1. Оформлення пропозицій.

Пропозиція — це документ, у якому особа (установа) вислов­лює свої думки щодо методів поліпшення діяльності державних органів, громадських організацій, установ.

Реквізити пропозиції:

• назва міністерства, якому підпорядкована установа;

• повна назва організації — автора документа;

• адресат;

• назва виду документа;

• дата документа;

• місце написання документа;

• текст документа;

• підпис.

2. Оформлення рецензій.

Рецензія — це критичний відгук (аналіз і оцінка) надруковану наукову працю, статтю чи художній твір. Реквізити рецензії:

• назва виду документа;

• заголовок, який містить назву рецензованої роботи;

• прізвище та ініціали її автора;

• рік публікації;

• назва видавництва;

• текст, що складається з двох частин (короткий виклад змісту роботи та висновки; зауваження і пропозиції автора рецензії);

• підпис та посада особи, яка рецензувала роботу;

• дата підготовки рецензії.

У разі необхідності рецензію засвідчують відбитком печатки або спеціального штампу.

3. Оформлення рефератів.

Реферат — це:

1. короткий усний або письмовий виклад наукової праці, ре­зультатів наукового дослідження, змісту книги;

2. доповідь на будь-яку тему, написана чи зроблена на основі критичного огляду літературних та інших джерел.

Реферат готується за кількома джерелами. У ньому подаються як чужі, так і власні думки. У рефераті потрібно не тільки виклас­ти все найголовніше з обраної теми, а й дати власну оцінку і зро­бити висновки.

Реквізити реферату:

1. назва міністерства, якому підпорядкована установа;

2. назва закладу, в якому навчається автор;

3. назва кафедри, на якій виконано роботу;

4. назва реферату;

5. прізвище, ім'я, по батькові виконавця;

6. прізвище, ім'я, по батькові, посада, вчене звання та науко­вий ступінь керівника роботи;

7. місце і рік написання реферату;

8. зміст роботи;

9. текст;

1. перелік використаної літератури;

10. підпис і дата написання документа.

Текст реферату повинен містити:

• вступну частину;

• основну частину;

• висновки.

4. Оформлення скарги.

Скарга — це документ, у якому особа (установа) скаржиться на порушення її прав та інтересів іншою особою (установою) і про­понує вжити належних заходів для ліквідації такого порушення.

Реквізити скарги:

• адресат (назва установи або посадової особи, яка має повно­важення щодо розгляду даної скарги);

• адресант (прізвище, ім'я, по батькові, посада, домашня ад­реса і паспортні дані особи, яка подає скаргу);

• назва виду документа;

• текст документа;

• дата написання документа;

• підпис;

• засвідчення підпису.

5. Оформлення списку.

Список — документ інформативного характеру, який містить перелік осіб, предметів.

Складається список у табличній формі. У першій колонці ста­виться порядковий номер, потім подаються найменування об'єк­тів, прізвища та ініціали працівників (якщо необхідно), наводять­ся інші відомості — рік народження, освіта, місце проживання.

Деякі списки підлягають затвердженню посадовими особами (наприклад, список на одержання житлової площі).

ЛЕКЦІЯ 5. Складання та оформлення службових листів, телеграм, телефонограм

План:

1. Службові листи. Види службових листів.

2. Основна частина службового листа.

3. Основні реквізити службових листів та вимоги до їх оформлення.

4. Телеграма.

5. Телефонограма.

6. Факсограма