- •Понятия деятельности, потребности, удовлетворенности, субъекта, и объекта. Основные этапы деятельности: вовлечение, целеполагание, проектирование, реализация, оценка результата.
- •2.Основные подходы к определению организации: организация как субъект деятельности, организация как деятельность (процесс), организация как функция управления.
- •3.Понятие организационной формы деятельности. Операционная и проектная деятельность как организационные формы деятельности
- •4. Отличительные характеристики операционной и проектной деятельности.
- •5. Понятие цели. Роль целеполагания в организационной деятельности
- •6.Классификация цели. Взаимосвязь цели и времени: потребность в управлении временем.
- •7.Целеполагание как фактор развития творческой личности.
- •8. Качества творческой личности по г.С. Альтшуллеру.
- •10.Основные понятия управления проектами: проект, управление проектами, проектная команда, продукт проекта.
- •11. Понятия проекта и продукта проекта. Концепция жизненного цикла продукта проекта
- •12.Понятие проекта. Классификация проектов.
- •13. Понятия проекта и управления проектами. Классический треугольник управления проектом
- •14. Основные участники проекта. Роль заказчика проекта
- •15. Основные участники проекта. Роль руководителя (менеджера) проекта
- •16 Основные участники проекта. Роль проектной команды.
- •17. Понятия проекта и проектной команды. Межфункциональный состав проектной команды, особенности ее формирования.
- •18. Основные участники проекта. Роль подрядчиков и поставщиков проекта.
- •19. Взаимодействие участников пр-та на стадии инициации пр-та.
- •20. Взаимодействие участников проекта на стадии планирования пр-та.
- •21. Взаимодействие участников пр-та на стадиях реализации и контроля пр-та.
- •22. Взаимодействие участников пр-та на стадии завершения пр-та.
- •23.Проблема цейтнота(дефицита времени) в проектной деятельности. Условия роста интенсивности цейтнота в проекте.
- •24. Концепция «осмысленного проекта» Терезы Амабайл
- •25.Проблема управления временем в проекте. Система учета времени а.А. Любищева.
- •26. Проблема управления временем в проекте. Свойства времени и отношение человека к нему
- •27. История управления проектами: выдающиеся проекты человечества от античности до хх века
- •28 История управления проектами: теория графов Леонарда Эйлера и ее применение в сетевом планировании процессов управления проектом.
- •29 История управления проектом: хронология хх века.
- •30. История управления проектом: хх век. Исследование времени и движения (time-motion study) в менеджменте: Фредерик Тейлор, Фрэнк и Лилиан Гилбрейты.
- •31.История управления проектом хх век. Производственные графики в менеджменте. Теория трудовой гармонизации к. Адамецкого.
- •32.История управления проектом: хх век. Производственные графики в менеджменте. Диаграмма Гантта. Отличие диаграммы Гантта от гармонограммы Адамецкого.
- •33.История управления проектом: хх век. Влияние школы научного менеджмента на развитие научной дисциплины управления проектом.
- •34.История управления проектом: хх век. Классификация процессов предприятия а. Файоля.
- •35.Общие функции управления
- •36.Планирование как общая функция управления. Целеполагание ,анализ и прогнозирование ,разработка и принятие решений в проекте.
- •37. Организация как общая функция управления. Ресурсное обеспечение проектной деятельности. Распределение полномочий и ответственности между членами проектной команды
- •38. Контроль как общая функция управления. Процессы учета, анализа и регулирования в проекте.
- •39.Общие функции управления проектом: инициация, планирование, реализация, контроль, завершение.
- •41.Процессный подход в теории тотального управления качеством э. Деминга и Дж. Джурана.
- •42. Процессы в проекте. Взаимосвязь общих и специальных функций управления проектом.
- •44.Структура и содержание стандарта pmBoK 2000 года.
- •45. Области знаний (специальные функции) управления проектами по стандарту pmBoK. Интеграционное управление проектом и управление содержанием проекта
- •46. Области знаний (специальные функции) управления проектами по стандарту pmBoK. Управление временем и стоимость проекта
- •47.Области знаний (специальные функции) управления проектами по стандарту pmBoK. Управление качеством и человеческими ресурсами проекта
- •48. Области знаний (специальные функции) управления проектами по стандарту pmBoK. Управление коммуникациями, рисками и снабжением проекта
35.Общие функции управления
Общие функции управления являются обязательными для успешной работы любой организации. Сюда входят: планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции были выделены французским практиком и ученым Анри Файолем в его работе "Общее и промышленное управление" в 1916 г., которая была результатом процесса исследования факторов, оказывающих мотивирующее и демотивирующее воздействие на поведение человека.
Планирование как основная функция менеджмента представляет собой виды деятельности по формированию средств воздействия, обеспечивающих единое направление усилий всех членов фирмы на достижение общих целей. Планирование как процесс управления включает разработку и реализацию средств воздействия: концепцию, прогноз, программу, план. Каждое из средств воздействия имеет свою специфику и условия использования.
Организация как основная функция менеджмента представляет собой вид деятельности людей для достижения целей. При реализации данной функции оперируют категориями: процесс, система, коммуникации, организационно-стабилизационные методы и организационно-распорядительные средства. Организация как функция менеджмента формирует объект, совершенствует его, разрабатывает режимы функционирования, создает механизмы адаптации в изменениях внешних и внутренних связей в системе управления. Поэтому организация управления - формирование условий устойчивости и гибкости социально-экономической системы на основе комплексного подхода с учетом системных и ситуационных факторов.
Мотивация как основная функция управления связана с процессом побуждения себя и других людей к деятельности через формирование мотивов поведения для достижения личных целей и целей организации. В процессе мотивации предполагается использование определенной последовательности взаимозависимых категорий: потребности людей - интересы людей - мотивы деятельности - действия людей. Мотивационный подход к поведенческой деятельности является центральной функцией управления. Менеджер воздействует на другого человека через его реальные цели, жизненные установки и ожидания, создавая эффективную мотивацию производственной деятельности работника. В качестве примера можно указать особенности мотивации разных категорий самих управленцев. Мотивация специалистов - ориентация на профессиональный рост, накопление знаний; они предпочитают, чтобы их оценивали профессионалы
Контроль как основная функция управления объединяет виды управленческой деятельности, связанные с формированием информации о состоянии и функционировании объекта управления (учет), изучением информации о процессах и результатах деятельности (анализ), работой по диагностике и оценке процессов развития и достижения целей, эффективности стратегий, успехов и просчетов в использовании средств и методов управления Дракер.
36.Планирование как общая функция управления. Целеполагание ,анализ и прогнозирование ,разработка и принятие решений в проекте.
Планирование – определение цели и критериев успеха проекта, а так же способов достижения включает в себя целеполагание , определение состава работ ,составление расписания выполнения работ ,оценка бюджета и др.
В планирование входит целеполагание, анализ и прогнозирование.
Процессы анализа включают в себя анализ как плана, так и данных о выполнении проекта.
Анализ плана должен ответить на вопрос о том, насколько план выполнения проекта удовлетворяет предъявляемые к проекту требования, а также ожидания участников проекта. Результатом анализаплана может быть, например, вывод о необходимости принятия организационных или экономических решений и соответствующего изменения исходных данных для разработки плана. В таком случае требуется разработать новый вариант плана реализации проекта. В конечном случае, результатом анализа плана должно быть его утверждение и принятие в качестве базового плана проекта, который в дальнейшем послужит основой для количественной оценки выполнения. Процессы анализа выполнения проекта предназначены для оценки его состояния и прогнозирования ожидаемых показателей проекта, их соответствия тем критериям и ограничениям, которые определены на стадии планирования. Практически всегда в число основных ограничений и критериев успеха любого проекта входят степень достижения целей проекта, сроки, качество и стоимость проекта. К основным относятся те процессы анализа, которые непосредственно связаны с целями проекта и показателями, характеризующими успешность исполнения проекта:
• анализ сроков - определение соответствия фактических ипрогнозных сроков исполнения операций проекта директивным или запланированным;
• анализ стоимости - определение соответствия фактической и прогнозной стоимости операций и фаз проекта директивным или запланированным;
• анализ качества - мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятым стандартам качества и определения путей устранения причин нежелательных результатов исполнения качества проекта;
• подтверждение целей - процесс формальной приемки результатов проекта его участниками (инвесторами, потребителями и т. д.). Вспомогательные процессы анализа связаны с анализом факторов, влияющих на цели и критерии успеха проекта. Эти процессы включают:
• оценку исполнения - анализ результатов работы и распределение проектной информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта;
• анализ ресурсов - определение соответствия фактической и прогнозной загрузки и производительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствия фактического расхода материалов плановым значениям. Если анализ выполнения проекта приводит к отрицательному прогнозу, то это должно явиться основанием для решения о необходимости корректирующих воздействий.