Проверить даты и установить интервал видимости журналов:
Меню Сервис - Параметры, вкладка Бухгалтерские итоги. Установить размерный переключатель на квартал, отметить 1 квартал 2007 г.
Вкладка Журналы: Выбрать даты с 29.12. 2006 г. по 31.12. 2007 г., включив соответствующие переключатели
В строке Переходить в журнале на записанный документ – выбрать запись Переходить во всех открытых журналах.
Нажать на кнопку Применить
Вкладка Общие: выставляем для удобства Рабочую дату 01.01.07.
Нажать на кнопку ОК.
2.4. Заполнение Справочника Сотрудники данными из табл. 2.2.
Табл. 2.2 Информация о сотрудниках ООО «Акцент»
-
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
Дата
приема
1
Михайлов Владимир Юрьевич
Директор
29.12.2006
2
Никитина Марина Викторовна
Главный
бухгалтер
29.12.2006
3
Зуева Алла Федоровна
Кассир
29.12.2006
4
Алексиков Андрей Владимирович
Менеджер
29.12.2006
Меню Справочники - Сотрудники:
2.4.1.
Директор: в
Справочнике Сотрудники
создать группу Администрация:
нажать на кнопку Новая
группа
,
написать название группы: Администрация,
нажать на ОК.
Дважды
нажать на кнопку
,
открыть группу Администрация.
Нажать на кнопку Новая
строка
,
ввести данные директора:
Код оставляем тот, который программа проставила автоматически (чтобы не нарушить внутреннюю нумерацию).
ФИО – заполняется автоматически по мере заполнения остальных данных;
Фамилия: Михайлов. Имя: Владимир. Отчество: Юрьевич.
Пол: выбрать М.(мужской)
Должность: директор
Выставить дату приема при помощи кнопки календаря справа от поля ввода: 29.12.06.
Перейти на вкладку Данные по з/п, в поле Счет затрат выбрать 92, в поле Вид затрат раскрыть группу Административные затраты – выбрать Зарплата административного аппарата;
Нажать на кнопку ОК. В строке Значения периодических реквизитов будут записаны на дату – установить 29.12.06 . Нажать на кнопку ОК.
2.4.2. Главный бухгалтер: Дважды нажать на название группы Администрация, выйти из нее. В справочнике Сотрудники создать группу Бухгалтерия: нажать на кнопку Новая группа , написать название группы: Бухгалтерия, нажать на ОК.
Дважды нажать на кнопку , открыть группу Бухгалтерия. Нажать на кнопку Новая строка , ввести данные главного бухгалтера.
Код оставить тот, который программа проставила автоматически (чтобы не нарушить внутреннюю нумерацию).
Фамилия: Никитина. Имя: Марина. Отчество: Викторовна.
Должность: главный бухгалтер.
Пол: по многоточию справа выбрать Ж. (женский)
Выставить дату приема при помощи кнопки календаря справа от поля ввода: 29.12.06.
Перейти на вкладку Данные по з/п, в поле Счет затрат выбрать 92, в поле Вид затрат раскрыть группу Административные затраты – выбрать Зарплата административного аппарата;
Нажать на кнопку ОК. В строке Значения периодических реквизитов будут записаны на дату – установить 29.12.06 . Нажать на кнопку ОК.
2.4.3. Кассир: Находясь в группе Бухгалтерия нажать на кнопку Новая строка , ввести данные кассира.
Код оставить тот, который программа проставила автоматически (чтобы не нарушить внутреннюю нумерацию).
Фамилия: Зуева. Имя: Алла. Отчество: Федоровна.
Должность: кассир.
Пол: выбрать Ж. (женский)
Выставить дату приема при помощи кнопки календаря справа от поля ввода – например: 29.12.06.
Перейти на вкладку Данные по з/п, в поле Счет затрат выбрать 92, в поле Вид затрат раскрыть группу Административные затраты – выбрать Зарплата административного аппарата;
Нажать на кнопку ОК. В строке Значения периодических реквизитов будут записаны на дату – установить 29.12.06 . Нажать на кнопку ОК.
2.4.4. Менеджер: Дважды нажать на название группы Бухгалтерия- выйти из нее. В справочнике Сотрудники создать группу Менеджеры: нажать на кнопку Новая группа , написать название группы: Менеджеры, нажать на ОК.
Дважды нажать на кнопку , открыть группу Менеджеры. Нажать на кнопку Новая строка , ввести данные менеджера.
Код оставляем тот, который программа проставила автоматически (чтобы не нарушить внутреннюю нумерацию).
ФИО – заполняется автоматически по мере заполнения остальных данных
Фамилия: Алексиков. Имя: Андрей. Отчество: Владимирович.
Пол: выбираем М. (мужской)
Должность: менеджер
Вставить дату приема при помощи кнопки календаря справа от поля ввода – например: 29.12.06.
Перейти на вкладку Данные по з/п, в поле Счет затрат выбрать 93, в поле Вид затрат раскрыть группу Затраты на сбыт – выбрать Оплата труда персонала по сбыту;
Нажать на кнопку ОК. В строке Значения периодических реквизитов будут записаны на дату – установить 29.12.06 . Нажать на кнопку ОК.