Общие правила оформления документов

Правила оформления документов изложены в ЕГСД – в Единой государственной системе делопроизводства.

Обязательными элементами служебных документов являются реквизиты, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов. Совокупность реквизитов, расположенных в определенном порядке – это формуляр, то есть форма документа, его модель.

В служебных документах используются, например, такие реквизиты, как государственный герб, эмблема организации, наименование министерства, к которому относится организация, наименование предприятия, где составлен документ, адрес организации, Е-mail, наименование вида документа, адресат (куда?, кому?), адресант (кто?), дата (возможные варианты: 29.10. 04; 29 октября 2004 г.; 29 октября 2004 года), подпись, наименование должности. Набор реквизитов определяется видом и назначением документа.

Тема 7. Основы публичной речи

План

1. Особенности публичной (ораторской) речи.

2. Классификация публичных речей по цели.

3. Этапы работы над публичным выступлением.

4. Разработка замысла речи.

5. Развертывание замысла в композицию и текст.

Особенности публичной (ораторской) речи

Публичная (ораторская) речь – это выступление непосредственно перед аудиторией. Реализуется в разных сферах жизни (политической, научной, публицистической, деловой) и в разных жанрах. Условия и формы эффективной публичной речи изучает риторика (синонимы: ораторское искусство, красноречие).

Особенности ораторской речи:

1) ориентация на аудиторию – наличие обратной связи, установление контакта с аудиторией;

2) устная форма общения: публичная речь – это живой непосредственный разговор со слушателями; поскольку она воспринимается на слух, то содержание должно пониматься сразу, легко усваиваться.

3) сложная взаимосвязь между книжной речью и ее устным воплощением: это подготовленная речь, то есть сначала создается письменный текст, который затем редактируется по законам устной речи;

4) использование различных средств общения, то есть вербальных (словесных) и невербальных (мимики, жестов, позы, интонации и т.п.) средств, так как восприятие устной речи происходит одновременно по слуховому и зрительному каналам.

Классификация публичных речей по цели

Существует несколько классификаций ораторских речей. Аристотель выделял три вида риторических речей: совещательные (цель – склонять или отклонять), судебные (цель – обвинять или оправдывать) и эпидейктические (цель – хвалить или порицать).

Известный американский ученый П.Сопер в зависимости от главной цели выделял развлекательную, информационную, агитационную (разновидности: воодушевляющая, убеждающая, призывающая) речи.

И.А. Стернин в книге «Практическая риторика» (М.,2003) выделяет в зависимости от цели следующие виды публичных речей:

1. Информационная (цель – информировать, передать новую информацию, дать новое представление об известной информации, предложить новые способы осмысления темы). Разновидности информационных речей: информация, доклад, лекция, устный ответ, устная автобиография, свободный рассказ о себе, отчет, объявление, устная аннотация в информационных или рекламных целях, обзор, объяснение, инструкция, инструктаж.

2. Протокольно-этикетная (цель – соблюсти этикет). Разновидности протокольно-этикетных речей: приветствие официальной делегации, официальное поздравление юбиляра, официальный тост, приветственная речь на открытии какого-либо мероприятия, учреждения, памятника, представление собравшимся какого-либо лица, похвальная речь, воодушевляющая речь на торжественном собрании, юбилее, вступительное слово на открытии какого-либо мероприятия, на собрании, конференции, заключительное слово при подведении итогов, приветственное слово, траурная речь.

3. Развлекательная (цель – развлечь). Разновидности развлекательных речей: неофициальный тост, речь на банкете, рассказ о происшествии.

4. Убеждающая (цель – убедить в правильности занимаемой оратором позиции, укрепить или изменить мнение аудитории по этому вопросу). Разновидности убеждающих речей: выступление в дискуссии, предвыборное выступление, рекламное выступление.

Информационный блок есть в любом виде речи. Вид речи определяется по основной цели оратора.