- •Федеральное агентство по образованию
- •Кафедра информатики и прикладной математики основы работы в программах Word и PowerPoint
- •Введение
- •Описание пакета электронных лабораторных работ
- •Основные обозначения в электронных заданиях
- •Список условных обозначений в тексте методических указаний
- •Формат Шрифт…
- •1. Начало сеанса работы в microsoft word
- •1.1. Запуск программы Word и структура его окна
- •Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word
- •1.2. Окна документов и операции с ними
- •2. Ввод текста
- •2.1. Правила работы с клавиатурой
- •2.2. Перемещение курсора
- •Приемы перемещения курсора с помощью клавиатуры
- •2.3. Основные виды предустановок
- •2.4. Первоначальный ввод текста
- •2.5. Ввод списков
- •2.6. Автотекст
- •2.7. Непечатаемые знаки
- •3. Правка введённого текста
- •3.1. Выделение фрагментов текста
- •3.2. Копирование, перенос и удаление
- •Способы выделения фрагментов текста
- •3.3. Проверка орфографии
- •3.4. Поиск и замена
- •4. Операции форматирования фрагментов текста
- •4.1. Форматирование символов
- •4.2. Форматирование абзацев
- •4.3 Стили форматирования
- •5. Оформление таблиц
- •5.1. Создание таблицы
- •5.2. Движение по таблице и выделение её фрагментов
- •5.3. Вычисления в таблицах
- •Ведомость зарплаты преподавателей-почасовиков
- •Выработка за квартал (час)
- •5.4. Форматирование таблицы
- •5.5. Изменение структуры таблицы
- •5.6. Разлиновка таблицы
- •5.7. Преобразование текста в таблицу
- •5.8. Примеры оформления таблиц
- •5.9. Автоформатирование таблиц
- •6. Создание рисунков средствами word
- •6.1. Средства создания блок-схем
- •6.2. Технология создания блок-схемы
- •6.3. Основные приёмы рисования автофигур
- •6.4. Приемы выделения автофигур
- •6.5. Корректировка и удаление рисунков
- •6.6. Пример рисования блок-схемы
- •7. Разметка документов
- •7.1. Разметка страницы
- •7.2. Оформление колонтитулов
- •7.3. Создание разделов
- •7.4. Шаблоны документов
- •7.5. Электронные формы
- •8. Режимы отображения документа на экране
- •8.1 Команда Вид Обычный
- •8.2 Команда Вид Разметка страницы
- •8.3 Команда Вид Структура
- •8.4 Команда Вид Схема документа
- •8.5 Команда Вид Во весь экран
- •8.6. Команда Файл Предварительный просмотр…
- •8.7 Команда Файл Предварительный просмотр Web-страницы
- •9. Создание и использование макрокоманд
- •9.1. Создание макроса
- •9.2. Создание кнопки запуска макроса
- •9.3. Задание для самостоятельной работы
- •10. Работа в powerpoint
- •10.1. Задание по лабораторной работе «Работа в PowerPoint»
- •10.2. Открытие новой презентации
- •10.3. Разработка слайдов и объединение их в общую презентацию
- •Список литературы
- •Приложение Где искать основные команды в Word 2007 и PowerPoint 2007
- •Положение основных команд в Word 2007
- •Положение основных команд в PowerPoint 2007
- •Содержание
- •Основы работы в программах Word и PowerPoint
7. Разметка документов
7.1. Разметка страницы
Каждая страница документа состоит из нескольких зон, которые заполняются по разным правилам:
– основная зона, в которой размещается набираемый текст;
– зоны верхнего и нижнего колонтитулов, в которых размещается автоматически создаваемая или повторяемая информация, например, номера страниц, названия разделов, глав и параграфов документа;
– зоны полей, то есть отступы от краёв страницы, свободные от информации.
Размеры этих зон задаются командой Файл Параметры страницы.
Диалоговое окно этой команды содержит вкладки Поля, Размер бумаги, Источник бумаги.
На вкладке Размер бумагиустанавливают размер бумаги – стандартный формат А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см) или другой из приведённого списка.
Основные параметры, которые задаются на вкладке Поля,это размеры полей, положение колонтитулов и ориентация страницы: ‘Книжная’ (строки располагаются параллельно короткой стороне листа) или ‘Альбомная’ (строки располагаются параллельно длинной стороне).
Кроме этого вкладка содержит ряд выпадающих списков, предлагающих разные варианты применения этих параметров. Список ‘Применить’ определяет, к какой части документа будут применяться установленные параметры. Список ‘Нескольких страниц’ служит для оформления разворотов (левая и правая страницы). Элемент этого списка ‘Зеркальные поля’ реализует разворот на двух различных листах, а элемент ‘2 страницы на листе’ – на обеих сторонах одного листа. ‘Разворот’ позволяет задать различное расположение номеров для левых и правых страниц.
Вкладка Источник бумагисодержит дополнительные возможности. Открыв список ‘Начать раздел’, можно выбрать варианты начала раздела (см. п. 7.3). Список ‘Вертикальное выравнивание’ предлагает разные варианты заполнения листа. Кнопка < Нумерация строк > используется в некоторых юридических документах и при наборе программных текстов.
На всех вкладках диалогового окна Параметры страницывнизу слева присутствует кнопка < По умолчанию >. При нажатии этой кнопки Word запоминает все сделанные установки. В дальнейшем редактор для всех вновь создаваемых документов будет использовать именно их. Поэтому не следует нажимать эту кнопку случайно.
7.2. Оформление колонтитулов
Чаще всего колонтитулы используют для автоматической нумерации страниц. Проще всего она заказывается командой Вставка Номера страниц…. Параметры диалогового окна определяют, в каком колонтитуле следует размещать номер и как его выравнивать. Кнопка < Формат… > позволяет уточнить способ оформления номера. Если требуется изменить размер или тип шрифта у номеров страниц, внесённых этой командой, надо активизировать зону колонтитула двойным щелчком левой кнопки мыши на любом номере, затем выделить поле номера и форматировать его как обычный шрифт.
Для того, чтобы внести в колонтитул более сложную информацию (текст, логотип фирмы, фоновый рисунок), зоны колонтитула активизируют командой Вид Колонтитулы. При этом зона документа становится неактивной и появляется панельКолонтитулы. Кнопки этой панели позволяют внести в колонтитулы стандартные тексты, время и дату создания документа и предлагают ряд других возможностей. Рисунки вставляются в колонтитул, как и в основной текст, командойВставка Рисуноки затем обрабатываются теми же приёмами (см. п. 6).