- •Лекція 1. Системи підготовки текстів. Текстовий редактор Word
- •Створення документів
- •Збереження документа
- •Уведення і редагування тексту
- •Форматування тексту
- •Форматування абзаців
- •Форматування сторінок
- •Лекція 3. Створення списків. Створення таблиць. Створення графічних оєктів. Створення списків
- •Робота з таблицями
- •Щоб швидко змінити ширину стовпця за допомогою миші, виконайте такі операції:
- •Використання графіки
- •Розміщення графіки
- •Використання кадрів
- •Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
- •Лекція 4. Редактор формул
- •Лекція 5 Вікно табличного процесора
- •Багаті засоби форматування та відображення даних.
- •Наочний друк.
- •Спільне використання даних і робота над документами.
- •Обмін даними та робота в Інтернеті.
- •Можливості
- •Лекція 6. Робота з книгами
- •Створення нової робочої книги
- •Eлементи вікна робочої книги
- •Відкривання вже створеної робочої книги
- •Лекція 7 Налагодження середовища таблиці. Форматування таблиць
- •7.3.1. Способи адресації даних
- •Лекція 8. Застосування формул. Використання формул. Створення діаграм Створення та використання формул і функцій Excel Формули робочих таблиць
- •Оператори, які використовуються у формулах
- •Порядок виконання операторів
- •Абсолютна, відносна та змішана адресація клітинок у формулах
- •Відносна адресація клітинок у формулах
- •Абсолютна адресація клітинок у формулах
- •Змішана адресація клітинок у формулах
- •Створення діаграм
- •Лекція 9. Системи управління базами даних access.
- •1. Загальна характеристика субд Access
- •2. Особливості субд Access
- •3. Об’єкти субд Access
- •4. Специфікації Access Основные спецификации базы данных Microsoft Access
- •Спецификации таблицы базы данных Microsoft Access
- •Лекція 10. Субд access. Створення баз даних
- •1. Мета створення бд
- •2. Етапи проектування
- •3. Технологія створення бд
- •4. Поняття структури таблиці і структури бд
- •Типи даних, що використовуються в субд Access
- •2. Поняття ключа в таблиці бд. Типи ключів. Ключові поля
- •3. Створення таблиць в режимі конструктора. Властивості полів
- •4. Створення таблиць за допомогою майстра
- •5. Введення даних в таблиці
- •Лекція 11. Створення звітів та форм.
- •1. Поняття звіту
- •2. Створення звітів за допомогою майстра
- •3. Створення звітів в режимі конструктора
- •4. Автозвіти
- •5. Багатотабличні звіти
- •Поняття форм. Призначення, створення та використання форм
- •1. Поняття форм. Їх призначення
- •2. Створення форм за допомогою майстра
- •3. Створення форм в режимі конструктора
- •4. Елементи керування у формах
- •5. Автоформи
- •6. Виконання обчислень у формах
Спецификации таблицы базы данных Microsoft Access
Атрибут |
Максимальное значение |
Число символов в имени таблицы |
64 |
Число символов в имени поля |
64 |
Кількість полів в таблиці |
255 |
Число открытых таблиц |
2048. Фактическое число может быть меньше из-за таблиц, открытых внутри Microsoft Access. |
Размер таблицы |
1 Гбайт |
Число символов в текстовом поле |
255 |
Число символов в поле MEMO |
65 535 при вводе данных через интерфейс пользователя; 1 Гбайт при программном вводе данных. |
Размер поля объекта OLE |
1 Гбайт |
Число индексов в таблице |
32 |
Число полей в индексе |
10 |
Число символов в сообщении об ошибке |
255 |
Число символов в условии на значение записи |
2 048 |
Число символов в описании таблицы или поля |
255 |
Число символов в записи (кроме полей MEMO и полей объектов OLE) |
2 000 |
Число символов в значении свойства поля |
255 |
Лекція 10. Субд access. Створення баз даних
План.
Мета створення БД
Етапи проектування.
Технологія створення БД.
Поняття структури таблиці і структури БД.
1. Мета створення бд
Microsoft Access поєднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Об'єкти бази даних дають змогу ефективно оновлювати дані, отримувати відповіді на запитання, здійснювати пошук необхідних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми тощо. Дані однієї таблиці можна переглядати в різних об'єктах БД. Коли редагуються дані в таблиці, такі самі дані оновлюються в усіх об'єктах, де вони є.
2. Етапи проектування
Створення бази даних відбувається у кілька етапів. Першим (і найскладнішим) є етап проектування. Саме від нього залежить успішна робота з базою. Якщо БД спроектована некоректно, зміни вносять у вже створені об'єкти для цієї бази (форми, звіти, запити тощо), що незручно й не ефективно. Створення БД умовно ділиться на такі етапи:
1) проектування (на папері або в спеціальних програмах);
2) програмна реалізація — технологія створення БД;
3) експлуатація БД.
На етапі проектування:
1) визначають проблему;
2) вибирають та аналізують інформацію, яку утримуватиме конкретна БД;
3) подають інформацію в базі даних.
Для збереження інформації в БД користуються кількома таблицями, а для обробки даних створюють форми, запити, звіти тощо.
Звичайно, можна створити базу даних, у якій буде одна таблиця. Але вона буде перевантажена інформацією. Одні й ті самі дані повторюються, працювати з такою таблицею незручно. Краще інформацію розподілити по окремих таблицях, кожна з яких буде присвячена окремій підтемі. Прикладом може бути навчальна база «Борей». За необхідності можна переглядати та працювати з окремими таблицями. Для отримання відомостей із різних таблиць їх з'єднують спеціальними засобами.
Перед створенням таблиці необхідно уявляти її структуру — загальний вигляд таблиці (кількість та зміст полів таблиці). Перед роботою в Access таблиці краще зобразити на папері, це зменшить кількість виправлень у готовій таблиці. При цьому необхідно дотримуватися правил: не повторювати інформацію як у межах однієї таблиці, так і між таблицями, кожну таблицю створювати для інформації тільки на одну тему. На цьому етапі вирішують, які об'єкти будуть у БД, які між ними необхідно створити зв'язки, які поля об'явити ключовими.
Технологія створення БД базується на:
а) описі отриманих таблиць засобами СУБД і введенні їх у комп'ютер;
б) розробці звітів, екранних форм, запитів, макросів та програм;
в) настроюванні й тестуванні.
На етапі експлуатації відбувається зміна та доповнення окремих об'єктів БД, аналіз інформації засобами СУБД.