Щоб швидко змінити ширину стовпця за допомогою миші, виконайте такі операції:

1. Встановіть покажчик миші на правій межі стовпця, ширину якого ви хочете змінити. Покажчик перетвориться на чотириспрямовану стрілку.

2. Перетягніть край стовпця для зміни його ширини.

Ви можете використовувати діалогове вікно для зміни ширини стовпця. Для цього зробіть так:

1. Встановіть курсор у будь-яку комірку стовпця, ширину якого хочете змінити.

2. Виберіть команду Таблица/Высота и ширина ячеек. З’явиться діалогове вікно Высота и ширина ячеек. Якщо потрібно, клацніть на вкладці Столбец для доступу до параметрів стовпця.

3. У текстовому полі Ширина столбца введіть потрібне число з клавіатури чи скористайтеся подвійними стрілками поруч з полем.

Зауважте, що ідентифікатор стовпця, з яким ви працюєте, зазначений поруч з полем. Щоб автоматично відрегулювати ширину стовпця до відповідно найдовшого його елемента, натисніть кнопку Автоподбор.

4. Клацніть у текстовому полі Интервал между столбцами для зміни інтервалу між стовпцями. Зміна цього параметра приведе до зменшення чи збільшення відстані між текстом у кожному осередку, лівою і правою межами комірки.

5. Натисніть кнопку Предыдущий столбец чи Следующий столбец для зміни параметрів інших стовпців таблиці.

6. Натисніть кнопку ОК. Ці зміни вплинуть і на нові стовпці таблиці.

Зміна висоти рядка в таблиці

У документах Word кожен рядок у таблиці залежить від вмісту комірки в цьому рядку і роздільного абзацу, що додається до чи після тексту, якщо не було визначене зворотне.

1. Виберіть рядки для зміни.

2. Виберіть команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а потім — вкладку Строка.

3. Виберіть потрібні параметри.

Щоб для кількох рядків установити однакову висоту, виділіть потрібні рядки, а потім виберіть команду Выровнять высоту строк у меню Таблица.

Можна також змінити ширину рядка за допомогою перетягування його меж по таблиці чи за допомогою маркерів на вертикальній лінійці в режимі розмітки.

Утримання натиснутої клавіші Alt під час перетягування маркерів на лінійці змусить Word відобразити вимірювання ширини рядка.

Поділ комірки на кілька комірок у таблиці

1. Натисніть кнопку Таблицы и границы для відображення панелі інструментів Таблицы и границы.

2. Виберіть команду Нарисовать таблицу. Покажчик зміниться на перо.

3. Клацніть і перетягніть, щоб створити відділення для нових комірок.

Щоб розділити кілька комірок, виділіть їх, а потім натисніть кнопку Разбить ячейки. Для одержання інформації про будь-який параметр натисніть кнопку зі знаком питання, а потім клацніть цей параметр.

Об’єднання кількох комірок в одну

Можна об’єднати дві чи більше комірок, розташованих в одному рядку чи одному стовпці, в одну комірку. Наприклад, можна об’єднати кілька комірок, розташованих в одному рядку, для створення заголовка таблиці, загального для кількох стовпців:

1) натисніть кнопку Таблицы и границы для відображення панелі інструментів Таблицы и границы;

2) натисніть кнопку Ластик, а потім клацніть і перетягніть ластик по роздільниках комірок, які потрібно видалити.

Щоб швидко об’єднати кілька комірок, виділіть їх, а потім натисніть кнопку Объединить ячейки.

У разі злиття декількох комірок у стовпець для створення вертикально орієнтованого заголовка таблиці, загального для кількох рядків, використовуйте команду Направление текста (меню Формат) для зміни орієнтації заголовка тексту. Не можна змінювати напрямок тексту на сторінці Web.

Зміна вертикального вирівнювання тексту в комірці таблиці

1. Натисніть кнопку Таблицы и границы для відображення панелі інструментів Таблицы и границы.

2. Виберіть комірку, що містить текст для вирівнювання.

3. Для вирівнювання горизонтально орієнтованого тексту в комірці використовуйте кнопки Выровнять по верхнему краю, Центрировать по вертикали і Выровнять по нижнему краю.

Для вирівнювання вертикально орієнтованого тексту в комірці використовуйте кнопки Выровнять по левому краю, Центрировать по горизонтали і Выровнять по правому краю.

Нумерація комірок у таблиці

1. Виділіть потрібні комірки для нумерації.

Щоб занумерувати початок кожного рядка, виділіть лише перший стовпець у таблиці.

2. Натисніть кнопку Нумерованный список.

Рамки таблиці

За замовчуванням межа таблиці Word — це одинарна тонка лінія навколо кожної комірки таблиці. Ви можете змінити межі і навіть видалити їх. Спосіб роботи з межами таблиці в основному такий самий, як за обрамлення звичайного тексту. Коротко нагадаємо основні кроки.

1. Виділіть комірку таблиці, межі яких ви хочете змінити.

2. Виберіть команду Формат/Границы и заливка… для відкриття діалогового вікна Границы и заливка... Якщо потрібно, клацніть на вкладці Граница.

3. Виберіть той вид межі, що вам потрібний, використовуючи ділянку Образец для перегляду вашої таблиці з обраними параметрами.

4. Натисніть кнопку ОК.

Якщо в таблиці не відображаються межі, виведіть сітку, що не друкується, для полегшення роботи з таблицею. Виберіть Таблица/Отображать сетку для виведення сітки на екран чи Таблица/Скрыть сетку для роботи з таблицею без сітки.

Перетворення існуючого тексту в таблицю

1. Вкажіть місця поділу тексту на стовпці та рядки, вставивши у відповідні місця роздільники. Наприклад, вставка символів табуляції для поділу стовпців і вставка відміток абзацу для виділення кінців рядків.

2. Виберіть текст для перетворення.

3. Виберіть команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.

4. Встановіть потрібні параметри.

Для одержання інформації про будь-який параметр натисніть кнопку зі знаком питання, а потім клацніть цей параметр.

Вставка даних з бази даних чи іншого джерела даних у вигляді таблиці

За допомогою використання запиту для фільтрації, сортування й вибору певних полів можна одержати точну інформацію з джерела даних. Щоб зберегти дані в документі оновленими, можна створити зв’язок із джерелом даних. Усякий раз під час зміни даних у вихідному файлі Word може автоматично оновлювати їх у даному документі.

1. У документі Word виберіть місце вставки даних.

2. Відобразіть панель інструментів Бази даних, а потім натисніть кнопку Вставить базу данных.

3. Натисніть кнопку Получить данные.

4. Якщо потрібно використовувати Word для одержання, сортування та фільтрації даних: виберіть джерело даних, натисніть кнопку Открыть, а потім переходьте на крок 5.

5. Натисніть кнопку Отбор записей, виберіть потрібний критерій, а потім натисніть кнопку ОК.

6. Для настроювання форматування таблиці Word натисніть кнопку Автоформат, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку ОК.

7. Виберіть команду Вставить данные.

8. В групі Вставить записи вкажіть, які записи варто включити в таблицю Word.

9. Якщо потрібна можливість поновлення даних у таблиці Word під час зміни джерела даних, установіть прапорець Вставить данные как поле.

Word вставляє дані в таблицю у вигляді поля DATABASE, зв’язаного з джерелом даних. Щоб оновити поле, виберіть його в таблиці і натисніть клавішу F9.

Перетворення таблиці в текст

У разі перетворення таблиці в текст можна поставити коми, символи табуляції, відмітки абзаців чи інші символи як роздільники перетворюваного тексту.

1. Виберіть потрібні рядки таблиці для перетворення їх в абзаци.

2. Виберіть команду Преобразовать в текст у меню Таблица.

3. В групі Разделитель виберіть символ, що буде використовуватися на межах стовпців. Рядки розділяються відмітками абзаців.

Поділ таблиці чи вставка тексту перед таблицею

Щоб розділити таблицю на дві, виділіть рядок, що буде першим рядком другої таблиці.

Щоб вставити текст перед таблицею, виділіть перший рядок таблиці. Виберіть команду Таблица/Разбить таблицу.