1.13. Команды форматирования

Термин форматирование обозначает изменение вида информации без изменения её смысла. Форматирование применяют для того, чтобы информация выглядела удобно для глаза и дальнейшего анализа. Все команды форматирования применяются к предварительно выделенной ячейке, блоку, столбцам или строкам и собраны в диалоговом окне Формат ячеек, которое вызывается по команде ФорматЯчейки… или через контекстное меню (вызывается по (П')). Основные команды можно также заказать в панели инструментов Форматирование (если её нет на экране, она вызывается командой ВидПанели инструментов…).

К основным командам форматирования относятся:

• Изменение ширины столбцов (строк). Курсор мышки располагается в адресной линейке на правой границе нужного столбца. (Л”) автоматически подбирает ширину по длине самого длинного данного в этом столбце, (Л) позволяет передвинуть границу вручную. Аналогично изменяется ширина строк. Можно также воспользоваться командами ФорматСтолбцы… (ФорматСтроки…).

• Расположение информации в пределах ячейки. В панели Форматирование этим управляют кнопки с макетами строк, аналогичные кнопкам в Word'е. В диалоговом окне Формат ячеек (команды ФорматЯчейки…) на вкладке Выравнивание есть также параметры, позволяющие по-разному ориентировать текст, объединять ячейки в выделенном блоке в одну (отменять ранее сделанное объединение), переносить тексты по словам, чтобы они были видны целиком даже в столбце небольшой ширины.

• Центрирование заголовка относительно ширины таблицы. В строке заголовка выделяют ячейки, по которым надо центрировать текст, и нажимают кнопку "Объединить и поместить в центре" (справа от кнопок с макетами строк).

• Отмена объединения ячеек. Выделяют объединённую ячейку, выполняют команду ФорматЯчейки… (вкладка Выравнивание) и снимают флажок с параметра "Объединение ячеек".

• Изменение размера, типа, начертания и цвета шрифта. В панели Форматирование этим управляют кнопки такие же, как в Word'е. В диалоговом окне Формат ячейки эти возможности собраны на вкладке Шрифт. Там же есть дополнительные параметры, позволяющие выделенные символы представить в виде нижних или верхних индексов.

• Выделение ячеек цветом. В панели Форматирование этим управляет кнопка "Цвет заливки" (ведёрко, из которого выливается краска). В диалоговом окне Формат ячейки палитра возможных цветов представлена на вкладке Вид.

• Рисование линий и рамок. В панели Форматирование основной набор линий представлен в выпадающем меню кнопки "Границы". Заказ какой-либо линии в выделенном блоке – утопленный дизайн кнопки, отсутствие данной линии – выпуклый дизайн. Чтобы изменить расположение линий, следует сделать (Л’) по нужной кнопке. В диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Граница можно так же заказать разные типы и цвет линий.

• Округление числовых данных и изменение формата их представления. С помощью этих команд добавляют обозначения валют к денежным данным, вводят разделители разрядов в больших числах, выбирают нужное представление дат и прочее. В панели Форматирование кнопки этих команд обычно располагаются в центре между кнопками выравнивания и границ. В диалоговом окне Формат ячейки эти команды собраны на вкладке Число. Если числовая информация, которую Вы вводите, меняет вид, следует проверить на этой вкладке, какой формат данных заказан в ячейке и, если он неправильный, изменить его.

Задание.

Введите в ячейку А1 заголовок: "Таблица функции", в ячейки А2, В2, С2 соответственно тексты: "х", "у", "максимальное значение". В блок А3:А15 занесите протяжкой значения аргументов, например, 2; 2,5; 3; …; 8. В блоке В3:В15 также с помощью протяжки разместите формулу какой-нибудь функции от этих аргументов, например, y=2cos(x+2)e^0,5x. Выполните следующее форматирование полученной таблицы:

• отцентрируйте заголовок;

• выровняйте по центру ячеек всю информацию таблицы;

• округлите до двух знаков после запятой значения функции;

• выделите заливкой ячейки А2:С2 и разрешите перенос по словам в них;

• закажите красный шрифт для С3:С15;

• обведите жирной рамкой таблицу и строку заголовка, проведите тонкие пунктирные линии между столбцами.

• с помощью функции ЕСЛИ (см. п. 3.3) отметьте символом "*" строку, в которой функция принимает максимальное значение.

2. РИСОВАНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ

Графики и диаграммы делают более наглядной и понятной числовую информацию, которая введена в таблицу или получена в результате расчётов. Шаблон нужного графика или диаграммы создаётся с помощью программы Мастер диаграмм, которая заказывается командой ВставкаДиаграмма… или кнопкой "Мастер диаграмм" в стандартной панели инструментов (разноцветные вертикальные столбики). Работа Мастера разбивается на четыре шага. После окончания его работы подготовленный им шаблон корректируется пользователем для того, чтобы получить максимальную наглядность в иллюстрации числового материала.

Задание.

Построить диаграмму, иллюстрирующую таблицу функции, полученную в п. 1.13.

1. Первый шаг Мастера диаграмм: тип диаграммы

Выбор типа диаграммы зависит от характера данных, которые будут отображаться. Пояснения к каждому типу расположены справа в нижней части окна. Над ними предлагаются варианты представления диаграмм данного типа. Нужный выбирается с помощью (Л’) по нему. Вертикальная ось называется осью Yилиосью значений, вдоль неё всегда откладываются числовые показатели. Горизонтальная (ось абсцисс) – называетсяосью Х, если на ней откладываются числовые аргументы, иосью категорий, если аргументами являются тексты (названия фирм, материалов, фамилии людей и т.п.).

Основные замечания:

• Если по оси абсцисс надо откладывать числовые аргументы, удобнее всего пользоваться Точечной диаграммой. Эта диаграмма находит среди аргументов максимальное значение и выбирает по нему подходящий масштаб изображения. Порядок размещения точек на графике зависит только от величины аргументов, а не от последовательности их ввода в таблицу.

• Большинство диаграмм рассматривают ось абсцисс как текстовую. Ось разбивается на равные промежутки по количеству отображаемых точек, и значения функции откладываются в той последовательности, в какой они были введены в таблицу. При изменении порядка ввода данных вид диаграммы меняется. Например, если изобразить с помощью диаграммы типа График опытные данные по зависимости энергопотребления от температуры наружного воздуха, то точки будут расположены вдоль оси абсцисс не по величине температуры, а вперемежку, так, как они вводились. На диаграмме типа Точечная для этих же данных большие температуры окажутся правее маленьких.

• Круговая диаграмма отображает только один ряд данных. На ней удобно оценивать вклад каждого значения в общую сумму.

• Если нужно представить на одной диаграмме два числовых показателя от одних и тех же числовых или текстовых аргументов, и значения этих показателей сильно различаются по величине, то удобно пользоваться Пузырьковой диаграммой. Один показатель будет отображён высотой пузырька, другой – его радиусом.

• Кроме типов, представленных на вкладке "Стандартные", полезно ознакомиться с предложениями вкладки "Нестандартные".

Выберем для нашего задания Точечную диаграмму с гладкими кривыми без маркеров.