- •Федеральное агентство по образованию
- •Кафедра информатики и прикладной математики основы работы в программах Word и PowerPoint
- •Введение
- •Описание пакета электронных лабораторных работ
- •Основные обозначения в электронных заданиях
- •Список условных обозначений в тексте методических указаний
- •Формат Шрифт…
- •1. Начало сеанса работы в microsoft word
- •1.1. Запуск программы Word и структура его окна
- •Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word
- •1.2. Окна документов и операции с ними
- •2. Ввод текста
- •2.1. Правила работы с клавиатурой
- •2.2. Перемещение курсора
- •Приемы перемещения курсора с помощью клавиатуры
- •2.3. Основные виды предустановок
- •2.4. Первоначальный ввод текста
- •2.5. Ввод списков
- •2.6. Автотекст
- •2.7. Непечатаемые знаки
- •3. Правка введённого текста
- •3.1. Выделение фрагментов текста
- •3.2. Копирование, перенос и удаление
- •Способы выделения фрагментов текста
- •3.3. Проверка орфографии
- •3.4. Поиск и замена
- •4. Операции форматирования фрагментов текста
- •4.1. Форматирование символов
- •4.2. Форматирование абзацев
- •4.3 Стили форматирования
- •5. Оформление таблиц
- •5.1. Создание таблицы
- •5.2. Движение по таблице и выделение её фрагментов
- •5.3. Вычисления в таблицах
- •Ведомость зарплаты преподавателей-почасовиков
- •Выработка за квартал (час)
- •5.4. Форматирование таблицы
- •5.5. Изменение структуры таблицы
- •5.6. Разлиновка таблицы
- •5.7. Преобразование текста в таблицу
- •5.8. Примеры оформления таблиц
- •5.9. Автоформатирование таблиц
- •6. Создание рисунков средствами word
- •6.1. Средства создания блок-схем
- •6.2. Технология создания блок-схемы
- •6.3. Основные приёмы рисования автофигур
- •6.4. Приемы выделения автофигур
- •6.5. Корректировка и удаление рисунков
- •6.6. Пример рисования блок-схемы
- •7. Разметка документов
- •7.1. Разметка страницы
- •7.2. Оформление колонтитулов
- •7.3. Создание разделов
- •7.4. Шаблоны документов
- •7.5. Электронные формы
- •8. Режимы отображения документа на экране
- •8.1 Команда Вид Обычный
- •8.2 Команда Вид Разметка страницы
- •8.3 Команда Вид Структура
- •8.4 Команда Вид Схема документа
- •8.5 Команда Вид Во весь экран
- •8.6. Команда Файл Предварительный просмотр…
- •8.7 Команда Файл Предварительный просмотр Web-страницы
- •9. Создание и использование макрокоманд
- •9.1. Создание макроса
- •9.2. Создание кнопки запуска макроса
- •9.3. Задание для самостоятельной работы
- •10. Работа в powerpoint
- •10.1. Задание по лабораторной работе «Работа в PowerPoint»
- •10.2. Открытие новой презентации
- •10.3. Разработка слайдов и объединение их в общую презентацию
- •Список литературы
- •Приложение Где искать основные команды в Word 2007 и PowerPoint 2007
- •Положение основных команд в Word 2007
- •Положение основных команд в PowerPoint 2007
- •Содержание
- •Основы работы в программах Word и PowerPoint
Формат Шрифт…
Клавиши или их комбинации, которые надо нажать на клавиатуре, а также кнопки, по которым надо щелкнуть в диалоговом окне, чтобы заказать нужное действие, выделяются угловыми скобками. Если для выполнения действия следует нажать две или три клавиши (кнопки) одновременно, они перечисляются со знаком ‘+’. Примеры:
< OK >, < Delete >, < Shift + Tab >
При работе с диалоговым окном слово “выбираем” (какие–либо параметры) означает что надо сделать щелчки левой кнопкой на нужных параметрах и затем щелчок левой кнопкой на кнопке подтверждения выбора (обычно < OK >, < Готово >, < Применить >, < Далее > и т. п.). Вместо мыши по кнопкам диалогового окна можно двигаться, нажимая < Tab > или < Shift + Tab > на клавиатуре. Подтверждение выбора осуществляется клавишей < Enter >. Отказ от выбора – кнопка < Отмена > или клавиша < Esc >
Термином буксировкаобозначается операция, при которой курсор мыши наводят на выделенный объект, затем зажимают левую кнопку мыши, и курсор вместе с объектом перемещают на новое место.
1. Начало сеанса работы в microsoft word
1.1. Запуск программы Word и структура его окна
Если ярлык программы Word размещен на рабочем столе, то запуск осуществляется с помощью двойного щелчка левой кнопкой на этом ярлыке. В противном случае следует воспользоваться стартовым меню:
Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word
Можно также создать новый документ, открыв любой уже существующий и щёлкнув по кнопке ‘Создать файл’ на панели инструментов Стандартная.
Для окончания работы следует после сохранения документа с помощью команды Файл Сохранить как…илиФайл Сохранитьвоспользоваться одним из следующих способов:
– через меню: выполнить командуФайл Закрыть;
– горячими клавишами: < Alt+F4 >;
– мышью: щелчок левой кнопкой на кнопке ‘Закрыть окно’ в правом углу строки заголовка окнаWord.
Окно программы Word содержит следующие элементы оформления:
– строка заголовка: содержит название документа в левой части и кнопки манипуляций с окном – в правой;
– строка главного меню: содержит названия групп действий и активизируется с помощью щелчка левой кнопкой или нажатием клавиши < Alt > . Щелчок левой кнопкой на пункте меню вызывает ниспадающее меню, в котором приведены команды данного пункта;
– панели инструментов: содержат кнопки со значками, соответствующими определенным командам или макросам. Нажатие кнопки запускает связанную с ней команду. Вызов/удаление панелей производится в командеВид Панели инструментов или щелчком правой кнопки в зоне окна между заголовком и окном документа;
– линейки: в Word встроены вертикальная и горизонтальная линейки, которые появляются на экране в режиме предварительного просмотра или в режиме разметки страницы. Горизонтальная линейка позволяет задать левое и правое поля страницы, абзацные отступы, ширину столбцов, а вертикальная – обеспечивает установку верхнего и нижнего полей страницы, а также высоты строк в таблицах. Горизонтальную и вертикальную линейки можно вывести на экран с помощью командыВид Линейка. Кроме того, для установки вертикальной линейки должна быть активизирована опция «Вертикальная линейка» на вкладкеВидокнаСервис Параметры.
– окно документа: область, в которой вводится или редактируется текст документа;
– строка состояния: строка, находящаяся у нижней кромки окна Word. Она содержит различную информацию о текущем состоянии документа, местоположении курсора и активности (включении) программного режима. При выделении меню или одной из команд меню здесь появляется краткое описание выделенного элемента. Если строка состояния отсутствует, следует выполнить командуСервис Параметрыи на вкладкеВидустановить флажок у соответствующего параметра.