1.11. Правка информации

Самый простой способ – повторно ввести в ячейку новую информацию. Если это нежелательно, можно перейти в режим правки с помощью (Л”) на нужной ячейке. Можно так же установить курсор на эту ячейку и нажать клавишу <F2> или сделать (Л’) в строке формул на нужном фрагменте.

Для ввода одинаковых исправлений в несколько ячеек удобно пользоваться командой ПравкаЗаменить… Перед вызовом команды следует выделить блок, в котором надо сделать одинаковые исправления. Параметры окна Заменить, вызываемого командой, понятны по здравому смыслу.

Для очистки ячеек выделяют нужный блок и нажимают <Del> или выполняют команду ПравкаОчистить, в которой можно уточнить, что конкретно следует удалить.

Отменить неверные изменения до выхода из режима правки можно клавишей <Esc>, после выхода – горячими клавишами <Ctrl+z>, кнопкой "Отменить" (в центре стандартной панели инструментов) или командой ПравкаОтменить ввод…

1.12. Копирование и перемещение информации

Источник– блок, в котором первоначально размещена информация.Адресат– блок, в котором она размещена после выполнения команды. Техника выполнения этих команд та же, что и в программеWORD, а именно:

1. Выделяют блок-источник.

2. Выполняют команду Вырезать или Копировать, которую можно заказать в меню Правка, в контекстном меню (П') или на стандартной панели инструментов.

3. Выделяют блок-адресат. Если он по форме такой же, как блок-источник, можно выделить только левую верхнюю ячейку.

4. Выполняют команду Вставить, которую можно заказать в меню Правка, в контекстном меню (П') или на стандартной панели инструментов.

При перемещении блока на небольшое расстояние можно после п. 1 зацепить мышкой границу блока (курсор превращается в стрелку, направленную влево-вверх) и перетащить её на новое место.

При копировании в ячейки, смежные с источником, можно после п. 1 воспользоваться протяжкой (см. п.п. 1.3, 1.7).

Особенности выполнения операций.

• Если перемещаемому блоку было присвоено имя, оно сохраняется за ним на новом месте.

• Во всех формулах, которые используют перемещаемые данные, старые ссылки автоматически заменяются на новые адреса тех же самых данных.

• При копировании (протяжке) формул ссылки на данные, указанные именами блоков или ячеек, не изменяются, а те, что заданы адресами или подписями столбцов (строк), автоматически изменяются на то количество строк и столбцов, на которое смещена формула. Ссылки, которые не надо менять при копировании (протяжке), называют абсолютными, изменяемые – относительными. Т. о. имена ячеек или блоков являются абсолютными ссылками, адреса и подписи столбцов (строк) – относительными. Адрес или его часть можно сделать абсолютной ссылкой, не присваивая ячейке имени. Для этого следует поставить перед неизменяемой частью символ "$". Пример: $D$4 – при копировании в любом направлении формулы, содержащей эту ссылку, данное всегда берётся из ячейки D4. D$4 – закреплена строка. Если, к примеру, копия формулы с этой ссылкой сдвинута на два столбца правее источника, ссылка на данное заменяется на F$4, если же копия сдвинута на две строки вниз, то ссылка остаётся неизменной. Закрепление всего адреса или его частей при набивке удобно делать повторными нажатиями клавиши <F4>.

• Вид ссылки, указанной именем блока, при копировании (протяжке), не изменяется, но для расчётов берётся то значение из него, которое находится в той же строке (столбце), что использующая его формула. Если надо использовать значения из других строк (столбцов) блока, следует задавать их стандартными адресами.

• Если в формуле используются подписи данных, то при копировании (протяжке) вдоль столбца (строки) с подписью действуют те же правила, что и для имени, в другом направлении – подписи заменяются на новые.

Задание.

Установите по команде Сервис Параметры… (вкладка Вычисления) флажок на параметре "Допускать названия диапазонов".

Введите в ячейки А1:F1 тексты "h", "x", "y", "z", "k", "v". Ячейке А2 присвойте имя h и введите в неё число 10. В В2:В10 введите какие-нибудь числа, в С2 – формулу =В2*h, в D2 – формулу =x*h. Протяните С2:D2 вниз до строки 10. Выделите D2:D10 и протяните этот блок на столбцы E, F. Обратите внимание на то, как выглядят формулы в этих ячейках и какие результаты получены по ним.

Теперь в ячейке C2 закрепите адрес В2 ($В$2) и протяните её вниз, вбок. Посмотрите, как изменится вид формулы и результат. Закрепите часть адреса В2 и повторите процедуру.