Значение и задачи анализа, информационная база анализа материальных ресурсов
Переход Республики Беларусь на новые условия хозяйствования, определяемые ее суверенитетом и внедрением рыночных отношений, в значительной мере обострили проблемы материально-технического обеспечения. В этой связи вопросы рационального и экономного использования всех видов материальных ресурсов приобретают первостепенное значение.
Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ.
Его задачи в этой области:
определение уровня обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами;
выявление сверхнормативных и дефицитных видов материальных ценностей;
установление степени ритмичности поставок, а также их комплектности, качества и ассортимента;
выявление своевременности заключения хозяйственных договоров на поставку материальных ресурсов;
изучение показателей рациональности использования материальных ресурсов в производстве;
выявление непроизводительных расходов вследствие вынужденных потерь материалов;
оценка влияния организации материально-технического обеспечения и использования материальных ресурсов на объем выпуска продукции и ее себестоимость.
Источники информации: план материально-технического обеспечения: заявки, спецификации, договоры на поставку; формы статистической отчетности: 3СН, 4СН о наличии и использовании материальных ресурсов и ф.5-3 "Отчет о затратах на производство"; оперативные данные отдела материально-технического обеспечения; сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья, материалов; плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий; данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении и др.
2. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами
В процессе анализа, прежде всего, необходимо проверить, насколько увязан план производства с планом материально-технического обеспечения (МТО), т.е. насколько правильно определена потребность в материальных ресурсах, которая рассчитывается исходя из прогрессивных норм их расхода.
Потребность в материальных ресурсах рассчитывается:
на выполнение основной производственной программы;
на ремонтно-эксплуатационные нужды;
на прирост незавершенного производства;
на опытные и экспериментальные работы;
на освоение выпуска новых изделий;
на капитальное строительство;
на образование плановых остатков материальных ресурсов на конец периода.
Далее исследуется обеспечение потребности источниками покрытия, которые можно разделить на внутренние и внешние.
Внутренние: ожидаемые остатки материалов на начало анализируемого периода, отходы, вторично используемые материалы; материалы собственного производства; сэкономленные материалы в результате внедрения организационно-технических мероприятий и т.п.
Внешние: материальные ресурсы, поступающие от поставщиков по заключенным договорам.
На следующем этапе анализа определяется степень обеспеченности плана МТО при заключении договоров на поставку. При этом составляется аналитическая таблица следующей формы:
Наименование материалов |
Потребность по плану МТО |
Заключено договоров |
Отклонение от плана +, - |
Уровень обеспеченности, % |
Далее проводится анализ фактического обеспечения материальными ресурсами. Уровень обеспеченности на определенную дату рассчитывается по формуле:
где Ко - коэффициент обеспеченности материальными ресурсами; Он - остатки материалов на начало периода; Мф - фактическое поступление материальных ресурсов; Ок - остатки материалов на конец периода; Мпл. - потребность в материалах согласно плану МТО.
При анализе также можно рассчитать выполнение договоров на поставку материалов сравнением фактического поступления с планируемом поступлением согласно заключенным договорам.
Обеспеченность предприятия запасами материалов в днях исчисляется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу. В свою очередь, среднедневной расход каждого вида материальных ресурсов рассчитывается делением его расхода на нужды производства за анализируемый период на количество календарных дней в периоде.
Для выявления виновников и причин невыполнения договоров поставки материалов целесообразно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств и регистров учета поступления материалов.
Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности.
Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.