- •Федеральное агентство по образованию
- •Кафедра информатики и прикладной математики основы работы в программах Word и PowerPoint
- •Введение
- •Описание пакета электронных лабораторных работ
- •Основные обозначения в электронных заданиях
- •Список условных обозначений в тексте методических указаний
- •Формат Шрифт…
- •1. Начало сеанса работы в microsoft word
- •1.1. Запуск программы Word и структура его окна
- •Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word
- •1.2. Окна документов и операции с ними
- •2. Ввод текста
- •2.1. Правила работы с клавиатурой
- •2.2. Перемещение курсора
- •Приемы перемещения курсора с помощью клавиатуры
- •2.3. Основные виды предустановок
- •2.4. Первоначальный ввод текста
- •2.5. Ввод списков
- •2.6. Автотекст
- •2.7. Непечатаемые знаки
- •3. Правка введённого текста
- •3.1. Выделение фрагментов текста
- •3.2. Копирование, перенос и удаление
- •Способы выделения фрагментов текста
- •3.3. Проверка орфографии
- •3.4. Поиск и замена
- •4. Операции форматирования фрагментов текста
- •4.1. Форматирование символов
- •4.2. Форматирование абзацев
- •4.3 Стили форматирования
- •5. Оформление таблиц
- •5.1. Создание таблицы
- •5.2. Движение по таблице и выделение её фрагментов
- •5.3. Вычисления в таблицах
- •Ведомость зарплаты преподавателей-почасовиков
- •Выработка за квартал (час)
- •5.4. Форматирование таблицы
- •5.5. Изменение структуры таблицы
- •5.6. Разлиновка таблицы
- •5.7. Преобразование текста в таблицу
- •5.8. Примеры оформления таблиц
- •5.9. Автоформатирование таблиц
- •6. Создание рисунков средствами word
- •6.1. Средства создания блок-схем
- •6.2. Технология создания блок-схемы
- •6.3. Основные приёмы рисования автофигур
- •6.4. Приемы выделения автофигур
- •6.5. Корректировка и удаление рисунков
- •6.6. Пример рисования блок-схемы
- •7. Разметка документов
- •7.1. Разметка страницы
- •7.2. Оформление колонтитулов
- •7.3. Создание разделов
- •7.4. Шаблоны документов
- •7.5. Электронные формы
- •8. Режимы отображения документа на экране
- •8.1 Команда Вид Обычный
- •8.2 Команда Вид Разметка страницы
- •8.3 Команда Вид Структура
- •8.4 Команда Вид Схема документа
- •8.5 Команда Вид Во весь экран
- •8.6. Команда Файл Предварительный просмотр…
- •8.7 Команда Файл Предварительный просмотр Web-страницы
- •9. Создание и использование макрокоманд
- •9.1. Создание макроса
- •9.2. Создание кнопки запуска макроса
- •9.3. Задание для самостоятельной работы
- •10. Работа в powerpoint
- •10.1. Задание по лабораторной работе «Работа в PowerPoint»
- •10.2. Открытие новой презентации
- •10.3. Разработка слайдов и объединение их в общую презентацию
- •Список литературы
- •Приложение Где искать основные команды в Word 2007 и PowerPoint 2007
- •Положение основных команд в Word 2007
- •Положение основных команд в PowerPoint 2007
- •Содержание
- •Основы работы в программах Word и PowerPoint
Список литературы
Степанов А.Н. Информатика: Учеб. пособие для вузов. – СПб.: Питер, 2007. – 750 с.
Алекс Экслер. Microsoft Word 2003. – М.: НТ Пресс, 2007. – 128 с.
Шевченко Н.А. Просто и доступно о работе в Microsoft Office Word 2003. – М.: НТ Пресс, 2007. – 336 с.
Пащенко И.Г. Word 2007. – М.: Эксмо, 2008. – 464 с.
Культин Н.Б. Word 2007. Самое необходимое. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 176 с.
Шевченко Н.А. Microsoft Word 2003 для начинающих. – М.: НТ Пресс, 2007. – 336 с.
Симонович С.. MS Word 2003. – СПб: Питер, 2008. – 640 с.
Рудикова Лада. Самоучитель Word 2007. – СПб.: БХВ-Петербург, 2008. – 672 с.
http://office.microsoft.com/ru-ru/word/FX100649261049.aspx
http://www.officepack.ru/word/
http://on-line-teaching.com/word/
http://support.microsoft.com/ph/11377/ru
Приложение Где искать основные команды в Word 2007 и PowerPoint 2007
В приложениях MicrosoftOfficeверсии 2007 существенно изменён дизайн верхней части окон:
– панель меню объединена с кнопками панелей инструментов и обозначается термином лента;
– набор основных меню и названия некоторых из них отличаются от принятых в прежних версиях;
– выпадающие списки команд, которые входят в выбранное меню, заменены кнопками быстрого вызова.
Эти изменения затрудняют освоение новых версий приложений для тех пользователей, которые привыкли работать в более ранних версиях. Так как контекстные меню (вызываются щелчком правой кнопки для того объекта, на который указывает курсор) и диалоговые окна команд практически не изменились, в большинстве случаев можно при работе с документом пользоваться ими, и описание их возможностей, приведённое в данных методических указаниях, остаётся актуальным.
Если же нужная Вам команда в контекстном меню отсутствует, её можно найти с помощью табл. 7 и табл. 8. В ней в приведены команды, упомянутые в тексте данных методических указаний, и их положение на ленте Word2007 иPowerPoint2007. Команды сгруппированы по типам работ, которые они выполняют.
Таблица 7
Положение основных команд в Word 2007
Операции с файлом в целом |
Кнопка ‘Office’ (левый верхний угол) раскрывает меню команд, которые в более ранних версиях Word входили в меню Файл. Основные из них: – Файл Закрыть – Файл Создать… – Файл Сохранить – Файл Сохранить как… – Файл Печать… |
Продолжение табл. 7
Word 95-2003 |
Word 2007 |
Команды просмотра документов | |
Файл Параметры страницы |
Разметка страницы блок Параметры страницы (второй в ленте) |
Файл Предварительный просмотр |
Кнопка ‘Office’ (левый верхний угол) Печать Предварительный просмотр или Вид блок Масштаб (в центре ленты) |
Файл Предварительный просмотр Web-страницы |
Вид блок Режимы просмотра документа (первый в ленте) Веб-документ |
Вид Во весь экран |
Вид блок Режимы просмотра документа (первый в ленте) Режим чтения Параметры просмотра (справа в верхней строке экрана) |
Вид Обычный |
Снять флажок с параметра, который заказывает текущий вид просмотра или нажать <ESC> |
Вид Разметка страницы |
Вид блок Режимы просмотра документа (первый в ленте) Разметка страницы |
Вид Структура |
Вид блок Режимы просмотра документа (первый в ленте) Структура |
Вид Схема документа |
Вид блок Показать или скрыть (второй в ленте) |
Вид Колонтитулы |
Вставка блок Колонтитулы (в центре ленты) |
Вид Линейка |
Вид блок Показать или скрыть (второй в ленте) Линейка |
Окно Новое и Окно Упорядочить все |
Вид блок Окно (предпоследний в ленте) |
Команды меню Сервис | |
Сервис Язык Расстановка переносов… |
Разметка страницы Расстановка переносов |
Сервис Правописание… |
Рецензирование Правописание |
Сервис Параметры |
Кнопка ‘Office’ (левый верхний угол) Параметры Word (нижняя строка появившегося окна) |
Сервис Макрос |
Вид блок Макросы (последний в ленте) |
Продолжение табл. 7
Word 95-2003 |
Word 2007 |
Набор текста | |
Вставка Символ… |
Вставка блок Символы (последний столбец ленты) Символ |
Вставка Дата и время… |
Вставка блок Текст (предпоследний столбец ленты) Дата и время |
Вставка Автотекст Автотекст... вкладка Автозамена |
Кнопка ‘Office’ (левый верхний угол) Параметры Word (нижняя строка появившегося окна) Правописание кнопка ‘Параметры автозамены…’ |
Правка текста | |
Правка Буфер обмена Office |
Главная блок Буфер обмена (первый столбец ленты) стрелка справа-внизу |
Правка Вырезать / Копировать / Вставить |
Главная блок Буфер обмена (первый столбец ленты) кнопка ‘ножницы’/ кнопка ‘копировать’/Вставить |
Правка Найти… / Заменить… |
Главная блок Редактирование (последний столбец ленты) Найти / Заменить |
Правка Очистить |
Главная блок Шрифт кнопка ‘Очистить формат’ |
Форматирование текста | |
Формат Абзац… |
Главная блок Абзац стрелка справа-внизу или Разметка страницы блок Абзац (в центре ленты) стрелка справа-внизу |
Формат Шрифт… |
Главная блок Шрифт стрелка справа-внизу |
Формат Список… |
Главнаяблок Абзацкнопки ‘Заливка’ и ‘Нумерация’ |
Формат Регистр… |
Главная блок Шрифт кнопка ‘Регистр’ (буквы ‘Аа’) |
Формат Границы и заливка... |
Главнаяблок Абзацкнопки ‘Заливка’ и ‘Границы’ |
Формат Стили и форматирование… |
Главная блок Стили стрелка справа-внизу |
Формат Показать форматирование... |
Главная блок Стили стрелка справа-внизу текущий стиль выделен чёрной рамкой |
Продолжение табл. 7
Word 95-2003 |
Word 2007 |
Разметка документа | |
Вставка Номера страниц… |
Разметка страницы блок Страницы (первый в ленте) Разрыв страницы |
Вставка Разрыв… Начать новую страницу |
Вставка блок Страницы (первый в ленте) Разрыв страницы |
Вставка Разрыв… Начать новую страницу / Начать новый раздел |
Вставка блок Параметры страницы (второй в ленте) Разрывы Разрывы страниц / Разрывы разделов |
Оформление таблицы | |
Таблица Вставить Таблицу… |
Вставка блок Таблица Вставить таблицу в текст. Далее следует выделить мышью нужное количество строк и столбцов. В конце строки меню появляются дополнительные меню Конструктор и Макет, в которых находится большинство команд работы с таблицами. Эти меню появляются также при выделении имеющейся таблицы или её части или даже, если просто поставить курсор в любое место таблицы. |
Таблица Удалить Строки (Столбцы) |
Макет блок Строки и столбцы (второй в ленте) Удалить |
Таблица Объединить ячейки / Разбить ячейки |
Макет блок Объединить |
Таблица Автоподбор |
Макет блок Размер ячейки (в центре ленты) Автоподбор или стрелка справа-внизу |
Выравнивание информации в ячейках таблицы |
Макет блок Выравнивание (предпоследний в ленте) |
Таблица Автоформат таблицы... |
Конструктор блок Стили таблиц (в центре ленты) или Вставка Таблица Экспресс-таблицы |
Таблица Выделить строку / столбец / таблицу |
Макет блок Таблица (первый в ленте) Выделить ячейку / строку / столбец / таблицу |
Таблица Преобразовать в таблицу... |
Вставка блок Таблицы Таблица Преобразовать в таблицу… |
Продолжение табл. 7
Word 95-2003 |
Word 2007 |
Таблица Преобразовать в текст... |
Макет блок Данные (последний в ленте) Преобразовать в текст |
Таблица Сортировка… |
Макет блок Данные (последний в ленте) Сортировка |
Таблица Сетка |
Макет блок Таблица (первый в ленте) Отобразить сетку |
Таблица Формула…) |
Макет блок Данные (последний в ленте) Формула |
Составление макросов | |
Сервис Макрос Начать запись…/ Остановить запись |
Вид блок Макросы (последний в ленте) Макросы Начать запись/Остановить запись |
Сервис Макрос Макросы… |
Вид блок Макросы (последний в ленте) щелчок по пиктограмме над командой Макросы |
Создание кнопки быстрого вызова макроса | |
Сервис Настройка... |
Кнопка ‘Office’ (левый верхний угол) Параметры Word (нижняя строка появившегося окна) Настройка или щелчок правой кнопкой мыши на кнопке любой команды ленты и выбор в контекстном меню команды Настройка панели быстрого доступа… |
Кнопки пользователя в Word 2007 автоматически помещаются на Панель быстрого доступа (рядом с кнопкой‘Office’ (левый верхний угол). Для создания кнопки вызова Вашего макроса в окне команды Настройка в блоке Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш следует: – в левом столбце в поле со списком Выбрать команды из… заказать категорию Макросы; – выделить название нужного макроса и нажать кнопку < Добавить… >; – нажать кнопку < Изменить… >; – в появившемся окне Изменение кнопки выбрать рисунок и ввести текст всплывающей подсказки. Чтобы удалить личную кнопку следует сделать щелчок правой кнопкой мыши на этой кнопке и выбрать в контекстном меню команду Удалить с панели быстрого доступа. |
Окончание табл. 7
Word 95-2003 |
Word 2007 |
Рисование | |
Вставка Рисунок |
Вставка блок Иллюстрации |
Автофигуры |
Вставка блок Иллюстрации Фигуры. |
Внесение текста WordArt / обычного шрифта |
Вставка блок Текст (предпоследний столбец ленты) WordArt / Надпись |
Форматирование автофигур; меню Рисование |
После внесения в документ автофигуры или выделения уже имеющейся, в конце панели меню появляется дополнительное меню Средства рисования Формат. В него включены блоки: Вставить фигуры, Стили фигур, Эффекты тени, Эффекты объёма, Упорядочить и Размер. В блоке Упорядочить собраны кнопки вызова всех команд меню Рисование более ранних версий Word: – Рисование Повернуть / отразить Слева направо; – Рисование Выровнять/распределить Выровнять по верхнему краю и остальные варианты выравнивания; – Рисование Порядок На задний план и остальные варианты взаимного расположения; – Рисование Группировать / Разгруппировать. |
Таблица 8