80. Організація обліку матеріальних запасів

Облік наявності і руху матеріальних цінностей на складах, в коморах та інших місцях зберігання ведуть в картках чи книгах складського обліку, що містяться в терміни, передбачені графіком документообороту; складських звітах про рух матеріальних цінностей у 2 примірниках і разом з виправдними документами передаються до бухгалтерії

Залежно від форми ведення бухгалтерського обліку звіти про рух матеріальних цінностей можуть мати особливості щодо структури і методики складання, за умови комп’ютеризації складського обліку (АСУ саклад, 1С склад).

МВО замість звіту про рух матеріальних цінностей подають в бухгалтерію опис документів на цінності, що надійшли і на цінності, що вибули.

В умовах журнально-ордерної форми із застосуванням кількісно-сумового обліку завідувач складає звіт в розрізі кожного виду матеріальних цінностей, у звіті вказує надходження і вибуття за кожним документом у кількісному виразі.

Бухгалтерія здійснює оцінювання запасів, що надійшли або вибули .

Якщо на підприємстві запроваджений оперативно-бухгалтерський(сальдовий) метод обліку запасів, то МВО у звіті про рух Мцвідображає надходження і вибуття запасів за їх видами як у кількісному, так і у яксному виразі, використовуючи тверді планово-облікові ціни, в одночас бухгалтерія розраховує відхилення від планово-облікових цін на витрачені запаси.

В бухгалтерії ведуться сальдові відомості обліку запасів

В умовах журнально-ордерної форми облік виробничих запасів в бухгалтерії ведуть в сальдових відомостях або в оборотних відомостях кількісно-сумового обліку.

Дані про рух та наявність цінностей узагальнюють в журналі-ордері 5Асг, який об’єднано з відомістю.

Кредитові обороти за синтетичними рахунками з обліку матеріальних запасів із журнолу-ордеру 5Асг переносять у головну книгу

Загальна схема:

Первинні документи

Книга(картка складського обліку)

Звіт про рух матеріальних цінностей

Сальдова відомість Відомість кількісно-сумового обліку

Журнал-ордер №5Асг та відомість до нього

Головна книга

Облік ПБА

Пба

81 Економічний зміст, визначення і завдання обліку пба.

Галузеві особливості с/г суттєво впливають на організацію і технологію виробництва і відповідно на організацію б/о.

До специфічних об’єктів обліку в с/г відносять ПБА: молодняк тварин, дорослі тварини на відгодівлі; птиця; звірі; кролі; сімї бджіл.

За своїм економічним змістом поточні ПБА тварин. є незавершеним виробництвом галузі тваринництва тому що у процесі біологічних активів постійно змінюють свою масу і відповідно оцінку.

Ці зміни пов’язані з витратами на отримання тварин і відповідно до моменту реалізації забою, переведення до основного стада.

Первісне визначення змін маси тварин їх приросту живої маси, як результату біологічних активів оцінюється відповідно до П(СБО 30 біологічні активи.

Водночас тварин певної групи можна реалізувати, продати на м'ясо, тому ПБА тваринництва з цих міркувань відносять до запасів і обліковують у складі оборотних запасів.

Для відокремлення процесу виробництва в тваринництві від інвентарного обліку (тварин) в б/о введені окремі синтетичні рахунки.

На 21 рах обліковують тварин за кількістю поголів’я, його живою масою та вартістю.

Витрати пов’язані з біологічним перетворенням ПБА твар-цтва визначають витратами основної діяльності і обліковують на 23 рах вироб 232 тварин.

До складу ПБА тварин-ва відносять як поголів’я вирощене у своєму господарстві так і поголів’я придбане на стороні.

Аналітичний облік молодняка тварин і тварин на відгодівлі будують залежно від спеціалізації під-ва.

Так молодняк ВРХ обліковують за такими статево-віковими групами: телиці до 1 року; бички до 1 року; телиці від 1 до 2 років; бички старше 1 року; телиці від 2 і старше, осіменені; воли робочі.

У спец господарствах до молодняка ВРХ відносять також і корів первісток до моменту розтелення і до реалізації.

При вирощуванні молодняка м’ясного напрямку виділяють молодняк в окрему групу на відсосі до 8-місячного віку.

Не включаються до складу молодняка тварин – дорослі тварини основного стада (корови, бугаї плідники).

До ПБА твар-ва відносять також птицю, як дорослу так і молодняк, кролі (дорослі, молодняк) звірі (дорослі, молодняк).

В процесі вирощування молодняку відгодівлі худоби постійно відбуваються зміни збільшення поголів’я (одержання приплоду) у своєму господарстві, а також придбання худоби у ін. під-в.

До відходів групи надходить худоба вибракувана від основного стада.

Тварини ростуть і відповідно збільшують свою масу.

Значна частина тварин переходить із однієї в старшу статево-вікову групу, частину реалізують м’ясокомбінати, ін. під-ва, частина поголів’я переводиться в основне стадо, тварин забивають на м'ясо. Мають місце випадки падежу та нестачі тварин. всі ці процеси повинні знаходити своє відображення в б/о.

Основне завдання обліку ПБА тварин с/г під-вах є :

1)систематичне забезпечення під-ва оперативною інформацією про наявність поголів’я за відповідними статево-віковими групами;

2)своєчасне та правильне оформлення первинних документів вих. операцій, щодо руху тварин та одержання продукції;

3)забезпечення щоденної реєстрації даних про рух поголів’я з метою визначення потреби у структурних підрозділах у картках на кожен день;

4)забезпечення щомісячного зважування тварин для визначення результатів вирощування та відгодівлі худоби;

5)контроль та збереження тварин у місцях їх утримання і на всіх етапах їх руху;

6)виявлення втрат від загибелі тварин та їх причин, а також виявлення винних осіб;

7)здійснення заходів з метою недопущення загибелі, нестач і втрат (крадіжки тварин);

8)правильне визначення вартості тварин та оцінки їх при переміщенні та вибутті;

9)достовірне і повне відображення інформації у звітності про наявність і рух тварин.