- •Лекція 1. Системи підготовки текстів. Текстовий редактор Word
- •Створення документів
- •Збереження документа
- •Уведення і редагування тексту
- •Форматування тексту
- •Форматування абзаців
- •Форматування сторінок
- •Лекція 3. Створення списків. Створення таблиць. Створення графічних оєктів. Створення списків
- •Робота з таблицями
- •Щоб швидко змінити ширину стовпця за допомогою миші, виконайте такі операції:
- •Використання графіки
- •Розміщення графіки
- •Використання кадрів
- •Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
- •Лекція 4. Редактор формул
- •Лекція 5 Вікно табличного процесора
- •Багаті засоби форматування та відображення даних.
- •Наочний друк.
- •Спільне використання даних і робота над документами.
- •Обмін даними та робота в Інтернеті.
- •Можливості
- •Лекція 6. Робота з книгами
- •Створення нової робочої книги
- •Eлементи вікна робочої книги
- •Відкривання вже створеної робочої книги
- •Лекція 7 Налагодження середовища таблиці. Форматування таблиць
- •7.3.1. Способи адресації даних
- •Лекція 8. Застосування формул. Використання формул. Створення діаграм Створення та використання формул і функцій Excel Формули робочих таблиць
- •Оператори, які використовуються у формулах
- •Порядок виконання операторів
- •Абсолютна, відносна та змішана адресація клітинок у формулах
- •Відносна адресація клітинок у формулах
- •Абсолютна адресація клітинок у формулах
- •Змішана адресація клітинок у формулах
- •Створення діаграм
- •Лекція 9. Системи управління базами даних access.
- •1. Загальна характеристика субд Access
- •2. Особливості субд Access
- •3. Об’єкти субд Access
- •4. Специфікації Access Основные спецификации базы данных Microsoft Access
- •Спецификации таблицы базы данных Microsoft Access
- •Лекція 10. Субд access. Створення баз даних
- •1. Мета створення бд
- •2. Етапи проектування
- •3. Технологія створення бд
- •4. Поняття структури таблиці і структури бд
- •Типи даних, що використовуються в субд Access
- •2. Поняття ключа в таблиці бд. Типи ключів. Ключові поля
- •3. Створення таблиць в режимі конструктора. Властивості полів
- •4. Створення таблиць за допомогою майстра
- •5. Введення даних в таблиці
- •Лекція 11. Створення звітів та форм.
- •1. Поняття звіту
- •2. Створення звітів за допомогою майстра
- •3. Створення звітів в режимі конструктора
- •4. Автозвіти
- •5. Багатотабличні звіти
- •Поняття форм. Призначення, створення та використання форм
- •1. Поняття форм. Їх призначення
- •2. Створення форм за допомогою майстра
- •3. Створення форм в режимі конструктора
- •4. Елементи керування у формах
- •5. Автоформи
- •6. Виконання обчислень у формах
Робота з таблицями
Таблиця надає вам можливість упорядкувати дані у вигляді рядків і стовпців. Кожен елемент таблиці, що називається коміркою, не залежить від інших елементів. Ви зможете побудувати таблицю з довільною кількістю рядків і стовпців. До того ж ви завжди зможете змінити розмір і форматування кожної комірки. Вона може містити текст, малюнок і взагалі все, що може містити документ Word. Єдиний виняток — у таблиці не може міститися інша таблиця.
Програми Office для створення таблиці
Перед створенням таблиці необхідно визначити, яка з програм Office найкраще підходить для виконання даного завдання. Щоб створити таблицю, можна використовувати Word, Microsoft Excel чи Microsoft Access. Microsoft Excel і Word можуть виконувати автоматичне форматування таблиці. У Microsoft Access можливе форматування таблиці MS Graph у цілому.
Для таблиці з графікою складного формату, такого, як маркіровані списки, користувальницькі вкладки, нумерацією, виступами, окремими комірками форматування й комірками з діагональною розбивкою, використовуйте Word.
Якщо необхідні повні можливості реляційної бази даних, створіть таблиці в Microsoft Access.
Для таблиці з можливістю її включення в презентацію PowerPoint використовуйте Word.
Для таблиці зі складними обчисленнями, статистичним чи аналізом діаграмами використовуйте Microsoft Excel.
Для реалізації складних умов сортування і пошуку використовуйте Microsoft Access чи Microsoft Excel.
Як вставити таблицю?
Щоб вставити нову порожню таблицю в будь-яке місце свого документа, виконайте такі операції:
1) встановіть курсор у те місце документа, куди ви хочете вставити таблицю;
2) виберіть команду Таблица/Добавить/Таблица. З’явиться діалогове вікно Вставка таблицы (рис. 6.18);
Рис. 6.18
3) у текстових полях Число столбцов і Число строк, клацаючи по стрілках чи набираючи на клавіатурі, введіть кількість рядків і стовпців майбутньої таблиці (якщо буде потрібно, ви зможете змінити ці дані);
4) для того, щоб застосувати один з видів автоформатування таблиць Word до своєї таблиці, натисніть кнопкою Автоформат, виберіть потрібне форматування, а потім натисніть кнопку ОК. (Про поняття автоформату ви довідаєтеся нижче.)
5) у текстовому полі Ширина столбца виберіть потрібну ширину стовпця. Виберіть Авто, щоб побудувати таблицю завширшки від лівого до правого поля чи краю сторінки, зі стовпцями однакової ширини;
6) натисніть кнопку ОК. У документі з’явиться порожня таблиця, в першій комірці якої перебуватиме курсор.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Робота в таблиці
Коли курсор розташований у комірці таблиці, можна вводити і редагувати текст так само, як і в звичайному документі. Текст, введений у комірку, автоматично розбивається на рядки, коли його довжина перевищує ширину стовпця. Можна перемістити курсор у будь-яку комірку таблиці, клацнувши у ній мишею. До того ж ви можете пересуватися таблицею, використовуючи такі комбінації клавіш:
Tab — для того, щоб перейти в наступну комірку цього рядка;
Shift + Tab — у попередню комірку цього рядка;
Alt + Home — першу комірку поточного рядка;
Alt + PgUp — верхню комірку поточного стовпця;
Alt + End — останню комірку поточного рядка;
Alt + PgDown — останню комірку поточного стовпця.
Якщо курсор перебуває в комірці, для пересування по таблиці можете використовувати клавіші зі стрілками. Для того, щоб вставити в таблицю символ табуляції, натисніть клавіші Ctrl + Tab.
Редагування і форматування таблиці
Після того, як створили таблицю і внесли до неї дані, можете редагувати її вміст і форматувати зовнішній вигляд на свій розсуд.
Як видалити та вставити комірку, рядки та стовпці?
Можна очистити комірку таблиці, видаливши її вміст. До того ж, завжди можна видалити цілі рядки і стовпці. Коли це зробите, стовпці, що розташовувалися правіше вилучених, і рядки, що знаходилися нижче вилучених, автоматично заповнять вакантне місце. Щоб видалити вміст комірки, виділіть її і натисніть клавішу Delete. Для видалення всього рядка чи стовпця таблиці проробіть таке:
1) встановіть курсор у будь-яку комірку рядка чи стовпця, що збираєтеся видалити;
2) виберіть команду Таблица/Удалить ячейки. З’явиться діалогове вікно Удаление ячеек;
3) виберіть Удалить всю строку чи Удалить весь столбец;
4) натисніть кнопку ОК.
Рядок чи стовпець будуть вилучені.
Для вставки рядка чи стовпця в таблицю виконайте такі операції:
1) встановіть курсор у комірку, ліворуч від якої ви хочете вставити новий стовпець чи новий рядок;
2) виберіть команду Таблица/Добавить столбцы, щоб вставити новий порожній стовпець ліворуч від виділеного. Виберіть команду Таблица/Добавить строки, щоб уставити новий чистий рядок вище виділеного.
Для того, щоб вставити в таблицю більше одного рядка чи більше одного стовпця, виконайте такі операції:
1) виділіть стільки комірок, скільки рядків чи стовпців ви хочете вставити. Наприклад, щоб вставити три нові рядки між другим і третім рядком, виділіть у рядках 3, 4 і 5 комірок (у будь-якому стовпці);
2) виберіть команду Таблица/Выделить строку для вставки рядків чи Таблица/Выделить столбец для вставки стовпців;
3) виберіть команду Таблица/Добавить строку чи Таблица/Добавить столбцы відповідно.
Для того, щоб вставити новий стовпець праворуч від усіх інших, зробіть ось що:
1) клацніть поруч із правим краєм таблиці;
2) виберіть команду Таблица/Выделить/Столбец;
3) виберіть команду Таблица/Добавить столбцы.
Переміщення та копіювання рядків і стовпців
Щоб скопіювати чи перемістити весь рядок чи весь стовпець з одного місця в таблиці в інше, зробіть так:
1) виділіть стовпець чи рядок, перетягуючи курсор по комірках рядка чи стовпця, клацнувши в рядку чи стовпці, а потім вибравши Таблица/Выделить строку чи Таблица/Выделить столбец;
2) для копіювання натисніть Ctrl + C чи клацніть на кнопці Копировать стандартної панелі інструментів. Для переміщення натисніть клавіші Ctrl + Х чи кнопку Вырезать стандартної панелі інструментів;
3) встановіть курсор у нову позицію стовпця чи рядка. Стовпець чи рядок буде вставлений лівіше чи вище позиції курсора;
4) натисніть клавіші Ctrl + V чи натисніть кнопку Вставка стандартної панелі інструментів.
Як змінити ширину стовпця