- •Федеральное агентство по образованию
- •Кафедра информатики и прикладной математики основы работы в программах Word и PowerPoint
- •Введение
- •Описание пакета электронных лабораторных работ
- •Основные обозначения в электронных заданиях
- •Список условных обозначений в тексте методических указаний
- •Формат Шрифт…
- •1. Начало сеанса работы в microsoft word
- •1.1. Запуск программы Word и структура его окна
- •Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word
- •1.2. Окна документов и операции с ними
- •2. Ввод текста
- •2.1. Правила работы с клавиатурой
- •2.2. Перемещение курсора
- •Приемы перемещения курсора с помощью клавиатуры
- •2.3. Основные виды предустановок
- •2.4. Первоначальный ввод текста
- •2.5. Ввод списков
- •2.6. Автотекст
- •2.7. Непечатаемые знаки
- •3. Правка введённого текста
- •3.1. Выделение фрагментов текста
- •3.2. Копирование, перенос и удаление
- •Способы выделения фрагментов текста
- •3.3. Проверка орфографии
- •3.4. Поиск и замена
- •4. Операции форматирования фрагментов текста
- •4.1. Форматирование символов
- •4.2. Форматирование абзацев
- •4.3 Стили форматирования
- •5. Оформление таблиц
- •5.1. Создание таблицы
- •5.2. Движение по таблице и выделение её фрагментов
- •5.3. Вычисления в таблицах
- •Ведомость зарплаты преподавателей-почасовиков
- •Выработка за квартал (час)
- •5.4. Форматирование таблицы
- •5.5. Изменение структуры таблицы
- •5.6. Разлиновка таблицы
- •5.7. Преобразование текста в таблицу
- •5.8. Примеры оформления таблиц
- •5.9. Автоформатирование таблиц
- •6. Создание рисунков средствами word
- •6.1. Средства создания блок-схем
- •6.2. Технология создания блок-схемы
- •6.3. Основные приёмы рисования автофигур
- •6.4. Приемы выделения автофигур
- •6.5. Корректировка и удаление рисунков
- •6.6. Пример рисования блок-схемы
- •7. Разметка документов
- •7.1. Разметка страницы
- •7.2. Оформление колонтитулов
- •7.3. Создание разделов
- •7.4. Шаблоны документов
- •7.5. Электронные формы
- •8. Режимы отображения документа на экране
- •8.1 Команда Вид Обычный
- •8.2 Команда Вид Разметка страницы
- •8.3 Команда Вид Структура
- •8.4 Команда Вид Схема документа
- •8.5 Команда Вид Во весь экран
- •8.6. Команда Файл Предварительный просмотр…
- •8.7 Команда Файл Предварительный просмотр Web-страницы
- •9. Создание и использование макрокоманд
- •9.1. Создание макроса
- •9.2. Создание кнопки запуска макроса
- •9.3. Задание для самостоятельной работы
- •10. Работа в powerpoint
- •10.1. Задание по лабораторной работе «Работа в PowerPoint»
- •10.2. Открытие новой презентации
- •10.3. Разработка слайдов и объединение их в общую презентацию
- •Список литературы
- •Приложение Где искать основные команды в Word 2007 и PowerPoint 2007
- •Положение основных команд в Word 2007
- •Положение основных команд в PowerPoint 2007
- •Содержание
- •Основы работы в программах Word и PowerPoint
8.3 Команда Вид Структура
Эта команда создаёт для представления документа режим ‘Структура’, в котором заголовки документов смещены в зависимости от их уровня в структуре документа и помечены специальными символами. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.
Этот режим позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В этом режиме можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. В этом режиме удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.
8.4 Команда Вид Схема документа
Эта команда создаёт для представления документа режим ‘Схема документа’, в котором вдоль левого края окна документа появляется вертикальная область, в которой отображаются заголовки документа. Такую схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения текущего положения в нем. При выборе какого-то заголовка в области схемы документаWordвыделяет его в схеме и открывает документ так, чтобы соответствующий заголовок отображался в верхней части экрана. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент.
8.5 Команда Вид Во весь экран
Эта команда создаёт для представления документа режим ‘Во весь экран’, при котором с экрана убираются все элементы оформления, что позволяет вывести на экран как можно большую часть документа. Строка меню переходит во всплывающий режим. Для её отображения достаточно поместить указатель мыши в верхнюю часть экрана.
Для отключения этого режима и обратного перехода в предыдущий следует нажать клавишу < Esc> или кнопку < Вернуть обычный режим > на панели инструментовВо весь экран.
8.6. Команда Файл Предварительный просмотр…
Эта команда создаёт для представления документа режим ‘Предварительный просмотр’. Для перехода в этот режим можно также нажать соответствующую кнопку на панели инструментовСтандартная.
В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. Масштаб изображения автоматически подбирается так, чтобы заказанное число страниц было видно на экране целиком. Это удобно для просмотра того, как компонуются на страницах заголовки, таблицы, формулы, рисунки.
При заказе этого режима на экран выводится панель Предварительныйпросмотр. Её кнопки позволяют:
– заказать одновременный вывод на экран нужного числа страниц;
– увеличивать/уменьшать масштаб просматриваемой страницы;
– изменять содержимое документа или его форматирование, не выходя из режима предварительного просмотра (при отжатой кнопке ‘Увеличение’);
– автоматически корректировать параметры шрифта и межстрочного расстояния для того, чтобы документ не заканчивался страницей с небольшим количеством строк (кнопка ‘Подгонка страниц’);
– переходить в режим печати.