Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекції ф 20,22.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
23.04.2019
Размер:
1.88 Mб
Скачать

Робота з таблицями

Таблиця надає вам можливість упорядкувати дані у вигляді рядків і стовпців. Кожен елемент таблиці, що називається коміркою, не залежить від інших елементів. Ви зможете побудувати таблицю з довільною кількістю рядків і стовпців. До того ж ви завжди зможете змінити розмір і форматування кожної комірки. Вона може містити текст, малюнок і взагалі все, що може містити документ Word. Єдиний виняток — у таблиці не може міститися інша таблиця.

Програми Office для створення таблиці

Перед створенням таблиці необхідно визначити, яка з програм Office найкраще підходить для виконання даного завдання. Щоб створити таблицю, можна використовувати Word, Microsoft Excel чи Microsoft Access. Microsoft Excel і Word можуть виконувати автоматичне форматування таблиці. У Microsoft Access можливе форматування таблиці MS Graph у цілому.

Для таблиці з графікою складного формату, такого, як маркіровані списки, користувальницькі вкладки, нумерацією, виступами, окремими комірками форматування й комірками з діагональною розбивкою, використовуйте Word.

Якщо необхідні повні можливості реляційної бази даних, створіть таблиці в Microsoft Access.

Для таблиці з можливістю її включення в презентацію PowerPoint використовуйте Word.

Для таблиці зі складними обчисленнями, статистичним чи аналізом діаграмами використовуйте Microsoft Excel.

Для реалізації складних умов сортування і пошуку використовуйте Microsoft Access чи Microsoft Excel.

Як вставити таблицю?

Щоб вставити нову порожню таблицю в будь-яке місце свого документа, виконайте такі операції:

1) встановіть курсор у те місце документа, куди ви хочете вставити таблицю;

2) виберіть команду Таблица/Добавить/Таблица. З’явиться діалогове вікно Вставка таблицы (рис. 6.18);

Рис. 6.18

3) у текстових полях Число столбцов і Число строк, клацаючи по стрілках чи набираючи на клавіатурі, введіть кількість рядків і стовпців майбутньої таблиці (якщо буде потрібно, ви зможете змінити ці дані);

4) для того, щоб застосувати один з видів автоформатування таблиць Word до своєї таблиці, натисніть кнопкою Автоформат, виберіть потрібне форматування, а потім натисніть кнопку ОК. (Про поняття автоформату ви довідаєтеся нижче.)

5) у текстовому полі Ширина столбца виберіть потрібну ширину стовпця. Виберіть Авто, щоб побудувати таблицю завширшки від лівого до правого поля чи краю сторінки, зі стовпцями однакової ширини;

6) натисніть кнопку ОК. У документі з’явиться порожня таблиця, в першій комірці якої перебуватиме курсор.

Робота в таблиці

Коли курсор розташований у комірці таблиці, можна вводити і редагувати текст так само, як і в звичайному документі. Текст, введений у комірку, автоматично розбивається на рядки, коли його довжина перевищує ширину стовпця. Можна перемістити курсор у будь-яку комірку таблиці, клацнувши у ній мишею. До того ж ви можете пересуватися таблицею, використовуючи такі комбінації клавіш:

Tab — для того, щоб перейти в наступну комірку цього рядка;

Shift + Tab — у попередню комірку цього рядка;

Alt + Home — першу комірку поточного рядка;

Alt + PgUp — верхню комірку поточного стовпця;

Alt + End — останню комірку поточного рядка;

Alt + PgDown — останню комірку поточного стовпця.

Якщо курсор перебуває в комірці, для пересування по таблиці можете використовувати клавіші зі стрілками. Для того, щоб вставити в таблицю символ табуляції, натисніть клавіші Ctrl + Tab.

Редагування і форматування таблиці

Після того, як створили таблицю і внесли до неї дані, можете редагувати її вміст і форматувати зовнішній вигляд на свій розсуд.

Як видалити та вставити комірку, рядки та стовпці?

Можна очистити комірку таблиці, видаливши її вміст. До того ж, завжди можна видалити цілі рядки і стовпці. Коли це зробите, стовпці, що розташовувалися правіше вилучених, і рядки, що знаходилися нижче вилучених, автоматично заповнять вакантне місце. Щоб видалити вміст комірки, виділіть її і натисніть клавішу Delete. Для видалення всього рядка чи стовпця таблиці проробіть таке:

1) встановіть курсор у будь-яку комірку рядка чи стовпця, що збираєтеся видалити;

2) виберіть команду Таблица/Удалить ячейки. З’явиться діалогове вікно Удаление ячеек;

3) виберіть Удалить всю строку чи Удалить весь столбец;

4) натисніть кнопку ОК.

Рядок чи стовпець будуть вилучені.

Для вставки рядка чи стовпця в таблицю виконайте такі операції:

1) встановіть курсор у комірку, ліворуч від якої ви хочете вставити новий стовпець чи новий рядок;

2) виберіть команду Таблица/Добавить столбцы, щоб вставити новий порожній стовпець ліворуч від виділеного. Виберіть команду Таблица/Добавить строки, щоб уставити новий чистий рядок вище виділеного.

Для того, щоб вставити в таблицю більше одного рядка чи більше одного стовпця, виконайте такі операції:

1) виділіть стільки комірок, скільки рядків чи стовпців ви хочете вставити. Наприклад, щоб вставити три нові рядки між другим і третім рядком, виділіть у рядках 3, 4 і 5 комірок (у будь-якому стовпці);

2) виберіть команду Таблица/Выделить строку для вставки рядків чи Таблица/Выделить столбец для вставки стовпців;

3) виберіть команду Таблица/Добавить строку чи Таблица/Добавить столбцы відповідно.

Для того, щоб вставити новий стовпець праворуч від усіх інших, зробіть ось що:

1) клацніть поруч із правим краєм таблиці;

2) виберіть команду Таблица/Выделить/Столбец;

3) виберіть команду Таблица/Добавить столбцы.

Переміщення та копіювання рядків і стовпців

Щоб скопіювати чи перемістити весь рядок чи весь стовпець з одного місця в таблиці в інше, зробіть так:

1) виділіть стовпець чи рядок, перетягуючи курсор по комірках рядка чи стовпця, клацнувши в рядку чи стовпці, а потім вибравши Таблица/Выделить строку чи Таблица/Выделить столбец;

2) для копіювання натисніть Ctrl + C чи клацніть на кнопці Копировать стандартної панелі інструментів. Для переміщення натисніть клавіші Ctrl + Х чи кнопку Вырезать стандартної панелі інструментів;

3) встановіть курсор у нову позицію стовпця чи рядка. Стовпець чи рядок буде вставлений лівіше чи вище позиції курсора;

4) натисніть клавіші Ctrl + V чи натисніть кнопку Вставка стандартної панелі інструментів.

Як змінити ширину стовпця

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]