- •1. Этапы развития теории организации
- •2. Тектология Богданова и ее роль в развитии то
- •3. Предмет теории организации. Связь теории организации с другими науками, изучающими организацию.
- •4. Организация как социальная система
- •5.Организационные элементы и характеристики
- •6. Виды организации, основания для их классификации
- •7. Стадии жизненного цикла организаций
- •8. Суть понятия «законы организации». Взаимосвязь законов организации.
- •11. Закон информированности – упорядоченности.
- •12.Закон единства и анализа синтеза
- •13. Закон композиции и пропорциональности (гармонии)
- •14. Специфические законы социальной организации
- •15. Принципы организации как способ «организации организаций». Принципы статической и динамической организации.
- •16. Принципы цели.
- •18. Принципы взаимосвязи и взаимодействия
- •19.Принципы формирования процесса организации
- •20. Система управления организ. Ее подсистемы и элементы.
- •21.Функциональное содержание организации
- •22 Формирование функциональной структуры управления
- •23 Самоорганизация и самоуправление
- •24. Организационная структура и ее элементы.
- •25 Типы организ. Структур:фунциональные и дивизиональные организ. Структуры.
- •27 Структура организации и коммуникационные сети.
- •30. Внешняя среда организации
- •32. История разработки организ. Анализа систем управления
- •33. Общая схема проектирования и организационно – функционального анализа системы управления
- •34. Анализ и прогноз динамики внешней ситуации
- •35. Анализ и проектирование целей организации
- •36. Понятие и особенности функциональной управленческой деятельности
- •37. Понятие и особенности нефункциональной управленческой деятельности.
- •38. Содержание управления организационным развитием (стратегическое управление)
- •39. Методика проектирования информационного системы управления.
- •42. Правила составления схем организационных структур
- •44. Принципы рациональности формирования функциональной организационной структуры
- •45. Формирование структуры управленческих подразделений (расчет численности управленческого персонала).
- •46. Основные требования к формированию функциональных структурных подсистем.
- •47. Методика оформления схемы документооборота и информационных связей в организации.
- •48. Методика оформления положений об отделах и должностных инструкций управленческого персонала.
- •49. Основные направления совершенствования и развития организационных систем.
- •50. Контроллинг организации
- •51. Общее понятие о профессиональном контроле в организации.
- •52. Особенности организационного аудита.
- •53. Стандартизация и учет ключевых элементов организации. Структура и содержание международного стандарта учета.
- •54. Система отчетности на элементы организационной системы.
- •55. Технология проведения организационного аудита
46. Основные требования к формированию функциональных структурных подсистем.
Под функциональными связями элементов любой системы понимаются жестко регламентированные связи, нормированные кооперативно последовательные зависимости одних элементов от других. Они выражаются в форме закономерностей. Функциональные связи описывают последовательность выполнения операций, собственно сами операции или отдельные приемы деятельности. именно это и позволяет структурировать функциональную управленческую деятельность по отдельным функциональным подразделениям и должностным позициям.
Функции в организации делятся на производственные, функции управления производством и управления управленческой деятельностью. В системе управления организации нас интересуют две последние функции. Для формирования функциональной структуры управления нам необходимо выделить понятие Единичная самостоятельная функция. Это у нас будет своеобразный кирпичик, единый законченный блок, из которого будет строиться система управления.
Мы можем выделить Единичные самостоятельные конкретные функции управления (ЕСКФУ) и Единичные самостоятельные общие функции управления (ЕСОФУ).
ЕСКФУ – могут быть типичными для каждой организации
- это управление производством
- управление бух учетом
- управление социальным развитием
- управление социальным обеспечением
- управление технической безопасностью
- управление трудом и заработной платой
- управление персоналом
- управление финансами
- управление маркетингом
Отраслевой набор включает функции, характерные для конкретной отрасли народного хозяйства
Групповой набор состоит из функций, определяемых правовой формой организации (ООО, ОАО,ЗАО). К типовому набору функций присоединяются специфические функции упрвления, наприер, управление внешнеэкономической деятельностью.
Каждая (ЕСКФУ) включает типовой набор общих функций (ЕСОФУ) Между собой общие функции связаны процедурами.
Процедуры:
- принятие решения (ПР)
- ПО (подготовка решения)
- организация выполнения (ОР)
- утверждение (УТ)
- согласование (СО)
Эти процедуры делятся на внешние и внутренние
УТ и СО – это внешние процедуры
ПО, ПР и ОР – это внутренние функции.
Эти процедуры составляют типовое функциональное звено общих функций управления.
47. Методика оформления схемы документооборота и информационных связей в организации.
Схема документооборота определяет установленный организационным проектом порядок прохождения документов между функциональными подразделениями и высшим управленческим аппаратом системы управления. Для построения такой схемы все документы, функционирующие в системе управления стрелками указывается последовательность их прохождения.
Схема информационных связей, в отличие от схемы документооборота, показывает не только последовательность формирования документов, но и содержание операций в каждом функциональном подразделении. Для этого в схеме документооборота на взаимосвязях отделов указываются шифры операций, которые осуществляются в соответствующих функциональных подразделениях.
Для оптимизации в системе документооборота и схемы информационных связей предварительно разрабатывается матрица централизации принятия решений. На основании этой матрицы определяется рациональный уровень централизации принятия решений путем примерно равномерного распределения принятия решений по должностным позициям высшего управленческого персонала. После уточнения уровня централизации принятия решений корректируются схемы документооборота и информационных связей.