеціалістів, включаючи консультантів;
• взаєморозрахунки й організація бухгалтерського обліку;
• доставка, приймання та збереження товару, облік і контроль доставки;
• розв'язання конфліктів.
На окремих етапах стадії закупівель і постачань до управління матеріально-технічною підготовкою проекту враховується таке:
планування й організацію здійснюють на основі даних ПКД; графіки розробляють на основі загального плану проекту з урахуванням тривалості розробки ПКД, циклу закупівель і доставки вантажів; план має охоплювати проект загалом; місце закупівель вибирають на основі розрахунку вартості варіантів; у плані зазначають осіб, які відповідають за кожну позицію постачання;
постачальників вибирають на основі вивчення так званих кваліфікаційних анкет, де міститься інформація про управлінські, технічні, виробничі й фінансові можливості претендентів; список претендентів розробляють на основі вивчення анкет і узгоджують із замовником та керівником проекту; остаточний вибір постачальників здійснюють у результаті торгів;
• розміщення замовлень. Розробляють заходи щодо стандартизації (скорочення номенклатури) закупівель; загальні замовлення оформляють тільки після скорочення номенклатури закупівель; оцінка заявок і проведення торгів передують укладанню контрактів; контракти укладають після узгодження з переможцями торгів вимог до перевезення та збереження вантажів і порядку платежів та преміювання.
Контроль за поставками здійснюють на основі спеціальних графіків. Організовують контроль за кожним з перелічених видів постачання (устаткування, роботи, місцеві матеріали, послуги). Контроль ґрунтується на загальному плані проекту; усі зміни вносять у загальний графік проекту; застосовують стандартні форми звітності.
Усі зазначені роботи очолює служба керівника проекту, що працює в контакті з усіма підприємствами й організаціями, які забезпечують проект ресурсами. У великих проектах головний керівник (проект-менеджер) делегує відповідні повноваження спеціальному менеджеру з поставок (або навіть спеціальній службі). У будь-якому разі, керівник проекту — центральна фігура в циклі матеріально-технічної підготовки проекту.