Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ.doc
Скачиваний:
22
Добавлен:
03.05.2019
Размер:
22.62 Mб
Скачать

Работа с документами

Документы и журналы документов

В программе “1С:Бухгалтерия 7.7” информация о хозяйственных операциях, которые происходят на предприятии, может вводиться с помощью документов и сохраняться в журналах документов. При отладке конфигурации осуществляется настройка документов и создаются необходимые журналы для их сохранения. В отличие от бухгалтерских операций, документы делятся на виды, любой из которых предназначен для сохранности специфической информации о хозяйственной операции определенного типа (например, выдачу денег из кассы).

Ввод документов

Любая операция хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал. При настройке определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также алгоритмы отображения данных, которые помещаются в документе, в бухгалтерском учете.

Документ любого вида имеет номер и дату. Документ может иметь две основных части: шапку и табличную часть. К шапке входят реквизиты, которые являются общими для документа (например, для такого документа как счет, это: название клиента, реквизиты клиента и, возможно, размер скидки).

Табличная часть документа - список однотипных данных, которые могут встречаться более одного раза в документе (это, например, список товаров с количеством и номенклатурой для того же счета).

В общем случае табличная часть является совокупностью строк определенной структуры. В некоторых документах табличная часть может использоваться как исходные данные для расчета общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в программе “1С:Бухгалтерия 7.7” может содержать только одну табличную часть.

Проведение документа

Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. Прежде всего, для документов программы “1С:Бухгалтерия 7.7” проведение используется для отображения в бухгалтерском учете хозяйственной операции по введенному документу.

Запрос на необходимость проведения документа выдается на экран при нажатии кнопки формы документа, которая осуществляет проведение документа (обычно это кнопка “ОК” или “Провести”).

Если на запрос ответить “ОК” – документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет обозначен в крайнем левом столбике специальным значком.

Ответив на запрос “Нет”, вы можете отказаться от проведения документа прямо сейчас, а выполнить проведение в другое время. Но при этом надо иметь в виду, что при отказе от проведения документа существующая операция документа (если он проводился раньше) не изменится.

Чтобы сделать документ непроведенным, следует в меню Действия главного меню программы выбрать функцию Сделать документ непроведенным. После подтверждения пометка проведенного документа изменится на другую.

Непроведенный документ можно откорректировать, записать, провести (или не проводить), а знак в крайнем левом столбике журнала будет правильно отображать текущее состояние документа.