1.9. Присваивание имён ячейкам и блокам

Excel содержит ряд средств для замены стандартных адресов на текстовые имена. Практика показывает, что это удобнее при ссылках на информацию из ячеек. Основное ограничение: текстовые имена не должны быть похожи на стандартные адреса ячеек. Например, нельзя использовать для ячейки В15 имя "х1".

Самый простой способ создания имён заключается в следующем:

1. Выделяют нужную ячейку или блок.

2. Делают (Л’) по адресному полю в строке формул. Стандартный адрес, размещённый в нём, выделяется.

3. Набирают удобное пользователю имя.

4. Нажимают клавишу <Enter> для того, чтобы подтвердить замену. Если вместо <Enter> сделать (Л’) в рабочем поле, то замена стандартного адреса отменяется.

Кроме этого способа можно использовать команды меню. Основные из них:

• ВставкаИмяПрисвоить… Эта команда может как присваивать, так и удалять имена. Для создания нового имени следует:

1. Выделить нужную ячейку или блок.

2. Заказать команду.

3. В диалоговом окне в поле Имя ввести текст имени. Если в рабочем поле листа рядом с выделенным блоком предварительно был введён какой-либо текст, то он автоматически вставляется в поле имени. Если нужно присвоить другое имя, оно вводится вручную.

4. Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.

• ВставкаИмяСоздать… Эту команду используют, если ячейки и удобные для их обозначения имена расположены на рабочем листе в виде горизонтальной или вертикальной таблицы, и тексты имён уже введены. Для одновременного создания всех имён следует:

1. Выделить блок, состоящий из текстов имён и именуемых ячеек.

2. Заказать команду.

3. В диалоговом окне сделать (Л’) по параметру, который правильно указывает, где находятся тексты по отношению к именуемым ячейкам.

4. Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.

Для удаления уже существующих имён надо:

1. Заказать команду ВставкаИмяПрисвоить…

2. В диалоговом окне пометить ненужные имена на удаление. Для этого следует сделать (Л’) и нажать кнопку <Удалить> на каждом из них.

3. Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.

Задание.

Введите в ячейки А3:I3 какие-либо тексты, в ячейки под ними – числа. Присвойте через адресное поле ячейке А4 имя, совпадающее с текстом в А3, а ячейке В4 – не совпадающее с текстом в В3. Для ячеек С4:I4 создайте имена с помощью других команд. Проследите по адресному полю, как теперь обозначает Excel эти ячейки. В А5 введите формулу =А4+В4*С4, в В5 – ту же формулу, но используя новые имена ячеек ( либо прямой набивкой, либо по (Л’) ).

1.10. Использование подписей данных

Подписью столбца (строки) называется любой текст, размещённый сверху (слева) вплотную к данным. Подпись – это обобщённое название всех ячеек, расположенных ниже (правее) ячейки, в которой она расположена. Пример: в ячейках А20:А30 размещены аргументы функции, в ячейках В20:В30 – формулы, вычисляющие её значения. Если в А19 и В19 ввести соответственно слова "аргумент", "функция" или просто "х", "у", то они являются подписями всех данных, расположенных ниже А19 (даже, если они введены с пропусками ячеек).

Подписи, так же как и имена, можно использовать в формулах вместо стандартных адресов. Для этого надо в группе "Параметры книги" команды Сервис Параметры… (вкладка Вычисления) установить флажок на параметре "Допускать названия диапазонов".

Отличие подписи от имени блока в следующем: имя всегда обозначает ограниченное число заранее указанных ячеек, а подпись – все ячейки под нею (как уже заполненные данными, так и пока пустые).