2.4. Первоначальный ввод текста

В программе Word предусмотрен автоматический переход на следующую строку для того, чтобы она не выходила за заказанные границы текста. Клавишу < Enter > следует нажимать только для начала нового абзаца или в конце принудительно коротких строк (например, при формировании списков). Принудительный перевод на новую строку, не прерывая абзаца, выполняется с помощью клавиш < Shift+ Enter >.

Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре, осуществляется с помощью команды Вставка Символ….

2.5. Ввод списков

Списки используют для перечисления объектов, объединённых каким-то общим признаком. Практика показывает, что перечисления, оформленные в виде списков, легче воспринимаются сознанием (пример нумерованного списка смотри ниже).

Список Word-документа– это последовательность абзацев (пунктов списка), каждый из которых помечен видимым маркером и имеет одинаковые параметры абзацев –структуру списка. В структуру входят величины отступов от стандартной границы текста для маркера, текста в первой строке пункта и текста последующих строк, если есть пункты, состоящие из нескольких строк текста.

Если маркеры всех абзацев одинаковые, список называется маркированным. Если в качестве маркеров используются упорядоченные последовательности разных символов (буквы алфавита, числа), –нумерованным.

При внесении новых пунктов в уже существующий список маркеры вставляются в текст автоматически после нажатия клавиши < Enter> в конце предыдущего пункта. При этом для нумерованных списков всегда сохраняется правильный порядок маркеров.

Чтобы оформить вводимый текст в виде списка надо:

1. после каждого пункта списка нажать клавишу < Enter> (каждый пункт – абзац);

2. выделить все пункты формируемого списка;

3. открыть команду Формат Список…и выбрать вкладку с нужным типом списка;

4. выбрать подходящий для Вас образец среди тех, которые приведены в диалоговом окне, и нажать кнопку < OK>.

Если среди имеющихся на вкладке образцов не оказалось подходящего, можно выбрать любой и нажать кнопку < Изменить… >. В диалоговом окне Изменение маркированного/нумерованного списка можно выбрать подходящий вид маркера, отформатировать его и задать структуру списка. Если назначение отступов непонятно по их названиям, можно поварьировать значение каждого из них и по образцу, приведённому в диалоговом окне, разобраться с их смыслом.

В панели Форматированиеесть кнопки ‘Нумерованный список по умолчанию’ и ‘Маркированный список по умолчанию’. Эти кнопки запоминают последний стиль оформления соответствующих списков, созданный с помощью командыФормат Список…. Для того, чтобы все списки в документе были оформлены единообразно, можно первый вариант списка в документе оформить так, как описано выше, а для всех остальных вместо пунктов 3 и 4 нажимать соответствующую кнопку.

Структуру списка можно также задать или изменить с помощью горизонтальной линейки и маркеров табуляции. При этом маркер линейки ‘Отступ первой строки’ показывает позицию маркера списка, маркер линейки ‘Выступ’ – позицию, в которой начинаются вторая и следующие строки, если есть пункты, состоящие из нескольких строк текста.

Начало текста в первой строке пункта указывается специальным маркером табуляции(имеет вид чёрной галочки). Варианты этих маркеров перебираются щелчками левой кнопкой мыши по кнопке, находящейся в начале строки с горизонтальной линейкой. Всплывающая подсказка показывает, как будет выровнен текст по отношению к вертикальному штриху в маркере. Для того чтобы указать, где должен начинаться текст первой строки каждого пункта, следует выбрать маркер ‘По левому краю’ и щёлкнуть мышью по нужной позиции линейки. Если маркер табуляции на линейке уже есть, можно просто передвинуть его мышью на нужное место.