Застосування візитної картки також має певні правила. Основні про­токольні випадки використання її такі: привітання, висловлення спів­чуття, висловлення подяки, від'їзд з країни, представлення, запрошення на прийом, зміна адреси та ін. Залежно від випадку на візитній картці роблять напис простим олівцем найчастіше зліва. Традиційно це скоро­чення відповідного тексту французькою мовою, але залежно від харак­теру стосунків можна писати українською мовою повним текстом:

p. f. (pour féliciter) - щоб привітати;

p. f. N. a. (pour féliciter le Nouvel an) - щоб привітати з Новим роком;

p. r. f. N. a. (pour remersier et féliciter le Nouvel an) - щоб подякувати і привітати з Новим роком;

p. p. (pour presenter) - щоб відрекомендувати;

р. с. (pour condoléances) - щоб висловити співчуття;

p. r. (pour remersier) - щоб подякувати;

р. р. с. (pour prendre conde) - щоб попрощатися.

Картки передають особисто, через секретаря, кур'єра або надсила­ють поштою. їх вкладають у спеціальний конверт із зазначенням адре­сата. Етикет вимагає, щоб на отриману картку адресат відповів протя­гом доби.

1. Туристичне агентство „Світ"

2. Яворська Людмила Миколаївна

3. Заступник директора

Зразки візитних карток:

Львівський національний університет імені Івана Франка

Філологічний факультет

Лебідь Андрій Вікторович

5. S Відпочинок вул. Перемоги, 46

6. ^Екскурсії м. Донецьк, 83121

7. ^ Оздоровлення Тел / факс: (062) 384-50-21

доцент кафедри прикладного мово'знаастаа

пл. Ринок, 8, кв. 12 Тел.: (032) 296-40-15

м. Львів, 79000 E-mail: lebid@ua.fm

Доручення - це документ, який надає право конкретній особі на певні дії від імені окремого громадянина чи організації (отримання грошових або матеріальних цінностей, юридично значущі дії).

Доручення поділяють на особисті (приватні) та офіційні.

Особисті доручення складають особи, які передають власні права іншим особам, Це може бути право на отримання заробітної плати, поштового переказу, матеріальних цінностей та ін.

Офіційні доручення видають на одержання грошових і товарно-матеріальних цінностей, здійснення господарських, посередницьких, транспортних операцій тощо.

Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представ­никові, доручення поділяють на разові, спеціальні та загальні.

Разові видають на виконання одноразової дії (отримання коштів, матеріальних цінностей); спеціальні - на здійснення приватною чи службовою особою однотипних дій (представництво в органах суду, виконання господарських і банківських операцій); загальні - на ви­конання розширених повноважень (управління майном, банківські операції).

Максимальний термін дії доручення не може перевищувати трьох років. Якщо термін не вказано, він зберігає юридичну силу протягом одного року від дня його укладання. Важливі доручення засвідчують­ся нотаріально.

Особисте разове доручення має такі реквізити:

Назва документа (посередині сторінки).

Текст документа, у якому зазначено:

а) прізвище, ім'я, по батькові особи, яка видає доручення (паспорт- ні відомості);

б) прізвище, ім'я, по батькові особи, що отримує доручення (пас- портні відомості);

в) зміст дій, обов'язків, прав, які має повноваження виконувати до- вірена особа;

г) термін дії разового доручення.

Дата складання.

Підпис особи, яка видає доручення.

Засвідчення підпису особи, яка видає доручення, керівником організації, де вона працює чи навчається (Підпис Іванчуксґ П.М. за­свідчую);

Посада, назва організації, підпис, ініціали та прізвище того, хто засвідчує.

Дата засвідчення.

Печатка організації, де працює засвідчувач.

Зразок особистого доручення:

Доручення

Я, Андрійчук Олександр Іванович, студент II курсу економічного факультету (паспорт серії КЛ № 813962, виданий Кам'янка-Бузьким РВ УМВС України у Львівській області 4 липня 2003 р.) доручаю Зу­бик Світлані Іванівні (паспорт серії ВЛ № 306725, виданий Старови-жівським РВ УМВС у Волинській області 21 серпня 2002 р.) отримати в касі Львівського національного університету імені Івана Франка на­лежну мені стипендію за грудень 2004 року.

Доручення дійсне до 31 січня 2005 року.

15 січня 2005 р. (Підпис)

Підпис Андрійчука О.І. засвідчую:

Декан економічного факультету (Підпис) М.С. Бондаренко

17 січня 2005 р.

Розписка - це документ, який підтверджує передавання й отримання документів, грошей, товарів, матеріальних цінностей від установи чи іншої особи.

Розписки бувають особисті (приватні) та службові. Розписка може мати довільну форму викладу, але обов'язково міс­тить такі реквізити:

Назва документа (посередині сторінки).

Текст розписки, де зазначено:

а) прізвище, ім'я, по батькові, посада (а також назва установи) особи, яка видає розписку і підтверджує отримання цінностей;

б) прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка передала цінності;

в) найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість, точна сума коштів - цифрами і словами (у дужках);

г) підстава для передавання й отримання цінностей (для службової розписки).

Дата складання документа.

Підпис особи, яка отримала цінності.

Засвідчення підпису (у приватній розписці).