- •Лекція 1. Системи підготовки текстів. Текстовий редактор Word
- •Створення документів
- •Збереження документа
- •Уведення і редагування тексту
- •Форматування тексту
- •Форматування абзаців
- •Форматування сторінок
- •Лекція 3. Створення списків. Створення таблиць. Створення графічних оєктів. Створення списків
- •Робота з таблицями
- •Щоб швидко змінити ширину стовпця за допомогою миші, виконайте такі операції:
- •Використання графіки
- •Розміщення графіки
- •Використання кадрів
- •Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
- •Лекція 4. Редактор формул
- •Лекція 5 Вікно табличного процесора
- •Багаті засоби форматування та відображення даних.
- •Наочний друк.
- •Спільне використання даних і робота над документами.
- •Обмін даними та робота в Інтернеті.
- •Можливості
- •Лекція 6. Робота з книгами
- •Створення нової робочої книги
- •Eлементи вікна робочої книги
- •Відкривання вже створеної робочої книги
- •Лекція 7 Налагодження середовища таблиці. Форматування таблиць
- •7.3.1. Способи адресації даних
- •Лекція 8. Застосування формул. Використання формул. Створення діаграм Створення та використання формул і функцій Excel Формули робочих таблиць
- •Оператори, які використовуються у формулах
- •Порядок виконання операторів
- •Абсолютна, відносна та змішана адресація клітинок у формулах
- •Відносна адресація клітинок у формулах
- •Абсолютна адресація клітинок у формулах
- •Змішана адресація клітинок у формулах
- •Створення діаграм
- •Лекція 9. Системи управління базами даних access.
- •1. Загальна характеристика субд Access
- •2. Особливості субд Access
- •3. Об’єкти субд Access
- •4. Специфікації Access Основные спецификации базы данных Microsoft Access
- •Спецификации таблицы базы данных Microsoft Access
- •Лекція 10. Субд access. Створення баз даних
- •1. Мета створення бд
- •2. Етапи проектування
- •3. Технологія створення бд
- •4. Поняття структури таблиці і структури бд
- •Типи даних, що використовуються в субд Access
- •2. Поняття ключа в таблиці бд. Типи ключів. Ключові поля
- •3. Створення таблиць в режимі конструктора. Властивості полів
- •4. Створення таблиць за допомогою майстра
- •5. Введення даних в таблиці
- •Лекція 11. Створення звітів та форм.
- •1. Поняття звіту
- •2. Створення звітів за допомогою майстра
- •3. Створення звітів в режимі конструктора
- •4. Автозвіти
- •5. Багатотабличні звіти
- •Поняття форм. Призначення, створення та використання форм
- •1. Поняття форм. Їх призначення
- •2. Створення форм за допомогою майстра
- •3. Створення форм в режимі конструктора
- •4. Елементи керування у формах
- •5. Автоформи
- •6. Виконання обчислень у формах
2. Поняття ключа в таблиці бд. Типи ключів. Ключові поля
Міць реляційних баз даних, таких як Microsoft Access, спирається на їхню здатність швидко знаходити і зв'язувати дані з різних таблиць за допомогою запитів, форм і звітів. Для цього кожна таблиця повинна містити одне чи кілька полів, що однозначно визначають кожен запис у таблиці. Кожна таблиця в Access, як правило, має поле, що містить унікальні значення (коди, номери, шифри). Такі поля називаються ключовими або первинними ключовим полями. Під час зв'язування записи таблиць поєднуються за однаковими значеннями в ключових полях. Ключ є ідентифікатором кожного запису БД і не може мати нульових значень або таких, що повторюються. Коли без повторення значень в ключових полях неможливо обійтися, створюють ключ за декількома полями в таблиці.
У MS Access виділяють три типи ключів: лічильник (счетчик), простий та складений.
1. Якщо ключове поле не створено користувачем, то при записі нової таблиці на диск система пропонує створити поле-лічильник. У цьому випадку кожний запис таблиці має порядковий номер, який і є ідентифікатором записів. Зручно обирати ключем поле типу Лічильник (Счетчик), коли таблиці не є дуже складними. Це поле автоматично змінює свої значення під час введення нового запису. Зв'язок між таблицями БД будуть здійснювати однакові числа поля.
2. Простий ключ. Якщо поле має такі унікальні значення, як код, інвентарний номер або шифр, то його можна об'явити ключем.
Якщо уникнути повторів зміною даних неможливо, то в таблицю додають поле типу Счетчик, надають йому статусу ключового або створюють складний ключ.
3. Складний ключ. Якщо під час створення простого ключа можна говорити про майбутній зв'язок загалом, то під час створення складного ключа необхідно визначити тему зв'язку таблиць (а заодно і поля), проаналізувати, чи повторюються значення в полях таблиці.
Таким чином, перед створенням складного ключа необхідно визначити тип зв'язку — відношення кількості значень у ключових полях таблиць.
Алгоритм визначення або зміни ключового поля:
1. Відкрити таблицю в режимі конструктора.
2. Виділити одне або кілька полів, які будуть визначені як ключові. Для цього необхідно клацнути кнопкою миші у рядку цього поля; кілька полів виділяють за допомогою мишки у комбінації з клавішею Ctrl.
3. Вибрати команду Правка/Ключевое поле або скористатися кнопкою Ключове поле на панелі інструментів.
4. Повторний виклик команд із п.3 знімає з поля статус ключового. Але якщо вже був встановлений зв'язок таблиці з іншими об'єктами БД, його попередньо вилучають.
База даних, яка має кілька зв'язаних між собою таблиць, називається нормалізованою БД, тобто такою, в якій:
відсутні в таблицях значення, що повторюються;
кожна таблиця має ключ;
усі записи однозначно ідентифікуються ключем.
3. Створення таблиць в режимі конструктора. Властивості полів
Кожна таблиця БД складається із полів даних, що мають імена та типи, а також можуть мати описи. Імена полів повинні містити не більше 64 символів, не можуть починатися з пробілу (краще пробіл взагалі не вставляти), в імені не має бути знаків «.», «!», «’», «[», «]». Тип даних визначає, значення якого типу можуть бути вміщені у поле, що створюється.
Існує 3 режими для створення структур таблиць:
режим конструктора;
режим майстра;
створення таблиці шляхом введення даних.
Для створення нової таблиці в режимі конструктора відкривають вкладку Таблицы, після чого використовують один із таких способів:
активізують кнопку Создать, у результаті чого на екрані дисплея з'являється вікно Новая таблица. Із переліку режимів, за допомогою яких створюється таблиця, вибирають Конструктор й активізують кнопку ОК;
із головного меню активізують команди Вставка/Таблица, в результаті чого на екрані дисплея з'являється вікно Новая таблица. Із переліку режимів, за допомогою яких створюється таблиця, вибирають Конструктор й активізують кнопку ОК.
в основному вікні БД активізують команду Создание таблицы в режиме конструктора.
Після цього таблиця відкривається в режимі конструктора. Є ще режим таблиці, в якому відображуються (або вводяться) її дані. Перемикання між режимами відбувається за командами Вид/Конструктор таблиц (чи Режим таблицы) або за допомогою кнопки Вид панелі інструментів.
Під час вибору режиму Конструктор таблиці Access запропонує на екрані табличну структуру (не плутати з таблицею бази даних!), кожний рядок якої містить інформацію про одне поле: ім'я, тип даних, властивості поля, опис коментарів для користувача.
У вікні конструктора таблиць визначають імена полів та їхні типи відповідно до проекту. Після введення імені поля у стовпці Имя поля вибирають тип даних поля. Для цього у стовпці Тип данных встановлюють курсор, після чого у стовпці з'являється кнопка списку. Розкривши список, можна побачити перелік всіх типів даних і вибрати потрібний (за замовчуванням Текстовый).
У колонку Описание вводять опис даних, які міститимуть поле. За умови додавання нових даних у поле текст опису з'явиться в рядку статусу. Заповнювати опис необов'язково.
У нижній частині вікна (Свойства поля) можна змінити такі параметри, як розмір поля, його формат, кількість десяткових знаків, формат виведення полів тощо. Тут є 2 закладки з властивостями полів: Общие та Подстановка. Нижче буде розглянуто властивості всіх типів полів.
У разі необхідності в таблиці можна створити ключове поле.
Перехід між комірками автоматично зберігає введення характеристик поля у попередню комірку. Перехід здійснюється за допомогою клавіш переміщення курсору, табуляції (праворуч — клавіша Tab, ліворуч — комбінація Shift+Tab) та клавіші Enter.
Після створення структури таблиці в режимі конструктора таблиць треба її закрити (активізувати кнопку Ж або натиснути на клавіші Ctrl +F4). В результаті на екрані дисплея з'являється запит для визначення імені таблиці.
Властивості полів, що знаходяться в закладці Общие, розглянемо у вигляді таблиці:
№ п/п |
Властивість поля |
Типи даних |
Опис |
|
Размер поля |
текстовий |
Визначає максимальну довжину текстового поля від 1 до 255 в символах. За замовчуванням поле має 50 символів. |
числовий |
Обмежує допустимі значення числового поля. Може приймати значення:
|
||
лічильник |
Може приймати одне з 2-х значень:
|
||
|
Формат поля
(Визначає формат відображення даних. Його можна вибрати з уже створених форматів або створити новий.) |
текстовий, поля МЕМО |
Для задання формату цих полів використовують 4 спеціальні символи:
Можна також задати колір відображення значень даного поля, наприклад: @[Колір] Значення Кольору вказується користувачем з множини: Черный, Синий, Зеленый, Лиловый, Красный, Бирюзовый, Желтый, Белый. |
числовий, грошовий та лічильник |
Формати для цих типів даних визначені середовищем Access:
Можна також задати колір відображення значень даного поля. |
||
дата/час |
Формати для цих типів даних визначені середовищем Access:
|
||
логічний |
Формати для цих типів даних визначені середовищем Access:
|
||
гіперпосилання |
Для цих полів використовуються наступні символи:
|
||
|
Маска ввода
(Визначає шаблон, якому мають відповідати дані, що вводяться в поле.) |
текстовий, дата/час |
Для полів цих типів даних існує стандартний набір масок введення, також можна створювати власні маски, використовуючи призначені для цього спеціальні символи. |
числовий, грошовий |
Для полів цих типів визначено такі спеціальні символи для створення користувацьких масок введення:
|
||
|
Подпись |
всі типи даних |
Визначає текст для виведення у таблицях, формах і звітах, який може бути відмінний від імені поля |
|
Значение по умолчанию |
всі типи даних, крім лічильника та полів об’єкта OLE |
Визначає встановлене за замовченням значення, яке автоматично з'являється в полі при додаванні нових записів. |
|
Условие на значение |
всі типи даних, крім лічильника та полів об’єкта OLE |
Визначає умову, яку мають задовольняти дані, що вводяться в поле. |
|
Сообщение об ошибке |
всі типи даних, крім лічильника та полів об’єкта OLE |
Визначає повідомлення, яке з'явиться в інформаційному вікні Access, якщо дані, що вводяться, порушують умову, введену у властивість поля Условие на значение. |
|
Обязательное поле |
всі типи даних, крім лічильника |
Визначає, чи обов'язково вводити дані в поле. Поки не буде заповнене поле, для якого встановлена ця властивість, Access не дозволить далі продовжувати введення даних. |
|
Пустые строки |
текстовий, поле МЕМО, гіперпосилання |
Визначає, чи можуть бути рядки нульової довжини (тобто порожні рядки). |
|
Индексиро-ванное поле |
всі типи даних, крім полів МЕМО, полів об’єкта OLE та гіперпосилань |
Визначає індекс поля (індекси використовуються для прискорення пошуку). |
|
Сжатие Юникод |
текстовий, поле МЕМО, гіперпосилання |
Властивість дозволяє чи ні стискати всі символи при зберіганні, перший байт яких рівний 0. |
|
Число десятичных знаков |
числовий, грошовий |
Задає кількість знаків після коми від 0 до 15. За замовчуванням приймає значення Авто. Для форматів денежный, евро, фиксированный та с разделителями разрядов кількість десяткових знаків за замовчуванням становить 2. |
|
Новые значения |
лічильник |
Ця властивість встановлює спосіб генерації нових значень для полів вказаного типу. Можливі 2 значення цієї властивості:
|