Шпоры 1C

3.Сущность и осн. компаненты АИСБУ

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИСБУ) - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, при помощи вычислительных и других техниче­ских средств, для сбора, хранения, обработки и выдачи информации, необхо­димой бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. АИСБУ содержит 4 базовых компонента: 1)информацию; 2)инф-нную технологию; 3)организационную структуру; 4)функциональную структуру.

Каждый базовый компонент является самостоятельной системой, имеет определенную структуру построения и цели функционирования.

В информационной системе управления предприятием АИСБУ находится в непосредственной связи с информ-ой системой технол-го и эк-го нормирования через нормат-но-справочную инфу, с произв-но-хозяйств-ой деят-тью через инфу первичного учета и с инф-ой системой эк-го анализа через управленческую отчетность.

5.Место учетной информации в информационной системе. Классификация инф.

Эк-ская инф-ция является важнейшей составной частью управленческой инф-ции и может быть класс-вана по разным признакам: по функциям управления она под­разделяют на: 1)плановую;2)учетную;3)нормативно-справочную;4)анали­тическую. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема эк-ой инфы. В системе управления учетная инфа по мере перемещения с ниж­них уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. По отношению к ИСБУ инф-ия подразделяется на: 1)входную; 2)вы­ходную.

Входная информация по источникам поступления раз­деляется на: 1)внутреннюю; 2)внешнюю.

Внутренняя включает: 1)первичную информацию, получен­ную в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов произв-но-хоз-ной деят-сти; 2)ин­формацию других функциональных систем предприятия, например плановую, нормативную и разного рода справочную информацию.

Внешняя – инф-ция о внешней среде, например инф-ция от поставщиков и покупателей, инф-ция банка, инф-ция о ценах на продук­цию на рынках сбыта и т.д.

По отношению к процессам обработки входная ин­ф-ция подразделяется на: 1)обрабатываемую; 2)необрабатываемую

2.Свойства учетной информации. Структура учетной информации.

Обладая всеми свойствами, характерными для эк-кой инф-ции, учетная инф-ция имеет особенности. Учетную инф-цию отличают следующие свойства:

1)большие объемы и разнообразие; 2)многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год); 3)значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;4)массовый хар-тер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

5)«сжатие» инф-ции при продвижении ее вверх. Так, ана­литический учет в бухг-рии ведется в разрезе объектов, как в количественных, так и в стоимостных пок-лях, а в синтетическом учете - только в разрезе счетов в ст-­ных показателях; 6)многообразие источников и потребителей инф-ции;

7)длительное хранение нек-рых видов результатной инф-ции.

Учетная информация имеет сложную структуру, которая представлена: 1)реквизитами; 2)показателями; 3)документами

Реквизиты не делятся и отражают опред-ные свойства объекта, процесса, явления и имеют опред-ное смысловое значение. Бывают: 1)реквизиты -основания, которые хар-уют кол-ную сторону объекта, процесса, 2)реквизиты-признаки, которые хар-уют кач-ные стороны описываемого объекта

Показатель- составная единица инф-ции, которая включает один реквизит-основание и один или несколько рекви­зитов-признаков.

1.Информационный и технологический процесс б.у.

Инф-ный процесс бухг-ского учета - совокупность процедур по сбо­ру, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению пользователям инф-ции, нужной внутренним и внешним пользо­вателям для контроля, анализа и принятия различно­го рода управленческих решений. Техн-ческий процесс (ТП)-совокупность взаимоувязан­ных этапов, операций, действий по преобразованию учетной инф-ции от момента ее возникновения и регистра­ции до предоставления результатной инф-ции польз-телю

Инфа, может быть получена:1)из внешних источников;2) из инф-нных систем других подраз­делений;3)от подразделений хоз-ющего субъекта. 2)и 3) нужно собирать и регистрировать. Регистра­ция- это фиксация информации на материальном носителе:бумажном доку­менте или машинном носителе.

Передача инф-ции (курьер, mail, факс) Ввод информации, хранение, накопление инф-ции.

Обработка инф-ции- выпол­нение операций над исходными данными для получения результатной инф-ции. При обработке инф-ции совершают контроль выполняемых операций и корректировку данных. В конце бухгалтер принимает решения на основе результативной инфы.

4. Информационная технология (ИТ)-совокупность взаимосвя­занных процедур по преобразованию инф-ции с помощью различных методов и способов выполнения этих процедур в определенной технической , программной среде.

Бывают: 1)обеспечивающие ИТ - технологии, кот. могут use как инструмента­рий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском уче­те, при решении разнообразных задач. Они ориентированы на различные классы задач от простых до сложных(от обработки док-нтов текстовыми процессорами до принятия решений в экспертных системах).

2)функциональные ИТ- технологии решения задач в конкретной предметной об­ласти путем use комбинации нескольких различных технологий. От сложности обеспечивающих технологий они ориентированы: на проектировщиков АИСБУ, или на широкий круг управленче­ских работников.

Черты ИТ: 1)реализация инф-ных технологий решения задач уче­та(автономно и в сети); 2)активное участие бухгалтера как конеч­ного пользователя; 3)интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости дан­ные и ход решения задач; 4)дружественный польз-ский интерфейс(меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям)

5)интегрированность разных программных комплексов; 6)организация досту­па широкого круга пользователей; 7)автоматизация формирования первичных документов и бух­галтерских записей;

8)интерактивный режим работы с выходными документами;

9)возможность коллективной работы над документами в компьютерных сетях;

6.Организационная структура АИСБУ

Организационно АИСБУ реализуется через создание автомати­зированных рабочих мест. ОС АИСБУ определяет состав автоматиз-нных рабочих мест сотрудников, осущ-ющих учетные функции, а также распределение данных функций между учетными работниками. ОС регламентирует уровни принятия управл-ских решений.

Организационные ед-цы АИСБУ -подразделения, управленческий персонал, использ-ийАИСБУ.

Типовые ОС АИСБУ:1)линейно-функциональная орг-ционная структура(иерархия)закрепляющая за организационной единицей ограниченные учетные функции;

2)дивизиональная структура(сетевой тип) 3) матричная структура, сочетающая функции 1) и 2) структуры.

1) структура применяется для мел­ких и средних фирм. Для крупных компаний-дивизиональная. Матричная ОС может быть эффективной в условиях хоро­шо функционирующих фирм с использованием современных инф-ных технологий.

7. Функциональная структура АИСБУ

АИСБУ,обрабатывая инф-цию, решает задачи б\у. Совокупность этих задач составляет функциональ­ную часть АИСБУ.

ФЧ АИСБУ отражает задачи, которые формируют полную и достоверную инф-цию о произв-енно-хоз-енной деят-сти предпр-ия и его имущест­венном положении для внутренних и внешних пользо­вателей. Отдельные задачи б\у распределяются по ком­плексам задач.(Т.к. ОС,мат ценности, труд и З/П, ГП).

Для АИСБУ хар-ны развитые внутренние и внеш­ние информационные связи.

Внутренние инф-­ные связи существуют между задачами внутри отдельных ком­плексов, а также между самими комплексами Задачи учета затрат и сводного учета базируются на ин­ф-ии, которая является результатом решения задач комплек­сов учета ОС, учета мат-ых ценностей, учета труда и З\П. А задачи этих комплексов, используют первичную информацию оперативного учета.

Внешние информационные связи АИСБУ проявляются в ис­пользовании данных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информа­ционные связи задач составляют функциональную структуру АИСБУ.

10. ИО АИСБУ- совокупность методов и средств построения инф-ного фонда системы, организации его функц-рования и исп-вания. Различают 2 понятия: 1)информационный фонд АИСБУ; 2)информационная база АИСБУ.

ИФ включает всю инф-цию эк-го объекта, зафиксированную на: 1)бумажных носите­лях; 2) машинных носителях. ИБ отражает только информацию, зафиксированную на машинных носителях.

ИБ подразделяется на 2 группы:

1)внемашинное;2)внутримашинное обеспечение.

Внемашинное ИО представлено системой: 1)классификаторов (общесоюзные, отраслевые, локальные); 2)кодификаторов инф-ции; 3)документации(первичными, выходными,нормативно-справочны­ми док-тами); 4)организацией документооборота(рационально организованные схемы прохождения документов от момента их возникновения до исполнения и сдачи в архив, обеспе­чить его автоматизацию)

Внутримашинное ИО включает информационную базу(ИБ) АИСБУ. ИБ- совокупность данных, разме­щенных на машинных носителях в соответствии с определенны­ми правилами хранения. В АИСБУ она представлена: 1)массивами условно-постоянной информации;

2)текущей информации. К 1) от­носятся классификаторы всех видов, специальным образом орга­низованные и хранящиеся в долговременной памяти компьюте­ров(план счетов б\у; справочники объектов аналит учета; справочники нормативной и другой инфы;основные формы первичных документов;формы бух отчетности)

К 2) относятся: 1массивы текущих данных о хоз-ных операциях, 2остатках на синт и аналит счетах на начало и конец отчетного периода, массивы пер­вичных документов.

11. Техническое обеспечение (ТО) АИСБУ - комплекс техниче­ских средств, обеспечивающих информационную технологию АИСБУ.

Это:

1)технические средства сбора и регистрации ин­формации

2)средства передачи данных

3)средства обработки информации;

4)средства офисной техники.

Современные автоматизированные системы обработки учетных данных могут быть ориентированы как на:

1)автономное использование компьютеров;

2)сетевое использование компьютеров.

В последнем случае ТО АИСБУ включает специализированное сетевое оборудование.

11. МО АИСБУ - совокуп­ность мат-ких средств используе­мых в программном обеспечении АИСБУ при описании: 1)алго­ритмов решения задач б\у; 2)моделей представления и интерпретации учетной инф-ции,

Инф-ция обрабатывается по разработанно­му алгоритму- набору правил, опреде­ляющих процесс преобразования исходных данных в желаемый результат за определенное число шагов. Это позволяет автоматически решать однотипные задачи. Задачи б\у имеют точный алгоритм решения и могут быть пред­ставлены простой мат-ской моделью, они многократно повторяются. Алгоритмы ре­шения учетных задач базируются на описании пра­вил ведения б\у, содержащихся в нормативных актах и инструкциях. Помимо алгоритмов решения учетных задач АИСБУ включает группу моделей, отражающих основные особенности пред­метной области, которые в программном обеспечении бухгалтерского учета реализуются через: 1) концептуальную модель автомат-ной обработки учет­ных данных;

2)модель системы б\счетов; 3)модель организации документооборота; 4)модель представления бух. записей на счетах; 5)модель решения функциональных задач;

6)модели учетного периода;

7)модели разделения и интеграции учетных данных

8. Программное обеспечение

Программное обеспечение - это комплекс про­грамм обработки и передачи данных в АИСБУ, а также докумен­тация по их применению. Вкл.: системное, вспом-­ное и специализированное ПО. Системное ПО - это операци­онные с-мы, управляющие функц-нем ср-тв вычис­л-ой техники, сетевого оборуд-ия, прикладного ПО. Вспом-ное ПО - это сов-ть программных ср-тв, необ-ых для функц-ния программ, решения задач БУ. К ним относят­ся: с-мы управления БД; различные внешние библиотеки, необ-ые для функ­ц-ния программ; ср-ва архивирования; ср-ва защиты дан­ных и др.Напр., программы, предназначен­ные для ведения БУ, используют для хранения и доступа к данным СУБД и без них не м/т функционировать. Многие программы м/т формировать отчеты в формате MS Excel. Поэтому для просмотра этих отчетов необ-мо наличие на компьютере либо самого табличного процессора Excel, либо программы просмотра файлов формата Excel. Нек-ые программы для просмотра отчетов и даже для ввода данных требуют наличия к-л программы просмотра Web-страниц Интернет и при их отсутст­вии не м/т нормально функционировать. Все это сост-ет вспом-ное ПО АИСБУ.Специализированное ПО предст. собой сов-ть программ, кот-ые реализ-ют алгоритмы решения функциональных задач БУ.

8. .Лингвистическое обеспечение - это с-ма ис­кусственных языков, терминов и определений, используемых в проц-се разработки и функционирования АИСБУ. Вкл.: языки описания структурных единиц инф-и (реквизи­тов, показателей, документов); управления данными инф-ной базы; яз. описания алгоритмов решения задач БУ; яз. информационно-поисковых систем и др. Организационное обеспечение - это совок-ть методов и ср-тв, регламентирующих взаимод-ие ра­ботников с техническими сред-ми, ПО и м/у собой в процессе создания и функционирования АИСБУ. Правовое обесп –сов-ть пра­вовых норм, определяющие правоотношения при создании и функц-нии АИСБУ. На этапе раз­работки: нормативные акты, связанные с дого­ворными отношениями разработчика и заказчика с-мы, с регу­лированием отклонений проц-са разработки с-мы и др. На этапе функц-ния определяет: статус АИСБУ в проц-се управления; правовое положение о компетен­ции отдельных структур АИСБУ и организации их деят-ти; порядок создания и использования инф-ии в АИСБУ; пра­вовое обеспечение безопасности функционирования АИСБУ. Методическое обеспечение - это сов-ть закон-ых, норм-ых актов и инструкций по БУ, н/о и др.областям знаний, обеспечивающих юр-ую поддержку принятия решений, и позволяющие разработать алгоритмы обработки учетной инф-ии. Эргономическое обеспечение- сов-ть мет-ов и ср-тв, предназн-ных для создания оптимальных усл-ий высокоэф-ной и безошиб-ой дея­т-ти спец-ов в проц-се создания и функц-ния АИСБУ. Вкл.: док-ты, содержащие определ. требования к раб. местам; к усл-ям работы персонала; к программному обесп-ию (дизайн экранов); набор сп-ов реал-ии этих требований; комплекс мет-ов и тех­нических ср-тв, позволяющих сформулировать требования к ур-ню подготовки персонала и создать с-му отбора кадров; методы и методики, обесп-щие высокую эф-сть ра­боты специалистов в усл-ях АИСБУ.

13. Концептуальная модель (подг. эт.)

Концептуальная модель обработки данных в АИСБУ реализует процедуру БУ - строгую послед-ть вы­полнения бухг-их действий в проц-се регистрации, накоп­ления и обработки учетных данных с целью формирования управленческой и фи­нансовой отчетности. Процедура БУ сос-т из 2 эт.:- подготовительного; - текущего. Подгот. связан с вводом с-мы автоматиза­ции учета в эксплуатацию. На данном этапе вып-ся след. виды работ: спец. подготов-ые работы, установка с-мы, ввод справочников условно-постоянной информации; организация справочников синт-их, аналит-их счетов; ввод нач-ых остат-в счетов на основе инвентар-ых опи­сей имущества и обязательств; сост-ие вступительного балан­са на момент ввода с-мы в эксплуатацию.

13. Концептуальная модель (тек. эт.)

Концепт.модель (строгая послед-ть вы­полнения бухг-их действий в проц-се регистрации, накоп­л.и обработки учетных данных с целью форм-ия управленческой и фи­нансовой отчетности). Процедура БУ сос-т из 2 эт.:- подготовительного; - текущего.При вып-нии работ тек. этапа про­ц-с обработки инф-и сводится к повторяемой в каждый отч. период последовательности действий. Выдел-ся 3 стадии уч-го проц-са:1.документирование хоз. операций и форм-ие внутримашинной базы учета вкл. опер.:сбор, регистрацию, передачу на обработку, хранение, накопление, подготовку к об­работке- все это отраж-ся в первич. докум-ах. В рез-те форм-ся бухг. записи(проводки), относящиеся к каждому отд. факту произв-ой и финансовой деят-ти предпри­ятия; 2.обобщение учетных данных и форм-ие текущих учет­ных регистров и внутренних отчетов предпол-ет обработку и система­тизацию учетной инф-и; формирова­ние аналит. и синт. учетных регистров. Вып-ся опер-и: поиск, сортировка, группировка, вычислительная обработка и др. Бухг. счет явл. основным регистром, служащим для группировки и обобщения учетной инф-и; 3. завершение отч. периода и форм-ие внешней отчетности вкл. обработку учетных данных, связанные с завершением месяца и отч. периода и форм-ем бухг-ой, налоговой и стат. отчетности. Вначале вед-ся работы по закрытию месяца и отч. периода, затем выполняется оконч-ый расчет итогов оборотов и сальдо по счетам, формирование ОСВ, форм-ие закл-го баланса, форм-ие бухг., налоговой и стат. отчетности. При переходе к новому отч. периоду конечные остатки на счетах автоматически переносятся в новый период и стан-ся начальными остатками нового отч. периода.

12. Особенности автоматизированной формы БУ. Автоматиз-ый учет строится на тех же принци­пах, что и ручной - в соотв-и с З-ом о БУ и др. нормативными актами, регла­мент-ми порядок ведения учета. Различия автом-ной и ручных форм учета: 1.Однократная регистрация первич. инф-и. В ручн. Учете-многократная регист­рация уч. дан.,(бухг-р заносит 1 и тот же пок-ль в разн. журна­лы, ведомости с разным ур-ем обобщения пок-лей и спос-м их групп-ки); при инф-ой с-ме - данные вводятся 1 раз, но многократно ис­п-ся за счет возм-ти преоб­раз-ия и групп-ния их компом. 2.Унифицир-ый сп-б обобщения учет. инф-и. В автом-ном учете счет достаточный регистр для обобщения учет. ин­ф-и. Все остальные учет. регистры формируются программой автоматически на основе использ-ых в данной с-ме моделей с-мы счетов, с-мы записей на счетах, анал-го уче­та, технологии получения и представле­ния выходной инф-ии, т.о. функ-и ручного пе­реноса хоз.операций из одного регистра в др. отпада­ют. Старые формы регистров заменяются новыми. 3.Неограниченная аналитичность учета. При автом-ной форме нет ограничений на получения любой аналит-ой инф-ии, за любой период времени, в течение к-го накапливаются учет. данные. Это обеспеч-ся за счет автомат-ой обработки данных ЭВМ и хранения инф-ии всех учет. периодов в единой БД. 4. Встроенные бухг знания. 5.Автом-ия регламентных процедур закры­тия месяца и отч. периода. Возм-ть по за­просу рассчитать итоги оборотов и сальдо по счетам, выполнить процедуры закрытия отч. периода, формировать внутрен­нюю и внешнюю отчетность, позволяют бухгалтеру в любой момент контролировать фин. по­к-ли работы предприятия. 6.Повышение достов-ти учет. данных. При обработке и обобщении учет. данных арифм-ие ошибки искл-ся, т.к все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов.

14. АРМ бухгалтера.

АРМ бухгалте­ра - это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером; программным обеспечением; сов-тью ин­ф-ных ресурсов индив-го или коллективного пользования. Автоматиз-ая бухгалтерия- бухгалтерия, оснащенная сов-тью АРМ. Компоненты АРМ бухгалтера: ПЭВМ; комплекс программ для обработки учетной инф-и; обучающая с-ма(с-ма подсказок, с-ма закладок, указателей и справок; с-ма примеров, кон­троля и обнаружения ошибок); сервисные сред-ва настройки (алгоритм расчета; техническое обеспечение (прин­тер, модем, сканер и др.), ср-ва экс­плуатации (классификаторы, ад­министратор БД; мони­торинг - контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор); методическое обеспечение (документация и методиче­ские материалы по применению программ); правовое обеспечение АРМ. АРМ в бухгалтерии м/т функционировать автономно(АРМ создаются для решения отдельных задач и не м/т оперативно использовать всю инф-ную базу объекта, а обмен инф-ей м/у разл. АРМ выполняется с помощью машинных носителей)и в составе компьютерной сети (обмен данны­ми м/у АРМ по каналам связи, доступ к информ-му пространству объекта управления любого работника). Каждое АРМ рас­см-ся как самост-ая подсистема, а вместе они- единое целое. При этом гл. бухг. имеет возможность руководить процессом решения задач и объединять рез-ты работы отд-х бухгалтеров, получая обобщенную инф-ию для составления сводных отчетов и принятия решений.

14. Автоматизированная бухгалтерия.

АРМ бухгалте­ра - это раб. место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером; ПО; сов-тью ин­фор-ных ресурсов индив-го или коллективного пользования. Автоматиз-ая бухгалтерия- бухгалтерия, оснащенная сов-тью АРМ. Организационная структура бухгалтерии опр-ет кол-во АРМ. Распределение обязанностей м/у сотрудниками бухгалтерии определяют состав задач, кот-ые б/т решаться на конкретном АРМ. Как правило, АРМ в бухг-ии организуются в соответствии с распределением работ по разделам учета ОС, МЦ, з/пл, ден.ср-тв; выпус­ка, отгрузки и реализации ГП, затрат, сводного учета и т.д. В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте м/т решаться задачи нескольких разделов учета. Возможен и др. вар-т, когда один раздел учета б/т распределен м/у несколькими раб. местами.

16. Классификация по степени охвата задач учета

Данная классификация хар-­ет состав учетных задач, решаемых с-ой. В соотв-ии с данной классификацией про­граммные ср-ва АИСБУ подразделяются на: с-мы автома­тизации отдел. разделов БУ(склад­ского учета, учета ОС, учета труда и з/пл и др.), с-мы час­тичной автоматизации БУ(ориентированы на реа­л-ию сводного стоим-го учета на основе бухг. про­водок и несложного аналит. учета, позволяют организо­вать ведения БУ от первичного документа до получения стандартной отчетности), с-мы комплекс­ной автоматизации БУ(потенциально способны ре­шать любые задачи по всем разделам БУ), с-мы автоматизации БУ, интегрированные с функциями оперативно­го учета(«1С: Бухгалтерия» и «1С: Торговля и Склад», рас­сматриваемые в комплексе, т.к. помимо обработки бухг. инф-ии позволяет решать задачи складского учета, управления закупками и продажами, взаимод-ия с интеллектуальными кассовыми аппаратами и т.д.), с-мы автоматизации БУ корпора­тивных сис-м управления экономическим объектом(в основе таких сис­-м лежит технология комплексного управления бизнесом орга­низации. Они ориентированы на управляющих, менеджеров, бух­галтеров и др. управленческий персонал, поэтому их и наз-т корпоративные инф-ные с-мы.).

15. Концепция построения информационной модели учета

В ПО БУ реализуются 2 модели представления учетных данных, отражающие раз­ные подходы к построению программ: 1-унифицированная модель учетных данных(вся бухг. инф-ия м/б представлена в виде единого массива стан­дартных бухг-их записей, основой к-го явл. про­стые либо расширенные проводки:«1С: Бухгалтерия», «Золотое сечение», «Инфо-Бухгалтер» и др.). 2-специализированные модели данных отдель­ных участков учета(представление данных в соот-ии с потребностями решаемых задач. Использование единой базы данных для решения за­дач разных подсистем не позволяет всю учетную инф-ю вписать в шаблон бухг-их проводок, поэтому формирование информационной базы стало рассматриваться с позиций раз­деления функций по участкам учета с выделением отдельных за­дач конкретных подсистем и наиболее полным отражением спе­цифики их документооборота: «Галактика», «БЭСТ» и др.).

15. ПО по способу построения программной системы

1. с-мы, построенные на основе единого программного яд­ра –предпол-ют наличие цен­трального (головного) программного модуля, объедин-го ос­новн. функции обработки учетной инф-ии. Взаимод-ие м/у центральным и вспомогат. мо­дулями идет только по вертикали. Горизонтальная связь м/у вспом-ми модулями обычно отсутствует. В конкретной АИСБУ центральный (головной) модуль и вспом-ые модули м/б одного или разных производителей. Т.о., в последнем случае с-ма строится из программных моду­лей разных производителей и центральное место в ней занимает головной бухгалтерский модуль:«1С: Предприятие», «Инфо-Бухгалтер», «Золотое сечение» и др. 2. комплексы специал-ных программных модулей состоят из сов-ти взаимосв-ых программных модулей, к-ые реализуют функции отдельных разделов учета. Взаимод-ие модулей выполняется ч/з общую БД. При построении такой с-мы обязательно наличие центрального модуля, состав и кол-во др.модулей зависит от потребностей пользователя. В от­личие от с-м, построенных на основе единого программного яд­ра, здесь взаимод-ие м/у модулями осуществляется как по вертикали (модулей отд. участков учета с головным), так и по горизонтали (м/у модулями отдельных участков учета): «Галактика», «БЭСТ-5».

19. Классификация АИСБУ по возможности расширения состава базовых функций.

• системы с замкнутой функциональ­ ностью(внесения измене­ний только самим разработчиком,при изменении законодаьельства и т.п. необходима новая версия этой системы.)

• системы с ограниченно развиваемой функционально­стью (набор базовых функций м\б расширен без участия разработчиков: правила составления отчетности.Но нельзя изменить саму структуру базы данных, не может переопределить многие расчетные алгоритмы в проге)-Галактика

- системы полностью реконфигурируемые (неограниченные воз­можности изменения функциональности: спроектировать новые отчеты,типы форм,правила и порядок составления проводок и т.п.)-1С:предприятие

19. Классификация АИСБУ по порядку распространения и тиражирования.

- системы массового тиража (для массового распространения через дилер­скую сеть: 1С:Предпр. со скидкой реализует прогр. продукты дилерам, которые уже сами их распростр. и внедряют,фирма 1С внедрением не занимается, Галактика реализует как ч\з дилеров, так и ч\з свой центральный офис и на некоторых предпр-х специалисты этого офиса внедряют систему)

- системы малотиражные (внедряются самим производителем, фирма-разработчик устанавливает систему, обучает персонал и вырабатывает правила автоматизированного ведения учета)

- системы индивидуального назна­чения (систе­мы автоматизации, созданные конкретной организацией для соб­ственных нужд, учитывают специфику предприятия, но качество созданной сис­темы зависит от квалификации разработчиков и способно­сти их поддерживать ее в рабочем состоянии.

18. Классификация АИСБУ по программно- технической платформе.

Программно-техн платформа вкл:

1) компьютерную инфра­структуру системы:

-однопользо­вательской версии;

-многопользовательской версии могут функциониро­вать в:

-- одноранговых компьютерных сетях;

-- неоднородных компьютерных сетях на основе архитектуры:

-файл-сервер; клиент-сервер.

2) операционную платформу, под управлением ко­торой работает система:

-однопользовательские систе­мы в средеDOS,Windows3.1/95/98/NT/2000/XP

- многопользовательских систем в среде Novell NetWare; Windows NT Server; Unix.

3) инструментальных средств, с помо­щью которых реализовано программное обеспечение:

-систе­мы программирования общего назначения

-инструментальные сред­ства систем управления базами данных (СУБД).

17. Классификация по размеру хозяйствующего субъекта

В основе классиф. лежит размер хоз-го субъекта. В соотв-ии с этим признаком АИСБУ подразд-ся на с-мы, предназна­ч. для:

- малых предприятий;

- средних предприятий;

- крупных предприятий.

Недостатки классиф-ии: 1) вместо клас­сиф-и систем автоматизации учета по некот. Потреб-им св-ам и принципам постр-ия рассм-ся классиф-ия предпр-ий как потребит-ей программн. прод-тов. Факт. Классиф-ия программ подменяется клас­сиф-ей их пользователей; 2) само понятие размера предпр-ия размыто, чтобы быть единств-ым крите­рием для отнесения с-м к тому или иному классу.

В основе градации предпр-ий - не­сколько признаков:

- среднесписочная численность работников;

- обо­роты за период;

- численность работников бухгалтерии

- распределе­ние работников по участкам учета

- объем первичной документации за отчетный период

- количество хозяйственных операций и др.

17. АИСБУ по объему функций и особенностям построения.

-мини-бухгалтерия(для малых предпр с бухг-ей от 1 до 3 человек и без явной специализации сотрудников на конкрет­ных участках учета)

-интег­рированная система бухгалтерского учета(реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до полу­чения отчетности.На малых и средних предприятиях. Учитывают специфику ведения основных участков учета:МЦ, ОС, Касса и т.п.Основаны на концепции расширенной проводки+реквизиты,отраж-ие специфику задач отдельных разделов учета )

-бухг-ий конструктор( имеет средства настройки учета конкретного предприятия,имеет простой процедурные язык, с пом.кот. даже бухгалтер может создавать новые и изменять действующие типовые формы, вносить коррективы в формы отчетов, настраивать план счетов и справочники и т.п.)-1с:Предпр

-бухг-ий комплекс (состоит из нескольких модулей(учет З\П,ОС),главный модуль у гл\буха, где накапливается проводки,отраженные в различных модулях,использ.на крупных и средних предпр-х)-БЭСТ-5

-бух­галтерский комплекс корпоративной информационной системы управления предприятием( реализует задачи б\у,планирования, оперативного учета, делопроизводства.Для крупных и средних пред-й со сложной организ-й структурой,филиалами)-Галактика

-индивидуальные системы автоматиза­ции б\у(такие систе­мы создаются под конкретный заказ, не являются тиражируемы­ми и требуют прямого участия разработчика, как на стадии вне­дрения, так и при эксплуатации)

-отдельные участки учета (применяется на предпр-х с ярко выраженной отраслевой спецификой:аптеки,тур.фирмы, магазины,т.е. автоматизируется отдельная конкретная задача)

26. Промышленность. На АИСБУ влияют: -массовость и цикличность производства, -сложность технологических процессов, -большая номенклатура ТМЦ, -значительный объем нормативной и плановой информации

Поэтому «Галактика» создает такие контуры для пром-ти:производственный контур, финансовый, контур управления предприятием и.т.п.

С\Х.Слабо развита АИСБУ, т.к.:

-ограничены фин. средства на покупку вычисл.техники

-нет с\х профессиональной разработки программы

-отсутствие квалиф-х специалистов

-отдаленность от крупных городов

При внедрении АИСБУ необходимо обратить внимание на особенности:

*с\х включ.растен\водство,жив\водство,пром.переработку.

*сложная производственная структура (бригады,звенья)

*доплаты к з\п(за жирность молока)

*сезонность производства.

Торговля. Надо учесть, что:

-торговля бывает оптовая, розничная, общественное питание.

-торговые подразделения рассредоточены.

-на оптовых предприятиях необходим централиз.учет товаров

-в розничной сети необходим учет в стоимостном выражении и децентрализация учета.

-сложная система ценообразования

Предложения есть у «Галактики»

Бюджетные организации.особенности:

-финансирование ч\з гос.казначейство по смете

-существование централиз. и децентрализ. системы учета

20. С-му сч-ов предст-ют набор синт., аналит. счетов и взаимосвязь м\д ними.Это основа люб.АИСБУ. Раб-ий план счетов - это сов-сть всех ис­пользуемых сч-ов. Многие сис-мы позв-ют вести неск. незав-ых пл-в сч-в, что позвол-т вести учет по неск.мет-кам, напр. национал-ым и междунар-ым. Комп-ный план счетов - это справ-ик, организов-ый в виде списка. Каждая запись списка соотв-ет определ-му счету/субсч.ПС уже заложен в с-му по действ-им по законод-ту РБ.Но на предпр-х пл- сч-в м\т отлич-ся от типового в силу их деят-сти, и программа позвол-т его коррект-ть.Т.к. на синт. сч-х учит-ся объекты разн. эконом.содерж., то в комп. ПС д\б описаны характ-ки (св-ва) сч-в: 1)внешние-задаются пользов-ем(код,наимен-ие счета,тип сч. по отнош. к балансу(акт., пасс.,акт.-пасс.,забал.,«в вал.»(руб. и вал-ый сч.) и др.(в 1С м. отраж-ся сум. разн. вал-ах одновр-но, если присвоить этот призн.); 2)внутренние-поддерж-ся сис-й автомат-ки (нач.,конеч сальдо,дебет.,кред-ый обор.) В 1С поддерж-ся неск. пл.сч., поэт. м.вести уч. в нац. и м/н стандарте. В «1С: Бухгалтерии 7.7» при описании сч. необх-о указать призн. «тип сч. по отнош. к бал-су» (актив., пасс., актив.-пасс.). Сч.м. быть забалан.,в 1С м. ввод-ся вспомог-ые забалан. сч.по уч. пробега автотр., необлаг-го д-да для расчета з\п, уб-ок из-за неопл. должн-ми обяз-ств.

20.Различия в стр-ре справ-ка «Пл. сч.» :

-кол-во знаков для кодирования сч.(чаще 2 , но быв.и 3 знака,для с/сб м\б и >,в 1С м. задать люб. кол-во знаков для с/сб)

- слитное («501») или раздельное («50-1») написание кодов сч.(с/сб)

Процедуры настр-ки пл.сч. позв.: доп-ять новым счетом; удалять старые счета; коррек-ть хар-ки сч. Но должен осущ-ся контроль за целостностью инфо., поэт. исполь-ся 3 подхода:запретительный(нельзя удалить, изменить, если номер сч. испол-ся в др. массивах дан-х); разрешит-ый(м. удал. № сч., но ответ-ность лежит на пользователе); смеш-ый (после закр. периода м.изм-ть сч., проводки по кот. еще не выводились).В 1С в режиме раб. м. заменять коды сч-в, при этом с-ма автом-ки заменяет его в остальных проводках.,т.к. проводки основаны на ссылках на определ-ую строку в пл. сч.Удалять нельзя в о. п. Если св-ва сч-в определены на этапе конфигурирования, то их изменение возможно лишь за счет реконфигурирования системы.

21. Справочники аналит учета.

Аналитический учет в АИСБУ реали­зуется на основе справочников объектов аналитического учета. Показатели в них определяются, исходя из:сис-мы налогообложения, учетной политики на предприятии, степени детализации данных. Классиф-я:

1)по целевому назначению и выполняемым учетным функциям: -объекты натурального учета(МЦ,ОС,ГП), -субъектов(юр.,физ.лица),структурных единиц (подразд.,филиал), -взаиморасчетов и др.

2)в зависимости от процедур обработки: -справ-ки по учету объектов в стоимостном и колич. выраж. (объектов,субъектов,структурных единиц, взаиморасчетов), -спр.быстрого поиска и группировки данных (единиц измерения,видов док-ов,операций), -спр.с текстовыми сведениями(описание хоз\операций,банков)

3)по доступу пользователей: -общие(доступны всем пользователям), -локальные(доступны бух-м этого участка учета, а другим-нет). Классификация объектов ан.учета-это упорядоченное множество сходных по признакам объектов. Номенклатура-перечень этих объетов. Код-условное обозначение позиции номенклатуры. Система кодирования-правила присвоения кодов (порядковая, позиционная, серийная, комбинированная). Класс-тор -свод одноименных объектов и их кодов,бывает:общегосуд-к,отраслевые,локальные классиф-ры)

Код и наименование объектов-главные реквизиты справочников.

23.Модели анал счетов.

1)модель типизированных счетов(синт. счета отделены от анал. счетов, что удобно для получения сальдо как по синт.,так и по аналит счету, использ. в 1С,заданы типы(группы) объектов одного вида,напр. типами м\б ОС,Материалы,Персонал)

2)нетипизированных анал счетов(имеет место составной код,которых состоит из кода синт.счета и кодов анал.счетов,напр. 01.01 – 024 – 0145 - 48005 – ПЭВМ

Основные модели организации аналитического учета:

1) простая модель организации аналитического учета(1 синт счету соответствует 1 аналит счет);

2) модель иерархической организации аналитического учета(1 синт счету –несколько аналит счетов);

3) модель фасетной организации аналитического учета(каждому синтетиче­скому счету/субсчету устанавливается несколько независимых, равноправных аналитических признаков (фасет),типы объектов анал учета заранее не выстраиваются в иерархию)

4) смешанные модели организации аналитического учета(иерархическая+фасетная,примен-ся в 1С) В системе «1С: Бухгалте­рия 7.7» на одном счете можно вести учет в разрезе нескольких видов суб­конто-обозначение аналитического объекта;

5) модели распределения функций аналитического учета в бухгал­терских комплексах(основана на многомодульных программных комплексах, на идее специализации обработки данных по различным участкам учета. использ-ся в Галактике)

24. Связь синтетических и аналитических счето.Различают 2 варианта устан-ния взаимосвязи синт. и анал. сч.:

1) к каждому синт. сч.м.б. привязаны анал. сч. только 1 типа. В справочнике счетов/субсчетов каждому из них соот-ет толь­ко 1 тип анал. сч.

Реал-ся схема: один синте­тический счет <-> один тип объектов аналитического учета.

Кроме того, здесь реал-ся подход, при кот.один и тот же тип анал. сч. м. соот-ть не­скольким синт. сч.. Так, при описании синт. сч. «ОС» и «Износ ОС» указывается один и тот же тип «ОС».

Примером реализации - система («1С: Бухгалтерия 6.0»). Здесь тип анал. сч. назван вид субконто. К кажд. синт. сч. м. б.привязан только 1 тип анал. сч. (вид субконто). В то же время один и тот же вид субконто м. соотв-ть разн.синт. сч.. При этом типы ана­л. сч. задаются самим польз-ем. Он опред-ет, на каких синт. сч., какая аналитика б. вестись.

При 2 варианте к кажд.синт. счету м. б. привязаны анал. счета неск. типов. В справ-ке счетов/субсчетов каждому из них соотв-ет не­сколько типов анал. счетов. Реал-ся схема: один син­тетический счет <-> несколько типов объектов аналитического учета. Здесь также один и тот же тип анал. счетов м. соотв-ать неск. синт-им счетам.

Примером реализации - система «1С: Бухгалтерия 7.7».

В бух-их комплексах увязка синт. сч. с ана­л-ми счетами обеспеч-ся указанием в справочнике счетов/субсчетов хар-ки о необх-сти ведения анал. учета. Большая часть справочников объектов анал. учета поддерживается в локальных подсистемах комплекса.

22. Справочники условно-постоянной информации

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7» для хранения редко изме­няемой информации используется так называемый справочник констант.

Константами могут быть числовые величины и текстовые данные. Они хранят такую информацию как полное наименование организации, ее юри­дический адрес, фамилии руководителя и главного бухгалтера, дату регист­рации предприятия, основную ставку НДС и т.д.

В условно-постоянной информации большой удельный вес за­нимает нормативная информация, которая используется при решении задач бухгалтерского учета. К этой информации отно­сятся:

данные о составе изделий и применяемости деталей в этих из­делиях;

данные о технологических маршрутах изготовления изде­лий;

пооперационные нормы затрат труда;

подетальные нормы расхода материалов и др.

Кроме нормативной информации использу­ется также планово-договорная информация:

планы выпуска продук­ции на год, квартал, месяц;

плановые (сметные) расходы на вы­пуск продукции;

договоры и контракты и т.д.

Вся эта нормативная и планово-договорная информация обрабатывается и подготавли­вается вне бухгалтерии. Храниться она должна в виде единого нор­мативно-справочного фонда, доступ к которому должен быть обеспе­чен при решении любых задач управления, в том числе и задач бух­галтерского учета.