- •Федеральное агентство по образованию
- •Кафедра информатики и прикладной математики основы работы в программах Word и PowerPoint
- •Введение
- •Описание пакета электронных лабораторных работ
- •Основные обозначения в электронных заданиях
- •Список условных обозначений в тексте методических указаний
- •Формат Шрифт…
- •1. Начало сеанса работы в microsoft word
- •1.1. Запуск программы Word и структура его окна
- •Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word
- •1.2. Окна документов и операции с ними
- •2. Ввод текста
- •2.1. Правила работы с клавиатурой
- •2.2. Перемещение курсора
- •Приемы перемещения курсора с помощью клавиатуры
- •2.3. Основные виды предустановок
- •2.4. Первоначальный ввод текста
- •2.5. Ввод списков
- •2.6. Автотекст
- •2.7. Непечатаемые знаки
- •3. Правка введённого текста
- •3.1. Выделение фрагментов текста
- •3.2. Копирование, перенос и удаление
- •Способы выделения фрагментов текста
- •3.3. Проверка орфографии
- •3.4. Поиск и замена
- •4. Операции форматирования фрагментов текста
- •4.1. Форматирование символов
- •4.2. Форматирование абзацев
- •4.3 Стили форматирования
- •5. Оформление таблиц
- •5.1. Создание таблицы
- •5.2. Движение по таблице и выделение её фрагментов
- •5.3. Вычисления в таблицах
- •Ведомость зарплаты преподавателей-почасовиков
- •Выработка за квартал (час)
- •5.4. Форматирование таблицы
- •5.5. Изменение структуры таблицы
- •5.6. Разлиновка таблицы
- •5.7. Преобразование текста в таблицу
- •5.8. Примеры оформления таблиц
- •5.9. Автоформатирование таблиц
- •6. Создание рисунков средствами word
- •6.1. Средства создания блок-схем
- •6.2. Технология создания блок-схемы
- •6.3. Основные приёмы рисования автофигур
- •6.4. Приемы выделения автофигур
- •6.5. Корректировка и удаление рисунков
- •6.6. Пример рисования блок-схемы
- •7. Разметка документов
- •7.1. Разметка страницы
- •7.2. Оформление колонтитулов
- •7.3. Создание разделов
- •7.4. Шаблоны документов
- •7.5. Электронные формы
- •8. Режимы отображения документа на экране
- •8.1 Команда Вид Обычный
- •8.2 Команда Вид Разметка страницы
- •8.3 Команда Вид Структура
- •8.4 Команда Вид Схема документа
- •8.5 Команда Вид Во весь экран
- •8.6. Команда Файл Предварительный просмотр…
- •8.7 Команда Файл Предварительный просмотр Web-страницы
- •9. Создание и использование макрокоманд
- •9.1. Создание макроса
- •9.2. Создание кнопки запуска макроса
- •9.3. Задание для самостоятельной работы
- •10. Работа в powerpoint
- •10.1. Задание по лабораторной работе «Работа в PowerPoint»
- •10.2. Открытие новой презентации
- •10.3. Разработка слайдов и объединение их в общую презентацию
- •Список литературы
- •Приложение Где искать основные команды в Word 2007 и PowerPoint 2007
- •Положение основных команд в Word 2007
- •Положение основных команд в PowerPoint 2007
- •Содержание
- •Основы работы в программах Word и PowerPoint
Способы выделения фрагментов текста
Выделяемый фрагмент |
Способ выделения | |
с помощью мыши |
клавишами навигации | |
Слово |
Подвести курсор к слову и сделать двойной щелчок на слове |
< Shift + Ctrl + >, < Shift + Ctrl + > |
Строка |
Расположить курсор слева от строки и сделать щелчок левой кнопкой |
< Home >, затем <Shift + End > < End >, затем <Shift + Home > |
Несколько строк |
Расположить курсор слева от первой нужной строки и протянуть его до последней нужной строки. |
Переместить курсор в начало/конец абзаца и затем повторять действия: < Shift+ >, < Shift+ > |
Абзац |
Двойной щелчок левой кнопкой мыши слева от абзаца . | |
Весь текст |
Тройной щелчок левой кнопкой мыши слева от текста . |
< Ctrl + Home >, затем < Shift + Ctrl + End > |
Снятие выделения |
Щелчок левой кнопкой мыши за пределами выделения. |
Нажатие любой клавиши навигации курсора. |
Начиная с версии Microsoft Office 2000 в Word появился расширенный буфер обмена– это новое средство, которое позволяет поместить в буфер до 24 фрагментов из разных документов или приложений. Эти фрагменты (элементы) не зависят друг от друга, и их можно вставлять из буфера в документ в любой последовательности.
Вызов на экран расширенного буфера обмена осуществляется командой Правка Буфер обмена Office. Справа на экране открывается панельБуфер обмена. Она содержит имеющиеся в буфере фрагменты и управляющие кнопки ‘Вставить все’, ‘Очистить все’.
Для вставки любого фрагмента из буфера следует установить курсор в соответствующее место документа и щелкнуть по выбранному фрагменту.
Для удаления выделенных фрагментов без занесения их в буфер можно нажать клавишу < Delete> или выполнить командуПравка Очистить.
3.3. Проверка орфографии
Ошибки, допущенные в процессе ввода, обычно выделяются на экране подчёркиванием, и их можно исправлять в процессе ввода или после набора текста. Красное подчеркивание применяется для орфографических ошибок, зеленое – для синтаксических. Если этот режим не включен, то надо выполнить команду Сервис Правописание…, нажать кнопку < Правописание…> и на вкладкеОрфографияснять флажок ‘Не выделять слова с ошибками’, но установить флажок ‘Автоматически проверять орфографию’.
Другой способ исправления ошибок – применение команды Сервис Правописание…к готовому тексту. Для этого:
1. выделите подлежащую проверке область текста. Если никакая область не выделена, Wordпроводит проверку всего текста от курсора и далее;
2. выполните одно из действий:
– закажите команду Сервис Правописание…;
– нажмите < F7 > на клавиатуре;
– нажмите кнопку ‘Правописание’стандартной панели инструментов (рисунок с галочкой и буквами АВС);
3. как только будет обнаружено неизвестное слово, откроется диалоговое окно Правописание. Вы можете заменить выделенное слово, пропустить (не изменять его) или добавить его в словарь.
Параметры проверки орфографии можно изменить с помощью команды Сервис Правописание…< Параметры >.