8. Сформировать документ «Кассовая книга».

1. Зайти в Меню Отчеты - Кассовая книга;

2. Установить период для формирования записи в листе кассовой книги за день с 05.01.07 по 05.01.07; Валюта – Гривня;

3. Установить переключатель в строке Обычный.

4. Вывести документ на экран, нажав на кнопку Сформировать.

5. Закрыть все окна Кассовой книги.

9. Заполнить авансовый отчет о приобретение канцтоваров по Форме №5

Рис. 2.18. Форма №5. Авансовый отчет о приобретении канцтоваров.

1. Зайти в Меню Документы – Прочие – Авансовый отчет;

2. Дата – 05.01.07;

3. В строке Подотчетник из группы Бухгалтерия выбрать Самойлова Е.В.;

4. Место хранения – Склад №1 (создать в Справочнике Места хранения оптовый склад под наименованием Склад №1);

5. Валюта – Гривня;

6. Вид НДС – 20%;

7. Назначение аванса – приобретение канцтоваров;

8. Для первой записи выбрать даты при помощи календаря: с 05.01.07 по 05.01.07;

9. Счет выбрать 209 «Другие материалы»;

10. Через строку Затрата – зайти в Справочник Номенклатура.

11. Создать новый элемент. Вид- Материал, Наименование: Визитница на 200 визиток. Цена покупки – 12 грн, ед.измерения - шт.;

12. Перейти во вкладку Дополнительно указать Вид затрат – Административные затраты – Прочие общехозяйственные затраты, счет затрат – 92. Счет учета изменить на 209.

13. Нажать на кнопу ОК (сохранив тем самым запись в справочнике номенклатура);

14. Дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по сохраненной записи для ее выбора в документ Авансовый отчет;

15. В поле Количество – проставляем 1;

16. Цена -12 грн (установилась автоматически)

17. Сумма без НДС - 12 грн; Сумма с НДС – 14,40

18. Перейти в правую часть окна. В строке Валовые расходы выбрать – Да;

19. Субконто валовых расходов – Валовые доходы/расходы по операциямДругие доходы и расходыДругие доходы и расходы;

20. Нажать на кнопку Записать ;

21. Аналогичным способом во второй строке добавить запись о Наборе для ручек вращающийся; Вид- Материал, Наименование: Набор для ручек вращающийся Цена покупки – 45грн., ед.измерения - шт.; количество -1

22. Аналогичным способом в третей строке добавить запись о Папке - картотеке; Вид- Материал, Наименование: Папка - картотека; Цена покупки – 10 грн, ед.измерения - шт.; количество - 1

23. Подтвердить введенную информацию кнопкой Ок. Провести документ.

10. Заполнить авансовый отчет по командировочным расходам по Форме №6. (рис. 2.19)

1. Зайти в Меню Документы – Прочие – Авансовый отчет

2. Дата – 15.01.07;

3. В строке Подотчетник выбрать Алексиков А.В. (менеджер);

4. Место хранения – Склад №1

5. Валюта – Гривня;

6. Вид НДС выбрать в зависимости от содержания затраты – 20%;

7. Назначение аванса – Командировка в г. Харьков (на 10 дней)

8. Дата - при помощи календаря выставляем даты: с 05.01.07 по 14.01.07;

9. Счет выбрать 93 «Затраты на сбыт»;

10. В поле Затрата нажать на кнопку выбора, зайти в справочник Вид затрат, раскрыть группу Затраты на сбыт- выбрать строку Затраты на маркетинг;

11. В строке Содержание написать командировочные расходы (суточные 10 дн х 25 грн);

12. Сумма - 250 грн без НДС;

13. Перейти в правую часть окна. В строке Валовые расходы выбрать – Да;

14. Субконто валовых расходов – Валовые доходы/расходы по операциямДругие доходы и расходыДругие доходы и расходы;

15. Нажать на кнопку Записать

16. Для второй записи добавить новую запись кнопкой Insert или нажать на кнопку . Проставить даты проезда при помощи календаря: с 05.01.07 по 05.01.07;

17. Счет выбрать 93 Затраты на сбыт;

18. Затрата Затраты на сбыт- Затраты на маркетинг;

19. Содержание билет № 02154 Донецк-Харьков;

20. Сумма - 20,83 грн. без НДС,

21. Нажать на клавишу Enter, чтобы получить итоговую сумму 25 грн. – с НДС

22. Перейти в правую часть окна. В строке Валовые расходы выбрать – Да

23. Субконто валовых расходов – Валовые доходы/расходы по операциямДругие доходы и расходыДругие доходы и расходы;

24. Нажать на кнопку Записать

25. Для третьей строки добавить новую запись кнопкой Insert или . Проставляем даты проезда при помощи календаря: с 14.01.07 по 14.01.07;

26. Счет выбрать 93 Затраты на сбыт;

27. Затрата Затраты на сбыт - Затраты на маркетинг;

28. Содержание билет № 66547 Харьков-Донецк;

29. Сумма - 20,83 грн. без НДС

30. Нажать на клавишу Enter, чтобы получить итоговую сумму 25 грн с НДС

31. Перейти в правую часть окна. В строке Валовые расходы выбрать – Да;

32. Субконто валовых расходов – Валовые доходы/расходы по операциямДругие доходы и расходыДругие доходы и расходы;

33. Нажать на кнопку Записать

34. Для четвертой строки добавить новую запись кнопкой Insert или . Проставить даты проживания в гостинице при помощи календаря: с 05.01.07 по 14.01.07;

35. Счет выбрать 93 Затраты на сбыт;

36. Затрата Затраты на сбыт - Затраты на маркетинг;

37. Содержание проживание в гостинице Украина (10 дн х 100 грн);

38. Сумма - 833,33 грн. без НДС

39. Нажать на клавишу Enter, получим итоговую сумму 1000 грн. с НДС

40. Перейти в правую часть окна. В строке Валовые расходы выбрать – Да

41. Субконто валовых расходов – Валовые доходы/расходы по операциямДругие доходы и расходы; Другие доходы и расходы;

42. Нажать на кнопку Записать

43. После заполнения документа, нажать на кнопку Печать. Записать документ и просмотреть его печатную форму;

24. Подтвердить введенную информацию кнопкой Ок. Провести документ.

Рис. 2.19. Форма № 6. Авансовый отчет о командировочных расходах.