18.Облік розрахунків за претензіями

Підприємства вступають у різні правовідносини з покупцями або постачальниками товару, матеріальних цінностей. В окремих випадках сторони змушені вдаватись до примусового виконання умов договорів стороною, яка не виконала їх, виконала частково або виконала з порушенням умов договорів.. Для врегулювання спору між постачальником і одержувачем, якщо порушено їхні права і інтереси позивач звертається до відповідача з письмовою претензією. Претензія-вимога кредитора до боржника про сплату боргу, відшкодування збитків, сплату штрафу, усунення нестачі при поставках продукції або товару. Передбачено 2 терміни регул претензії: загальний (1 міс), спеціальний (2 міс). Якщо претензія відхилена повністю або частково, то після закінчення терміну розгляду претензії, позивачем складається позовна заява. Позовна давність-термін у межах якого, особа може звернутися до суду з вимогою про захист свого цивільного права або інтераса. Загальний термін позовної давності (3 роки). Існує й скорочений термін - 1рік. Законодавство передбачає також подовжений термін позовної давності в 5 і 10 років, а також договірний термін позовної давності. Претензії реєструються у журналі обліку претензій пред’явлених підприємством. Для обліку розрахунків за претензіями, які пред’явлені постачальникам транспортним та іншим організаціям за пред’явленими та визнаними штрафами, пенею, неустойками передбачено р.374. На ньому також обліковуються витрати від простою, браку,помилково-сплачені банками суми. Підставою для відображення записів на 374 є: 1)док-ти які підтверджують нестачу цінностей; 2)письмові згоди постачальників у задоволенні претензії; 3)рішення господарських судів; 4)виписка банку по безпідставно списаним сумам; 5)інші документи;

Приклад: отримано вагон вугілля

60 т*1000=60000

ПДВ 20%=12000

Разом – 72000

203 631 57000 (отримано 57т)

641 632 11400 (ПДВ)

374 631 3000 (нестача 3т)

641 631 600 (ПДВ)

Написали претензію, можливі 3 варіанти задоволення претензії: 1)Постачальник віддав 3т:

203 374 3000

641 374 600 ///3600

2)Постачальник повернув гроші:

311 374 3600

3)Списуємо нестачу: а)за наявністю резерву сумнівних боргів:

38 374 3600

б)якщо резерв не створено

944 374 3600

19.Облік розрахунків за відшкодування завданих збитків

Збиток підприємству може бути завданий працівником внаслідок розкрадання та нестач коштів і товарно-матеріальних цінностей, а також простоїв, не прав витрачених грошових сум, виданих під звіт при сплаті штрафів. На працівника може бути покладена відповідальність тільки в розмірі прямої дійсної шкоди, але на працівника не може бути покладена відповідальність за шкоду, викликану нормальним виробничо-господарським ризиком. Законодавством виділяють обмежену і повну матеріальну відповідальність. Обмежена МВ – це відповідальність працівника, розмір якої не перевищує середнього місячного заробітку, така відповідальність наступає внаслідок поломки, знищення матеріалів, ТМЦ, внаслідок необережності.. Таку відповідальність також несуть керівники та їх заступники підприємств та структурних підрозділів у випадках неправильного обліку і зберігання матеріалів, не вжиття заходів для запобігання простоїв, псування, розкрадання або знищення ТМЦ. Повна м в – матеріальна відповідальність, розмір якої дорівнює шкоді завданій підприємству, вона застосов у таких випадках:

1)між працівником і підприємством укладений письмовий договір про повну м в (касир, комірник);

2)майно та цінності були одержані працівником під відповідальність за разовою довіреність або іншим документом;

3)збиток завдано діями працівника, які переслідуються у кримінальному порядку;

4)збиток завдано у нетверезому стані;

5)збиток завдано нестачею, навмисним знищенням або навмисним псуванням цінностей;

6)на працівника відповідно до законодавства покладено повну м в за збиток, що виникає при виконанні трудових обов’язків;

7)посадова особа при виконанні трудових обов’язків винна в незаконному звільнені чи переведені працівника на іншу роботу;

Договір про повну м в може бути укладений лише з особою яка досягла 18-го віку.

Відшкодування збитку здійснюється незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності. Для визначення суми збитку використовують дані б/о чи інших документів про наявність та розмір прямого збитку. Виявлені факти нестач та втрат від псування цінностей відбувається при проведенні інвентаризації. Розмір визначення збитку регламентується порядком визначення збитків, нестачі, знищенням, псуванням цінностей затверджений постановою КМУ від 22.01.1996 р.

МЗбитки=[(Перв вартість –Амор)*Інд інфл+ПДВ+акциз]*2

Для обліку розрахунків за відкодування завданих збитків у випадках якщо винного виявлено застосовують субрахунок 375

Приклад: Виявлено нестачу – 3листи шифру: 3л*30 грн, індекс інфляції – 1,1

Списано виявлену нестачу

947 205 90

МЗ=(90*1,1)+19,80=118,80*2=237,6

375 716 237,6 (нараховано збиток)

716 641 39,60

716 642 108,0

301 375 237,6 (вніс в касу)

791 947 90,0

716 791 90,0