7. Использование в анализе хозяйственной деятельности современных информационных технологий

Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в т ч по АХД. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в след.:

1. Повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку и решение более сложных экономических задач.

2. Более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

3. Повышается оперативность и качество анализа, его общий уровень и действительность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам АХД поднялись на более высокий уровень с применением пэвм, для которых характерны высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения. На их базе создаются автоматизированные рабочие места бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и др.

Примерами могут служить: 1С для бухгалтера, Аудит-эксперт, Инэк-Аналитик – непосредственно для АХД и др.

Тема 7

Анализ безубыточности

1. Основные предпосылки анализа.

Важным условием эффективного управления является оптимальное формирование и контроль за соотношением между тремя группами важнейших экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия — издержками, объемом реализации продукции и прибылью.

Первойпредпосылкой является классификация общей суммы издержек на две части — на переменные издержки и на постоянные издержки. В основу такой классификации положен критерий зависи­мости величины тех или иных затрат от объема производства и реализации продукции.

К переменным издержкам относятся все виды прямых матери­альных затрат (стоимость тех пот­ребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, комп­лектующих, технологического тепла и электроэнергии и т.п.), которые прямо входят в изготавливаемый продукт и составляют тем самым его натурально-вещественную основу) и прямые трудовые затраты (оплату труда тех рабо­чих, которые непосредственно заняты изготовлением продукции).

Таким образом, величина переменных издержек прямо зави­сит от объема выпускаемой и продаваемой продукции.

К постоянным издержкам относятся те виды потребленных ре­сурсов, работ и услуг, стоимость которых напрямую не зависит от объема произведенной и проданной продукции. Такими издер­жками являются расходы, связанные с управлением предприяти­ем, общехозяйственные и общепроизводственные расходы, рек­лама, а также амортизация основных средств (начисляемая не производительным способом).

Второй предпосылкой проведения анализа является предвари­тельное определение так называемого релевантного (значимого) объема производства и реализации продукции. Это — диапазон деловой активности, который установлен исходя из мощности предприятия и спроса на производимую продукцию.

Третьей предпосылкой анализа является постоянство цен, т.е. исход­ная сопоставимость цен на материальные и трудовые ресурсы, а также на готовую продукцию.

Четвертой предпосылкой анализа является предполагаемая неизменность в эффективности производства. Это означает, что расчеты по соотношению издержек, объема производства и реа­лизации продукции строятся с учетом заданной производитель­ности предприятия, которая в течение анализируемого периода не будет подвергаться заметным колебаниям.

Пятая предпосылка предполагает тождество производства и реализации продукции в рамках рассматриваемого периода. Это означает, что вся произведенная продукция будет продана и предприятие не планирует создание в специальных целях больших запасов нереализованной готовой продукции.

Соблюдение перечисленных выше предпосылок является ис­ходным условием объективности тех расчетов, которые будут выполняться при проведении анализа соотношения между из­держками, объемом продаж и прибылью.

2. Маржинальный доход (маржа покрытия) - это разница между выручкой организации от реализации продукции (работ, услуг) и суммой переменных затрат. Она включает в себя постоянные затраты и прибыль. Чем больше ее величина, тем меньше вероятность покрытия постоянных затрат и получения прибыли от производственной деятельности.

Величина маржинального дохода оказывает влияние на прибыль.

1. Если маржинальный доход равен нулю, то выручки от реализации достаточно только для покрытия переменных затрат.

В этом случае предприятие работает с убытком, величина которого равна постоянным затратам.

2. Если маржинальный доход больше нуля, но меньше постоянных затрат, то выручки от реализации достаточно для покрытия переменных и части постоянных затрат. В этом случае убыток будет меньше величины постоянных затрат.

3. Если маржинальный доход равен постоянным затратам, то выручки от реализации достаточно для покрытия и переменных, и постоянных затрат. В этом случае прибыль равна нулю, убытка нет.

4. Если маржинальный доход больше постоянных затрат, то за счет выручки от реализации не только покрываются все затраты, но и формируется прибыль.