3.1.6.11. Свободная строка

По данной строке может отражаться информация о прочих, не упомянутых выше, ценностях, которые по правилам бухгалтерского учета учитываются за балансом, а также об условных правах и обязательствах. В случае необходимости организация может ввести в Справку о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, несколько дополнительных строк, самостоятельно назвав и закодировав их.

3.1.6.11.1. Информация о каких объектах учета может отражаться по свободной строке Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

По свободной строке Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, могут отражаться следующие объекты учета.

1. Бланки строгой отчетности (например, бланки трудовых книжек, векселей, билетов, абонементов, квитанционные книжки). Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке (например, по стоимости приобретения) (Инструкция по применению Плана счетов).

2. Лизинговое имущество, переданное лизингодателем лизингополучателю, если в соответствии с условиями договора лизинга оно учитывается на балансе лизингополучателя.

При передаче имущества лизингополучателю лизингодатель списывает указанное имущество с баланса и принимает на забалансовый учет (на счет 011 "Основные средства, сданные в аренду") в оценке, указанной в договоре лизинга (п. 1 ст. 31 Федерального закона N 164-ФЗ, п. 4 Указаний об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, Инструкция по применению Плана счетов).

3. Специальная одежда и специальная оснастка, срок эксплуатации которых не превышает 12 месяцев.

Стоимость таких активов в соответствии с учетной политикой организации может единовременно списываться в дебет счетов учета затрат на производство в момент их передачи в производство (эксплуатацию). С целью обеспечения сохранности указанных активов их фактическая себестоимость приобретения (изготовления) может приниматься к учету на забалансовый счет (п. п. 21, 23, 25 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды).

Инструкцией по применению Плана счетов такой забалансовый счет не предусмотрен, поэтому организация вводит его самостоятельно, назвав его, например, "Специальная одежда и специальная оснастка в эксплуатации".

4. Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу.

Такие объекты включаются в состав материально-производственных запасов. При передаче в эксплуатацию их стоимость признается расходом (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением, например за балансом.

Отдельного забалансового счета для учета таких активов Инструкцией по применению Плана счетов не предусмотрено, но организация может ввести его самостоятельно, например, назвав "Активы со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью менее 20 000 руб.".

5. Проданные квартиры в жилом фонде, принадлежащем организации.

При продаже отдельных квартир в жилом доме организация-продавец списывает с баланса стоимость проданной квартиры с одновременным отражением ее стоимости на забалансовом счете (абз. 4 п. 2, п. 9 Письма Минфина России от 29.10.1993 N 118 "Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве", Письмо Минфина России от 23.09.2005 N 07-05-06/259).

По нашему мнению, учет квартир на забалансовом счете оправдан в случае, если в соответствии с законодательством организация в отношении указанных квартир несет какие-либо обязанности, например, по содержанию общего имущества дома, в том числе относящегося к этим квартирам (см. ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 29.12.2004 N 189-ФЗ "О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации", п. 1 Письма Минрегиона России от 26.03.2007 N 5280-СК/07).

Инструкция по применению Плана счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для отражения стоимости проданных квартир, находящихся в жилом фонде, принадлежащем организации, поэтому организация может ввести его самостоятельно, назвав его, например, "Проданные квартиры в жилом фонде, принадлежащем организации".

ДОПОЛНИТЕЛЬНО по данному вопросу см.:

Рубрика "Бланки строгой отчетности" Путеводителя по ИБ "Корреспонденция счетов"

Рубрика "Основные средства, сданные в аренду (в учете лизингодателя)" Путеводителя по ИБ "Корреспонденция счетов"

Рубрика "Учет у лизингодателя" Путеводителя по ИБ "Корреспонденция счетов"

Рубрика "Отпуск спецоснастки и спецодежды в производство (эксплуатацию)" Путеводителя по ИБ "Корреспонденция счетов"

Рубрика "Учет имущества со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью не более 20 000 руб. или иного лимита, установленного организацией (с 01.01.2006)" Путеводителя по ИБ "Корреспонденция счетов"