2.6. Автотекст

Автотекст– это текст, который автоматически вставляется в документ, если после набора определенной комбинации символов (аббревиатуры) нажимается клавиша <пробел>. Автотекст используется для того, чтобы облегчить набор часто встречающихся фрагментов текста, особенно если это связано с переходом на другой регистр или шрифт.

В библиотеку автотекстов изначально заложено много аббревиатур, вставляющих в документ стандартные фрагменты (обращения, даты и т. п.), исправляющих типичные ошибки в словах, а так же ряд специальных символов, которые обычным способом пришлось бы разыскивать с помощью команды Вставка Символ….

Задание

Закажите команду Вставка Автотекст Автотекст... вкладка Автозаменаи просмотрите содержание библиотеки автозамен.

Для добавления нового фрагмента в библиотеку автотекстов надо:

1. вызвать диалоговое окно командой Вставка Автотекст Автотекст...вкладка Автозамена;

2. в поле Заменитьввести удобную аббревиатуру, которая будет заменяться на нужный текстовый фрагмент;

3. в соседнее поле Наввести тот текст, который следует вставлять вместо аббревиатуры;

4. нажать кнопку < Добавить >.

2.7. Непечатаемые знаки

Кроме символов, вводимых пользователем с клавиатуры, Wordвставляет в документ ряд непечатаемых символов, которые используются для разметки положения текста в документе. Например, в конце каждого абзаца стоит невидимый символ конца абзаца. Есть символы пробела, табуляции, и т. д. Для отображения и скрытия непечатаемых символов можно воспользоваться кнопкой’Непечатаемые знаки’ на панели инструментов Стандартная.

3. Правка введённого текста

Как правило, любой документ после его первоначального набора нуждается в некотором редактировании. Например, может потребоваться исправление ошибок набора, перестановка или замена некоторых фрагментов текста для лучшей передачи его смысла, изменение полей и т. п. Команды, предусмотренные для этих действий, можно разделить на три группы:

– правка: изменение содержания документа;

– форматирование: изменение внешнего вида текста без изменения его содержания;

– разметка: оформление страниц в целом.

3.1. Выделение фрагментов текста

Для выполнения большинства команд редактирования необходимо предварительно выделить подлежащий обработке фрагмент.

Выделение текста выполняется мышью или с помощью клавиатуры и отображается на экране контрастным цветом.

В табл. 3 приведены основные способы выделения фрагментов текста.

3.2. Копирование, перенос и удаление

Перемещение выделенного фрагмента в пределах экрана удобно делать с помощью буксировки, зацепив его мышью. Вертикальная серая полоска показывает при этом, куда попадет перемещаемый фрагмент. Большие фрагменты удобно переносить с помощью команд меню или панели инструментов, используя буфер обмена. Буфер обмена– это область памяти, доступная всем приложениямWindows, в которой временно хранятся скопированные или вырезанные данные. Фрагменты, помещенные в буфер, можно многократно копировать в разные приложения, до тех пор, пока буфер не будет очищен.

Для перемещения выделенного фрагмента с помощью буфера обмена нужно:

1. Выделитьнужный фрагмент.

2. Переместитьего в буфер с помощью командыПравка Вырезать.

3. Перевести курсор на то место в тексте, куда следует переместить фрагмент.

4. Вставить фрагментиз буфера с помощью командыПравка Вставить.

Если надо не переместить, а скопировать фрагмент текста, то в п. 2 вместо команды Вырезатьнадо воспользоваться командойКопировать, или переместить выделенный фрагмент буксировкой при нажатой клавише <Ctrl>. Те же действия можно проделать с помощью панели инструментов (кнопки‘Копировать’, ‘Вырезать’, ‘Вставить’на панелиСтандартная) или использовать команды контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши на выделенном фрагменте).

Таблица 3