Якщо передають суму грошей, у розписці вказують адресу, паспорт­ні відомості того, хто їх отримує. Підпис особи, яка дає розписку, за­свідчує нотаріус. Розписку пишуть тільки в одному примірнику. Виправлень у розписці не може бути.

Зразок розписки:

Розписка

Я, асистент кафедри соціології економічного факультету Львівського національного університету імені Івана Франка Ткач Марія Семенів-на, отримала від завідувача кафедри 150 анкет для соціологічного до­слідження на суму 86 (вісімдесят шість) гривень для проходження практики студентів III курсу спеціальності „Соціологія".

Підстава: наказ декана економічного факультету № 20 від 12.06. 05.

17.06.05 (Підпис)

Протокол - це документ, що відображає процес і результати по­стійних та тимчасових колегіальних органів, фіксує проведення збо­рів, нарад, засідань, обговорень тощо.

За обсягом протоколи можна поділити на:

1) стислі, у тексті яких написано лише ухвали;

2) повні, у тексті яких стисло записують виступи доповідачів та інших учасників зборів, засідань, нарад, формулюють ухвали;

3) стенографічні, у яких усі виступи записують дослівно. Реквізити протоколу:

Назва документа.

Порядковий номер протоколу.

3. Назва заходу, який протоколюється (збори, нарада, засідання, конференція тощо).

Назва організації, де відбувався захід.

Дата проведення заходу (ліворуч).

Місце (місто, село) проведення заходу (праворуч на рівні дати проведення заходу).

Посада, прізвище, ініціали керівників заходу (голови, секрета­ря, членів президії).

Кількісний склад учасників заходу.

Порядок денний (у називному відмінку).

Текст протоколу.

11. Перелік додатків (із зазначенням кількості сторінок, якщо по- трібно).

12. Підписи керівників заходу (голови і секретаря). Примітки до оформлення реквізитів.

Якщо кількісний склад учасників заходу становить 10-12 осіб, то можна назвати всіх присутніх. Якщо їх більше, вказують кількість присутніх і додають до протоколу реєстраційний листок. Так само оформляють кількість відсутніх.

Текст протоколу відповідає пунктам порядку денного. Текст кож­ної позиції укладають за формою: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВА­ЛИЛИ. Біля "СЛУХАЛИ" римськими цифрами ставлять номер питан­ня, що розглядається. Після слова ставлять двокрапку. Потім подають ініціали та прізвище доповідача, ставлять тире і розкривають зміст виступу. Якщо є текст доповіді, це позначають у дужках зауваженням Текст доповіді додається.

Виступ можна оформляти як пряму мову особи, яка його виголо­шує, або як непряму мову.

Ухвала може складатися з одного чи декількох пунктів, які нуме­рують арабськими цифрами. Якщо ухвала має форму резолюції, вона складається з констатуючої та резолюційної частин (у констатуючій частині обґрунтовують важливість питання, що розглядається, дають стислу характеристику стану справ; у резолюційній - визначають захо­ди для виконання завдань, розв'язання проблем, усунення недоліків).

Учасник заходу може викласти особливу думку щодо прийнятої ухвали. Це оформляють на окремому аркуші, на якому мусить бути підпис і дата, та додають до протоколу.

5. Результати голосування записують так: За Бакаленко Н.І. подано 37 голосів, проти — 2, утримався — 1.

Протокол укладає спеціально призначений (обраний) працівник -секретар, який пише чернетку під час роботи колегіального органу, доопрацьовує текст документа після засідання і подає його на підпис голові. Протокол набуває чинності після того, як його підписали сек­ретар і голова.

Зразок протоколу:

Протокол № 4

14.01.05 М.Львів

загальних зборів акціонерів ВАТ „ПК-сервіс"

Присутні: 254 особи (реєстраційний листок додається) Голова: Л.Г. Михайлюк Секретар: ТІ. Павленко

Порядок денний

1. Звіт Правління про результати фінансово-господарської діяль- ності Товариства за 2004 рік.

Визначення основних напрямів діяльності Товариства на 2005 рік.

Переобрання членів Правління Товариства.

І. СЛУХАЛИ:

Звіт Голови Правління Даців Т.С. про результати фінансово-госпо­дарської діяльності Товариства (текст звіту додається).

ВИСТУПИЛИ:

Голова Спостережної ради Товариства Павлюк Л.П. - вказала на важливість внесення змін і доповнень до Положення'про Правління Товариства.

Голова Ревізійної комісії Степанюк P.O. - висловила зауваження Ревізійної комісії щодо фінансово-господарської діяльності Товарист­ва за 2004 рік.

УХВАЛИЛИ:

Звіт Голови Правління Даців Т.С. схвалити.

Пропозицію Павлюк Л.П. врахувати. II. СЛУХАЛИ: ...

Голова Секретар

(Підпис) (Підпис)

Л.Г. Михайлюк ТІ. Павленко