- •Понятия деятельности, потребности, удовлетворенности, субъекта, и объекта. Основные этапы деятельности: вовлечение, целеполагание, проектирование, реализация, оценка результата.
- •2.Основные подходы к определению организации: организация как субъект деятельности, организация как деятельность (процесс), организация как функция управления.
- •3.Понятие организационной формы деятельности. Операционная и проектная деятельность как организационные формы деятельности
- •4. Отличительные характеристики операционной и проектной деятельности.
- •5. Понятие цели. Роль целеполагания в организационной деятельности
- •6.Классификация цели. Взаимосвязь цели и времени: потребность в управлении временем.
- •7.Целеполагание как фактор развития творческой личности.
- •8. Качества творческой личности по г.С. Альтшуллеру.
- •10.Основные понятия управления проектами: проект, управление проектами, проектная команда, продукт проекта.
- •11. Понятия проекта и продукта проекта. Концепция жизненного цикла продукта проекта
- •12.Понятие проекта. Классификация проектов.
- •13. Понятия проекта и управления проектами. Классический треугольник управления проектом
- •14. Основные участники проекта. Роль заказчика проекта
- •15. Основные участники проекта. Роль руководителя (менеджера) проекта
- •16 Основные участники проекта. Роль проектной команды.
- •17. Понятия проекта и проектной команды. Межфункциональный состав проектной команды, особенности ее формирования.
- •18. Основные участники проекта. Роль подрядчиков и поставщиков проекта.
- •19. Взаимодействие участников пр-та на стадии инициации пр-та.
- •20. Взаимодействие участников проекта на стадии планирования пр-та.
- •21. Взаимодействие участников пр-та на стадиях реализации и контроля пр-та.
- •22. Взаимодействие участников пр-та на стадии завершения пр-та.
- •23.Проблема цейтнота(дефицита времени) в проектной деятельности. Условия роста интенсивности цейтнота в проекте.
- •24. Концепция «осмысленного проекта» Терезы Амабайл
- •25.Проблема управления временем в проекте. Система учета времени а.А. Любищева.
- •26. Проблема управления временем в проекте. Свойства времени и отношение человека к нему
- •27. История управления проектами: выдающиеся проекты человечества от античности до хх века
- •28 История управления проектами: теория графов Леонарда Эйлера и ее применение в сетевом планировании процессов управления проектом.
- •29 История управления проектом: хронология хх века.
- •30. История управления проектом: хх век. Исследование времени и движения (time-motion study) в менеджменте: Фредерик Тейлор, Фрэнк и Лилиан Гилбрейты.
- •31.История управления проектом хх век. Производственные графики в менеджменте. Теория трудовой гармонизации к. Адамецкого.
- •32.История управления проектом: хх век. Производственные графики в менеджменте. Диаграмма Гантта. Отличие диаграммы Гантта от гармонограммы Адамецкого.
- •33.История управления проектом: хх век. Влияние школы научного менеджмента на развитие научной дисциплины управления проектом.
- •34.История управления проектом: хх век. Классификация процессов предприятия а. Файоля.
- •35.Общие функции управления
- •36.Планирование как общая функция управления. Целеполагание ,анализ и прогнозирование ,разработка и принятие решений в проекте.
- •37. Организация как общая функция управления. Ресурсное обеспечение проектной деятельности. Распределение полномочий и ответственности между членами проектной команды
- •38. Контроль как общая функция управления. Процессы учета, анализа и регулирования в проекте.
- •39.Общие функции управления проектом: инициация, планирование, реализация, контроль, завершение.
- •41.Процессный подход в теории тотального управления качеством э. Деминга и Дж. Джурана.
- •42. Процессы в проекте. Взаимосвязь общих и специальных функций управления проектом.
- •44.Структура и содержание стандарта pmBoK 2000 года.
- •45. Области знаний (специальные функции) управления проектами по стандарту pmBoK. Интеграционное управление проектом и управление содержанием проекта
- •46. Области знаний (специальные функции) управления проектами по стандарту pmBoK. Управление временем и стоимость проекта
- •47.Области знаний (специальные функции) управления проектами по стандарту pmBoK. Управление качеством и человеческими ресурсами проекта
- •48. Области знаний (специальные функции) управления проектами по стандарту pmBoK. Управление коммуникациями, рисками и снабжением проекта
37. Организация как общая функция управления. Ресурсное обеспечение проектной деятельности. Распределение полномочий и ответственности между членами проектной команды
ОРГАНИЗАЦИЯ это целевое объединение ресурсов. Организации, созданные человеком (людьми), характеризуются наличием человека как активного ресурса. Для организаций, созданных человеком, характерно наличие функций управления и планирования. СОДЕРЖАНИЕ ПРОЦЕССА ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗИЦОННОЙ СТУКУРЫ В ЗНАЧИТЕЛЬНОЙ МЕРЕ УНИВЕРСАЛЬНО. Оно включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления. Этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям: · формирование общей структурной схемы аппарата управления; · разработка состава основных подразделений и связей между ними; · регламентация организационной структуры. ВОТ НАСЧЁТ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ И ОТВЕТСВЕННОСТИ МЕЖДУ ЧЛЕНАМИ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ НЕУВЕРЕННА. : С образованием проектных групп в организации происходит перераспределение полномочий и ответственности. Нередко складывается положение, когда руководитель проекта отвечает за важное направление работы организации, в то время как функциональный руководитель сохраняет ответственность только за обслуживающие функции. В структурных методах выделяют четыре способа разрешения конфликта: Разъяснение требований к работе. Руководитель должен разъяснить, каких результатов он ожидает от подчиненных, а также четко определить политику, процедуру и правила достижения результатов.
38. Контроль как общая функция управления. Процессы учета, анализа и регулирования в проекте.
Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности. Процесс контроля состоит из установки стандартов, изменения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов. Руководители начинают осуществлять функцию контроля с того самого момента, когда они сформулировали цели и задачи и создали организацию. Контроль очень важен, для того чтобы организация функционировала успешно. Функция контроля - это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Одна из важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любая организация, безусловно, обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Равно важной является и положительная сторона контроля, состоящая во всемерной поддержке всего того, что является успешным в деятельности организации. Другими словами, один из важных аспектов контроля состоит в том, чтобы определить, какие именно направления деятельности организации наиболее эффективны. Определяя успехи и неудачи организации и их причины, мы получаем возможность достаточно быстро адаптировать организацию к динамичным требованиям внешней среды. Контроль не только позволяет проблемы и реагировать на них так, чтобы достигнуть намеченных целей, но и помогает руководству решить, когда нужно вносить радикальные изменения в деятельности организации. Контроль - это критически важная и сложная функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал. Контроль есть фундаментальный элемент процесса управления. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля. Действительно, фактически все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля в данной организации. Это обстоятельство станет более понятным после того, как мы познакомимся с тремя основными видами контроля: предварительным, текущим и заключительным. По форме осуществления все эти виды контроля схожи, так как имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем осуществления.
учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей).
анализ— это процесс комплексного анализа внутренних ресурсов и возможностей предприятия, направленный на оценку текущего состояния бизнеса, его сильных и слабых сторон, выявление стратегических проблем. Конечной целью управленческого анализа является предоставление информации менеджерам и другим заинтересованным лицам для принятия адекватных стратегических решений, выбора стратегии, которая в наибольшей степени соответствует будущему предприятия. По сути, управленческий анализ является второй частью SWOT-анализа, связанной с выявлением сильных и слабых сторон деятельности предприятия. Разделение стратегического анализа на две части (анализ внешней среды и управленческий анализ) связано с тем, что за их проведение должны отвечать разные службы предприятия. Если анализ внешней среды является функцией маркетинга, то проведение управленческого анализа строго не закреплено за функциональными службами предприятия.