10.3. Разработка слайдов и объединение их в общую презентацию

Рабочее окно PowerPointразделено на три вертикальные зоны. В левой отражается последовательность уже созданных слайдов в уменьшенном масштабе, в правой – раскрываются панели с командами выбранного меню или параметрами заказанной команды. Центральная зона – это рабочее поле для проектирования слайда. Новая презентация содержит в ней макет титульного слайда. Все последующие слайды добавляются через командуВставка Создать слайд.

Для заполнения слайда информационными объектамиможно выбрать стандартный макет в панелиРазметка слайда(в правой части окна) или же создавать макет самостоятельно, используя команды менюВставкаили возможности панелиРисование.

Правила работы с объектами, размещенными в слайде, такие же, как с графическими элементами в программеWord(см. п. 6).

Если предполагается использовать стандартный шаблон оформленияво всей презентации или ее отдельных слайдах, желательно заказать его при оформлении первого слайда, и затем с помощью командыФормат Фон…корректировать или отказываться от него в тех слайдах, в которых он не нужен.

Работа по созданию презентации разбивается на следующие этапы:

1. Вносим в очередной слайд информационные элементы и форматируем их.

Если используется стандартный макет слайда, то достаточно щелкнуть по подсказке в текстовом элементе или по рисунку нужного объекта в рисованном меню, которое размещено в центре слайда. При самостоятельном конструировании слайда информационные элементы можно внести кнопками панели Рисованиеили через менюВставка. Можно также разрабатывать их в отдельных документах и затем переносить их в слайд через Буфер обмена.

При вставке диаграммы PowerPointвыводит в слайд образец диаграммы и на экран – фрагмент листаExcelс данными, по которым он построен. Для того чтобы построить свою диаграмму, следует заменить данные образца на свои. Названия показателей располагаются в столбце слева, значениякатегорий(числовых или текстовых аргументов для значений показателя) – в верхней стоке. В образце представлено три показателя при четырех категориях. Если требуется изобразить большее количество показателей или категорий, их просто добавляют снизу или справа соответственно. В случае, когда на диаграмме следует разместить меньше данных, следует выделить всю ненужную строку (столбец) щелчком по адресному столбцу (строке) и удалить их клавишей <Delite>. Изменить тип или оформление диаграммы можно с помощью командТип диаграммы…иПараметры диаграммы…в менюДиаграмма. Оно появляется при двойном щелчке в области диаграммы.

2. Корректируем фон слайда.

Команда Формат Оформление слайда…выводит в правую часть окна панельДизайн слайдас типовыми образцами фона, который будет автоматически повторяться на всех слайдах презентации. Типовые образцы, как правило, имеют зоны, которые пользователь может настроить по своему усмотрению с помощью командыФормат Фон…. Эта команда позволяет внести в стандартный фон свои эффекты для одного или всех слайдов презентации. Параметры этой команды позволяют использовать для фона:

– равномерную или градиентную заливку цветами, выбранными из основной или дополнительной палитры;

– текстуры или рисунки из файлов;

– узоры штриховок;

– корректировать зону пользователя в стандартном фоне;

– полностью заменять стандартный фон на индивидуальный.

3. Выбираем и настраиваем анимационные эффекты.

Команды, которые вводят анимационные эффекты, находятся в меню Показ слайдов. Основные из них:

– Смена слайдов…– определяет эффект перехода от одного слайда к другому. Можно заказать единый стиль анимации для всех слайдов или же для каждого слайда подбирать свой;

– Настройка анимации…– определяет эффекты поведения информационных элементов внутри слайда. При заказе этой команды в правой зоне окна появляется панельНастройка анимации. Нужно выделить элемент, который следует анимировать, затем раскрыть меню в параметреДобавить эффекти выбрать направление и тип эффекта. В нижней части панели создаётся протокол заказанных действий. В раскрывающемся меню каждого действия собраны команды, позволяющие настроить его скорость, задержку и ряд других параметров.

3. Окончательно корректируем содержание презентации.

На этом этапе полезно просмотреть всю созданную последовательность слайдов с помощью команды ВидСортировщик слайдов. Она показывает все слайды в уменьшенном формате. В этом режиме можно поменять их местами (буксировкой), удалить ненужные (Правка Удалить слайд), перевести любой слайд в режим корректировки двойным щелчком по нему.

3. Определяем способ и темп смены слайдов во время показа.

По умолчанию слайды презентации сменяются по щелчку мыши. Для автоматического перехода от слайда к слайду можно воспользоваться командами:

– Показ слайдов Смена слайдов…параметрыПо щелчкуилиАвтоматически после(в счётчике надо указать время смены: минуты и секунды);

– Показ слайдов Настройка времени– слайды переводятся в полноэкранный режим, в левом верхнем углу появляется панельРепетиция с таймером. Начинается просмотр презентации. Время, необходимое для просмотра каждого информационного элемента и слайда в целом, Вы определяете щелчком мыши. Команда запоминает периоды между щелчками, и в дальнейшем при просмотре презентации слайды автоматически сменяются в том же темпе.

3. Просматриваем законченную презентацию.

Для просмотра созданной презентации служит команда Показ слайдов Начать показ. Если нужно закончить просмотр до его естественного окончания, можно нажать клавишу <Esc> или выбрать в контекстном меню командуЗавершить показ слайдов.