- •Лекція 1. Системи підготовки текстів. Текстовий редактор Word
- •Створення документів
- •Збереження документа
- •Уведення і редагування тексту
- •Форматування тексту
- •Форматування абзаців
- •Форматування сторінок
- •Лекція 3. Створення списків. Створення таблиць. Створення графічних оєктів. Створення списків
- •Робота з таблицями
- •Щоб швидко змінити ширину стовпця за допомогою миші, виконайте такі операції:
- •Використання графіки
- •Розміщення графіки
- •Використання кадрів
- •Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
- •Лекція 4. Редактор формул
- •Лекція 5 Вікно табличного процесора
- •Багаті засоби форматування та відображення даних.
- •Наочний друк.
- •Спільне використання даних і робота над документами.
- •Обмін даними та робота в Інтернеті.
- •Можливості
- •Лекція 6. Робота з книгами
- •Створення нової робочої книги
- •Eлементи вікна робочої книги
- •Відкривання вже створеної робочої книги
- •Лекція 7 Налагодження середовища таблиці. Форматування таблиць
- •7.3.1. Способи адресації даних
- •Лекція 8. Застосування формул. Використання формул. Створення діаграм Створення та використання формул і функцій Excel Формули робочих таблиць
- •Оператори, які використовуються у формулах
- •Порядок виконання операторів
- •Абсолютна, відносна та змішана адресація клітинок у формулах
- •Відносна адресація клітинок у формулах
- •Абсолютна адресація клітинок у формулах
- •Змішана адресація клітинок у формулах
- •Створення діаграм
- •Лекція 9. Системи управління базами даних access.
- •1. Загальна характеристика субд Access
- •2. Особливості субд Access
- •3. Об’єкти субд Access
- •4. Специфікації Access Основные спецификации базы данных Microsoft Access
- •Спецификации таблицы базы данных Microsoft Access
- •Лекція 10. Субд access. Створення баз даних
- •1. Мета створення бд
- •2. Етапи проектування
- •3. Технологія створення бд
- •4. Поняття структури таблиці і структури бд
- •Типи даних, що використовуються в субд Access
- •2. Поняття ключа в таблиці бд. Типи ключів. Ключові поля
- •3. Створення таблиць в режимі конструктора. Властивості полів
- •4. Створення таблиць за допомогою майстра
- •5. Введення даних в таблиці
- •Лекція 11. Створення звітів та форм.
- •1. Поняття звіту
- •2. Створення звітів за допомогою майстра
- •3. Створення звітів в режимі конструктора
- •4. Автозвіти
- •5. Багатотабличні звіти
- •Поняття форм. Призначення, створення та використання форм
- •1. Поняття форм. Їх призначення
- •2. Створення форм за допомогою майстра
- •3. Створення форм в режимі конструктора
- •4. Елементи керування у формах
- •5. Автоформи
- •6. Виконання обчислень у формах
4. Автозвіти
Автозвіт призначений для створення звіту, що базується на будь-якій таблиці або запиті бази даних. Автозвіт служить для створення звіту, у якому виводяться всі поля й записи базової таблиці або запиту.
У вікні БД виберіть значок Отчеты в списку Объекты.
Натисніть кнопку Создать на панелі інструментів вікна бази даних.
У діалоговому вікні Новый отчет виберіть одного з наступних майстрів:
Автоотчет: в столбец — кожне поле перебуває на окремому рядку; підпис розташовується ліворуч.
Автоотчет: ленточный — поля кожного запису перебувають на окремому рядку; підписи друкуються зверху, один раз для кожної сторінки.
Виберіть таблицю або запит, що містять дані, на яких повинен бути заснований звіт.
Натисніть кнопку OK.
Microsoft Access застосовує останній автоформат, що використався для створення звіту. Якщо до цього звіт за допомогою майстра не створювався, і не використалася команда Автоформат у меню Формат, то буде застосований стандартний автоформат.
5. Багатотабличні звіти
Конструювання звітів за допомогою майстра зводиться до діалогового режиму його створення, коли система ставить кілька запитань про звіт і на підставі відповідей конструює його. Майстер звітів використовується для створення звітів із групуванням і без нього, а також підсумкових, багато- й однотабличних звітів і т. д.
Для створення звітів у цьому режимі необхідно в діалоговому вікні «Новый отчет» клацнути мишею на пункті «Мастер отчетов», а в списку джерел даних вибрати таблицю або запит, дані з яких будуть використовуватися у звіті. Якщо при цьому потрібні дані з кількох таблиць, то слід вибрати головну таблицю.
Після клацання мишею на кнопці «ОК» відкривається перше діалогове вікно «Создание отчетов» режиму «Мастер отчетов».
Воно має список таблиць, що розкривається, і запити для вибору їх як джерела даних. Тут також є списки «Доступные поля» та «Выбранные поля» для додання у звіт потрібних полів. Відбирають ці поля за допомогою кнопки > або >>. Якщо у процесі вибірки було допущено помилку і виникла необхідність вилучити поле зі списку «Выбранные поля».
Коли у звіті використовуються дані двох і більше таблиць або одного запиту, то необхідно зі списку таблиць та запитів вибрати потрібні й додати відповідні поля. Набравши таким чином усі необхідні для звіту поля, слід клацнути мишею на кнопці «Далее». Вигляд діалогового вікна залежить від того, з однієї чи кількох таблиць вибрано поля. Якщо таблиць кілька, то на екрані з'являється друге діалогове вікно «Создание отчетов».
За допомогою його елементів керування вибирають поле таблиці, яке використовуватиметься для групування даних. Після цього треба клацнути мишею на кнопці «Далее», внаслідок чого на екрані з'являється третє діалогове вікно «Создание отчетов».
Це вікно дає змогу задати критерій сортування даних у групах звіту: за зростанням або спаданням. По тому потрібно клацнути мишею на кнопці «Далее» — і на екрані з'явиться четверте діалогове вікно
Воно допомагає вибрати макет звіту (ступеневий, блок, структура 1 і т. д.), його орієнтацію (книжкову або альбомну) і вказати, чи треба автоматично настроювати ширину полів для їх розміщення на одній сторінці. Після встановлення потрібних значень параметрів необхідно клацнути мишею на кнопці «Далее», яка виведе на екран п'яте діалогове вікно.
Зі списку у правій частині цього вікна можна вибрати стиль звіту. Якщо це зроблено, то в лівій частині вікна з'являється його зразок. Далі слід клацнути мишею на кнопці «Далее», щоб викликати на екран останнє, шосте, діалогове вікно «Создание отчетов»
У ньому вказують заголовок звіту і, використовуючи його елементи керування, переходять у режим «Конструктор отчета» — якщо бажають змінити структуру звіту та додати потрібні елементи керування. Для цього треба ввімкнути альтернативний перемикач, перевівши його в стан «Изменить макет отчета».
На будь-якому етапі роботи в режимі «Конструктор» звіт можна заздалегідь переглянути і підготувати до друкування.