7.2. Подготовка речи: выбор темы, определение цели, поиск материала

Мастерство устной речи обеспечивается различными факторами, среди которых важная роль отводится подготовке и проведению выступления.

Работа по подготовке речи — сложный и длительный процесс. В нем выделяют несколько этапов:

1. определение темы и цели речи;

2. подбор, анализ и отбор материала;

3. композиция, план выступления;

4. аргументы и пути доказательства;

5. работа над языком выступления.

Тема и цель речи. Итак, на первом этапе необходимо определить и четко сформулировать тему выступления. Она может быть заданной, когда оратору предлагают выступить на определенную тему. Тема может предлагаться самим выступающим исходя из его личного опыта и знаний. Оратор должен уметь выбирать достойные темы, накапливать интересный и полезный материал, выбирать актуальную информацию, находить главное, ярко и доступно подавать его слушателям.

Выбрав тему, следует подумать о ее формулировке. Любая тема является частью большой проблемы и представляет собой одну из ее сторон. Важно осознать это и не стремиться в одном выступлении объять необъятное. Формулировка темы должна от­ражать содержание выступления и привлекать внимание слушателей, т.е. «в лаконичной форме выражать основную идею выступления и носить рекламный характер: быть занимательной, затрагивать интересы тех, для кого предназначена, будить воображение» [3, с. 66—67]. Название темы должно быть конкретным, четким и, по возможности, кратким. Если оратор избирает слишком общую формулировку темы, ее можно конкретизировать с помощью подзаголовков. Например: «Взгляд в будущее (о по­следствиях глобального потепления климата на Земле)». Удачная формулировка темы выступления определенным образом настраивает аудиторию, готовит ее к восприятию будущей речи.

Формулируя тему, оратор должен четко определить для себя цель предстоящего выступления. Определение цели выступления есть определение задачи, которую оратор помогает решить аудитории: он не только информирует слушателей о тех или иных событиях, фактах, но и старается сформировать у них представления, убеждения, определяющие их дальнейшее поведение. В зависимости от основной цели выступления различают следующие виды речей:

• информационные (повествовательные, описательные, объяснительные);

• агитационные (воодушевляющие, убеждающие, побуждающие к действию);

• развлекательные.

В любом виде речи желательно реализовывать воспитательные цели, ориентированные на приобщение к нравственным идеалам.

Сформулировав цель, нужно постоянно помнить о ней — это облегчает дальнейшую работу над речью, так как оратор в таком случае будет подбирать только те факты и данные, которые способствуют достижению поставленной цели.

Выбор цели и основной идеи выступления определяет стратегию дальнейшей подготовки речи. Стратегию выступления удобно сформулировать одной фразой (некоторые авторы называют это «целевой установкой»). Например: Рассказать о том, что... Объяснить, что (как)... Убедить в том, что... Заинтересовать в том, что... (тем, что...).

Когда определена тема, установлены цель и основная идея выступления для конкретной аудитории, можно наметить его предварительный план и приступить к подбору материала.

План выступления. План выступления составляется заранее, а в процессе подготовки речи он корректируется. В зависимости от вида речей план выступления может строиться по-разному. Информационные речи могут включать, в зависимости от целесообразности и характера аудитории, простое информирование (что? где? когда?), комментирование (как? каким образом?) и анализ (почему?). Анализ и последующий синтез подводят слушателей к практическим выводам и рекомендациям.

План выступления, содержащего анализ проблемы, может включать:

1. описание рассматриваемой проблемы или явления;

2. объяснение причины возникновения проблемы или явления;

3. место данного явления в системе других явлений — закономерно оно или случайно;

4. взаимосвязь и взаимодействие различных сторон этого явления;

5. перспективу развития явления или разрешения проблемы;

6. практический вывод или предложение.

План агитационных видов речи может содержать:

1. информирование о том, в чем следует убедить аудиторию;

2. аргументацию в пользу данного убеждения (а если нужно переубедить аудиторию, то и опровержение противоположных взглядов);

3. вывод о значимости данного явления;

4. решение о необходимости каких-либо действий.

Поиск и подбор материала. С поиска и подбора материала по предварительному плану начинается непосредственная подготовка к выступлению. Основное содержание выступления базируется на собственных знаниях и опыте оратора. Новую информацию, новые идеи, факты, примеры, доказательства он может извлечь из таких источников:

• специальная литература (научная, научно-популярная);

• официальные документы;

• справочная литература (справочники, энциклопедии, энциклопедические и лингвистические словари, статистические сборники, таблицы, карты);

• периодическая печать (журналы, газеты);

• передачи телевидения и радио;

• художественная литература;

• беседы, интервью, личные контакты и др.

Для успешной подготовки выступления желательно использовать не один, а несколько источников. При этом главным источником остается литература различных стилей и жанров. Навыки работы с литературой вырабатываются постепенно. Для выработки этих навыков методисты рекомендуют выполнять следующие действия:

• припомнить ранее читаемую по выбранной теме литературу;

• просмотреть личную библиотеку и каталог;

• просмотреть каталоги (систематический и алфавитный) в библиотеках;

• просмотреть в последних номерах журналов за истекший год (декабрь) списки опубликованных за год статей;

• просмотреть библиографические издания (в т.ч. тематические планы выпуска литературы различных издательств);

• просмотреть справочники.

Работа с литературой. После подбора литературы оратор начинает работу с ней. Здесь рекомендуются следующие этапы:

• чтение-отбор;

• чтение-ознакомление;

• чтение-изучение.

Чтение-отбор ставит своей целью подготовку списка литературы, так как досконально проработать всю имеющуюся по теме литературу невозможно. На этом этапе следует познакомиться с аннотациями книг, которые размещаются на обороте титульного листа или в конце книги. В них кратко излагается содержание, указывается классификационная характеристика книг (учебник, учебное пособие, справочник, методические ре­комендации и т.п.), даются сведения об авторах. При наличии предисловия и послесловия — прочитать их. В предисловии обычно представлена история написания книги, дано ее краткое содержание, перечисляются основные проблемы. В послесловии содержатся итоги изложенного, кратко повторяются главные положения работы (резюме). Далее следует просмотреть оглавление, дающее представление об основных вопросах книги, обратить внимание на таблицы, схемы, рисунки. Важен год издания книги — желательно использовать источники, изданные в последние годы, так как сведения, опубликованные в них, еще не устарели.

Чтение-отбор позволяет определить, какие из отобранных книг больше всего подходят для разрабатываемой темы и какие из них следует изучить детально.

Чтение-ознакомление — это внимательное чтение выбранных книг с целью выяснения того, в каком источнике, на каких страницах можно найти нужный материал. С помощью закладок проводится разметка материала. Предварительный план выступления на данном этапе работы уточняется, конкретизируется.

Чтение-изучение — это полная проработка основополагающих источников по теме выступления, итогом которой являются выписки из книг по вопросам предварительного плана. Выписывается то, что относится к изучаемому вопросу, а также материалы, которые могут оказаться нужными впоследствии. Выписки рекомендуется делать на карточках (стандартного размера, как библиографические карточки в каталогах). Их можно расположить в любом порядке, перегруппировать, классифицировать. Этот вид фиксированной информации предполагает соблюдение некоторых правил:

• используются карточки одинакового размера;

• записи ведутся только на одной стороне листа;

• на каждой карточке делается не более одной записи;

• в верхней части карточки указывается тема (вопрос плана), к которой относится выписка, в нижней — выходные данные источника: фамилия и инициалы автора, название книги, статьи, название издательства, год издания, страница, откуда берется цитируемый материал;

• если фиксируется телерадиоинформация, указываются сведения о выступавшем, название сообщения, организация, заказавшая программу, дата, время передачи, радио или телевизионный канал.

Текст выступления, конспект, тезисы. Изучив, проанализировав и обобщив материал, оратор, в зависимости от своей теоре тической подготовленности, пишет или полный текст выступления, или конспект, или тезисы, или развернутый план.

Назначение полного текста выступления — помочь сохранить его в памяти, запомнить детали содержания, что особенно важно для недостаточно опытных ораторов. В полностью написанном тексте выступления ярче видны композиционные особенности и структурное деление.

Конспект — краткое изложение содержания какого-либо информационного материала. Конспектирование может быть свободным (передача содержания текста своими словами), оценочным (критический анализ прочитанного или услышанного с вы­ражением позиции оратора), творческим (развитие и обобщение пишущим мысли автора), лекторским (преобразование на бумаге письменной речи в устную — так, как она будет звучать в аудитории).

Конспект составляется на стандартных листах бумаги на одной стороне. Следует оставлять широкие поля: справа — для фиксации своего отношения к прочитанному (услышанному), для дополнений по теме, цитат и проч., слева — для обозначения (нумерации) частей текста. Обозначение частей текста, согласно последним ГОСТам, производится таким цифровым способом: 1. 1.1. 1.2. 2. 2.1. 2.1.1. 2.1.2. и т.д. В конспект не рекомендуется включать спорные, нерешенные вопросы, поскольку данный вид записи предназначен не для дискуссии с аудиторией, а для подкрепления суждений оратора.

Тезисы — краткое изложение одной конкретной идеи, мысли, позиции. Часто при этом важные в принципиальном отношении положения сопровождаются нужной аргументацией, необходимыми доводами. Такая форма записи дисциплинирует мысль, приучает к точному и краткому ее выражению, логически правильному расположению материала. По форме тезисы могут представлять собой набор «базовых» слов и словосочетаний, расположенных в определенном порядке, и выписки из различных источников информации со ссылками на автора.

Развернутый план выступления — это подробный перечень освещаемых вопросов. Обычно пункты плана формулируются в виде заголовков и располагаются в последовательности, соответствующей изложению материала. Составление развернутого плана заставляет не только вдуматься во взаимное отношение имеющихся в выступлении логических моментов, но и придать им точную формулировку.

Ценным вспомогательным материалом, позволяющим сделать выступление более убедительным, запоминающимся, наглядным, являются документы, цифры, примеры, цитаты, иллюстрации (в виде рисунков, фотографий, схем).

«Главное правило использования вспомогательного материала — включать в изложение только то, что раскрывает или подтверждает основную мысль» [3, с. 76].

Цифры, примеры, цитаты не должны уводить от существа дела.

Цифры должны опираться на реальные фоновые знания аудитории. Например, широкой аудитории малопонятны цифровые данные об урожайности, надоях, валовом продукте, спортивных достижениях и т.п. В выступлении для специалистов той или иной отрасли цифровых данных может быть больше, так как уровень подготовки, фоновые знания специалистов позволяют им усваивать данный материал легко и быстро.

Иногда цифры следует округлять для более доступного восприятия и запоминания. Например: Собрано около 80% урожая зерновых; На митинг собрались около пяти тысяч жителей города. В то же время нежелательно округлять в сообщении данные о числе жертв, размере нанесенного ущерба.

Примеры в выступлении должны быть яркими, лаконичными, без лишних деталей. Примеры могут использоваться в качестве иллюстрации сказанного, пояснения сложного материала, в качестве аргумента, а также для привлечения внимания уставшей аудитории. Отбирая примеры для выступления, оратор должен руководствоваться следующими критериями:

• насколько данный пример нужен;

• является ли он типичным;

• уместен ли в данной аудитории;

• какие чувства вызывает у зрителей.

Цитаты — это высказывания авторитетных людей. Назначение цитат может быть различным. Одни цитаты опираются на авторитет источника, другие апеллируют к сознанию, убеждают приведенным фактическим материалом, третьи рассчитаны на эмоции. По смыслу цитаты должны быть органически связаны с текстом выступления, не должны носить характер чужеродного тела. Их следует приводить в таком виде, чтобы сохранялся во всей точности первоначальный смысл. Независимо от типа цитаты и ее назначения она обязательно должна быть проверена по источнику. По объему цитата должна быть достаточна для того, чтобы ее смысл был относительно самостоятельным и устойчивым. При малом объеме речевого материала следует разъяснять слушателям смысл цитируемых слов. «Усеченное цитирование — один из способов манипулирования общественным мнением» [93, с. 101].

Оратору следует вести постоянную работу по подбору цитат, их систематизации и обновлению.

Наглядный материал — диаграммы, иллюстрации, фотографии, рисунки, плакаты, слайды, различные предметы — используется в выступлении для подтверждения или пояснения основных положений. Им не следует злоупотреблять, он предъявляется лишь тогда, когда действительно нужен. Размер наглядных пособий (схем, диаграмм, фотографий) должен соотноситься с аудиторией. Не следует развешивать плакаты, рисунки заранее, как на защите дипломной работы или диссертации.