Создание Записи книги продаж (налоговой накладной) согласно Форме №15 (рис.2.29).
Зайти в Меню Журналы - Расходные накладные. Выделить Расходную накладную от 09.01.07г. Нажать на кнопку Ввести на основании . Ввести на основании. В окне Выбора вида документа выбрать Налоговую накладную;
Появится окно запроса «По указанному документу не возникает первое событие». Продолжить формирование накладной? Да.
Дата создания Налоговой накладной – 08.01.07г.
В поле заказ нажать на кнопку выбора и выбрать Счет – фактуру от 08.01.07. Запрос «Заполнить накладную номенклатурой из заказа или документа основания?» Да.
Перейти на вкладку Дополнительно в поле «Кто выписал накладную» выбрать менеджера Алексикова А.В.
Нажать на кнопку Печать. Просмотреть печатный вид документа. Закрыть окно печати;
Нажать на кнопку ОК;
Провести документ;
Зайти в Меню Журналы - Книга продаж. Нажать на кнопку Печать книги продаж, установить период с 01.01.07 по 31.01.07 и нажать на кнопку Сформировать. Просмотреть данные в книге продаж.
Закрыть все окна.
Рис.2.29 Форма № 15 Налоговая накладная покупателю
Сформировать карточку счета 28.1.
Зайти в меню Отчеты – Карточка счета, выбрать период с 01.01.07 по 31.01.07. В строке Счет: с помощью кнопки выбора из плана счетов выбирать счет 28.1. Нажать на кнопку Сформировать. Закрыть отчет.
Оформление реализации товара в розницу.
Произвести перемещение товара с оптового склада (склад № 1) в розничный склад (Магазин «Лидия»), согласно Форме №16 (рис.2.30).
Зайти в Меню Журналы – Складские;
Добавить документ Перемещение ТМЦ, нажать на клавишу Insert или нажать на кнопку ;
Проставить дату 12.01.07.
В поле Откуда с помощью кнопки выбора выбрать Склад №1;
В поле Куда выбрать склад Магазин «Лидия». Если такой вид склада не создан, то нажать на кнопку выбора, зайти в Справочник Места хранения , создать новое место хранения: Тип – Склад, Вид склада – Магазин (розничный), Наименование – Магазин «Лидия». Нажать на ОК. Двойным щелчком левой кнопкой мыши по названию «Лидия» вносим его в поле Куда;
В левой части окна в поле ТМЦ нажать на кнопку выбора и из группы Товар справочника Номенклатура, выбрать товар - Джем яблочный, Кво – 50 п. В поле Партия указать Партию по приходной накладной (ПН-000001 от 07.01.07г.);
Нажать на кнопку Записать ;
Добавить новый товар, нажать на кнопку Insert или нажать на кнопку Новая строка . В поле ТМЦ нажать на кнопку выбора и из группы Товар справочника Номенклатура, выбрать товар – Йогурт "Danon", Кво - 80 шт. В поле Партия указать Партию по приходной накладной (ПН-000001 от 07.01.07г.);
Нажать на кнопку Записать ;
Аналогичным способом вносим данные по товарам: Мин. Вода Оболонь, Кво – 100 бут; Пельмени "Домашние", Кво-115 п.; Томатная паста "Верес", Кво - 40 шт.;
Нажать на кнопку Провести – Провести Документ;
Нажать на кнопку Печать. Просмотреть печатный вид документа. Закрыть окно печати; Нажать на кнопку ОК.;
В Журнале – Складские – выделить документ Перемещение от 12.01.07г., воспользоваться кнопкой ДК (пятая по счету с конца на панели инструментов окна журнала Складские), просмотреть сформированные проводки;
Закрыть окно проводок и журнала Складские.
Рис.2.30 Форма № 16 Накладная на внутреннее перемещение