Приемы сокращения текста

При сокращении текста исключаются менее информативные части текста и сжимается оставшаяся информация. Менее информативная информация (информация обеспечения) – это примеры, аналогии, уточнения, пояснения, ссылки. Языковые средства заменяются более вместительными: вместо нескольких простых – одно сложное, вместо перечисления однородных членов – обобщающее слово.

Как искать основную информацию? Надо учиться выполнять смысловой анализ предложения, абзаца. В любом предложении есть тема (уже известное) и рема (новая информация – информационный центр предложения, то есть то, ради чего создается текст). Например: «ИГЭУ основан в 1931 году». Рема здесь как обычно находится в конце предложения. Как найти рему? Надо задать вопрос к предложению (Когда был основан ИГЭУ? – В 1930 году).

При смысловом анализе абзаца нужно помнить, что красная строка – показатель абзаца в письменной речи. Она предупреждает о начале новой мысли, микротемы. Классическая форма абзаца получила название «абзац-тема»; она имеет следующую структуру: формулировка темы, ее разработка, итог (последнее часто усекается). Главная мысль обычно содержится в двух первых предложениях абзаца, то есть в отличие от предложения, в абзаце информационный центр содержится в начале.

Тема 6. Официально-деловой стиль речи План

1. Стилеобразующие черты официально-делового стиля речи.

2. Подстили и жанры официально-делового стиля.

3. Классификация служебных документов по назначению.

4. Характеристика личных деловых (служебных) документов.

5. Общие правила оформления документов.

Стилеобразующие черты официально-делового стиля

Тексты этого стиля регулируют официально-деловые отношения: отношения власти и населения, личности и общества, отношения между учреждениями, между странами.

Сфера употребления – официально-деловые отношения: административная правовая сфера, деловые отношения.

Цель – создание документов и поддержание официально-деловых отношений.

Стилевые черты.

1. Регламентированность речи:

1) унифицированность (приведение к единой форме, к единообразию);

2) стандартизированность (установление в государственном масштабе правил и требований по разработке и оформлению документов);

3) наличие речевых клише (готовых языковых формул), что связано с однотипностью производственных и управленческих ситуаций.

2. Официальность, объективность (строгость, отсутствие личностного начала, образных средств), так как в основе содержания текстов этого стиля находится не личный, а социальный опыт человека.

3. Точность (фактическая и смысловая), отсутствие двусмысленности.

4. Логичность.

5. Лаконизм (краткость).

6. Детальность изложения.

Языковые особенности.

1. Уровень лексики – наличие слов, имеющих функционально-смысловую окраску (истец, протокол); наличие канцеляризмов – заслушать, по истечении, в установленном порядке. Существительные обозначают людей по социальной роли или действию: например, свидетель.

2. Уровень словообразования – наличие сложных слов, что вытекает из стремления к точности, однозначности (вышеуказанный).

3. Уровень морфологии – преобладание отглагольных существительных (прибытие поезда, установление), производных предлогов (в связи, в целях, за счет, согласно приказу), употребление инфинитива в значении повелительного наклонения (запретить).

4. Уровень синтаксиса – наличие пассивных конструкций (заслушивается), сложноподчиненных предложений (далее – СПП) причины и следствия.