1.3. Информационное обеспечение управленческого анализа

Информационным обеспечением управленческого анализа является бухгалтерская отчетность организации, рассматриваемая как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.

Для создания информационной базы анализа необходимо:

- установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;

- определить методику решения отдельных задач, системупоказателей, факторов;

- определить общую потребность в информации по задачам и др.В зависимости от связи с системой управления, вся необходимая

информация подразделяется на входную, выходную, первичную и производную. Получение производной информации может быть механизировано. А выделение первичных характеристик позволяет подойти к вопросу формирования банка данных ЭВМ.

Основным носителем экономической информации является документ. Для успешного проведения анализа документы должны

10

целью составляется график движения внутренней и внешней информации. Документы должны своевременно оформляться, иметь минимальное количество экземпляров и не должны содержать множество подписей.

Качество информационного обеспечения управленческих решений определяется уровнем аналитичности информации. Аналитичность информации можно охарактеризовать с помощью таких показателей, как:

• полнота охвата необходимых для анализа сведений;

• универсальность информации - возможность получать производные показатели;

• степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности;

• сопоставимость и достоверность;

• степень своевременности получения;

• ритмичность движения;

• степень готовности к механизированной обработке;

• степень взаимного соответствия различных видов информации (плановой, учетной) и др. Направления совершенствования информационного обеспечения:

• стандартизация терминов и определений;

• унификация обязательных основных элементов анализа;

• типизация.

1.4. Содержание и принципы экономического анализа

Менеджменту современных организаций экономический анализ необходим не только для выбора оптимальных решений в настоящем, но и для разработки планов будущего экономического развития. Управленческий ана-лиз интегрирует три вида внутреннего анализа-ретроспективный, оперативный и перспективный, каждому из которых свойственно решение собственных задач.

В содержании управленческого анализа сформулированы

- классификационные признаки;

• цель и задачи, объект и субъекты анализа;

• организация проведения анализа;

- информационная база, доступность, потребители и измерителиинформации;

11

- использование систем учета;

• использование методов, видов анализа, направленность, свобода выбора и проведение анализа;

• формы обобщения, степень надежности и принятия решений по результатам анализа.

Принципы экономического анализа.

Принцип комплексности

Одним из просчетов в практике работы предприятий является недооценка комплексного подхода. Поиск резервов, как правило, ведется только в основном производстве, а вспомогательные и обслуживающие производства большей частью остаются вне зоны внимания, за что приходится расплачиваться ценой все возрастающих потерь. Поиск резервов должен осуществляться комплексно во всех производственных подразделениях. Комплексный подход должен соблюдаться и на всех стадиях жизненного цикла изделий: проектирование - подготовка производства - производство - эксплуатация. Резервы производства всех стадий взаимосвязаны и взаимообусловлены. Только изучение взаимосвязанного комплекса показателей, факторов и объектов может обеспечить необходимую полноту выявления резервов производства.

Принцип коллективности.

Поиск путей повышения эффективности производства может быть хорошо организован лишь в том случае, если он ведется не только аналитиками, но и всем коллективом предприятия. Лишь при участии каждого работника в движении за экономное и бережливое использование всех ресурсов на каждом рабочем месте, за выявление упущений, потерь, бесхозяйственности может быть обеспечен успех. Именно поэтому в системе повышения эффективности производства должен быть задействован весь коллектив предприятия, все уровни управления.

Принцип ведущего звена

Суть его состоит в том, что в производственно-хозяйственной деятельности любого участка производства, при изучении любого показателя эффективности производства можно определить наиболее резервоемкий объект - средоточие наибольшей массы упущений, потерь, скрытых возможностей, слабое звено

12

производства. С этой целью пользуются принципом приоритета и выделяют объекты:

а) имеющие наибольший удельный вес в затратах;

б) нерентабельные или с низкой рентабельностью;

в) с более низкими, чем в среднем по отрасли, темпамиснижения затрат;

г) не пользующиеся спросом изделия, по которым имеютсярекламации и претензии.

Принцип приоритета позволяет сузить фронт работ и сосредоточить усилия на наиболее эффективном (с точки зрения резервов) участке.

Принцип оптимальной детализации заключается в том, что схема анализа выбирается в зависимости от специфики предприятия, типа производства. Для массового, крупносерийного (среднесерийного) производства последователь-ность углубления анализа следующая: изделие - узел (сборочная единица) - деталь - элемент детали. Предпочтение отдается узлам и деталям. В ус-ловиях серийного и крупносерийного производства выбираются изделия представители. Для единичного производства схема анализа: предприятие - цех - участок - рабочее место - способ изготовления. Наиболее пристально при этом изучается способ изготовления. После отработки конструкции анализ целесообразно вести с упором на унифицированные элементы (узлы, детали), чтобы использовать эффект от серийности, а в мелкосерийном и единичном производстве - на типовой метод изготовления.

Принцип ранней диагностики состоит в предупреждении нежелательных отклонений, которые могут появиться в ходе производственного процесса. Ликвидация этих отклонений позволит повысить результативность производства. Таким образом, ранняя диагностика причин, факторов и последствий отклонений является одним из приемов анализа резервов производства.

Принцип оптимальной последовательности анализа заключается в том, чтобы анализ продукции проводился не только и не столько на стадии производства, сколько на предпроектной стадии, на стадиях проектирования и подготовки к производству. Здесь в большинстве случаев заключены большие резервы, нежели в процессе налаженного выпуска. В процессе производства

13

анализ следует начать с изучения степени совершенства конструк­ции изделия.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем состоит сущность экономического управленческого анализа?

2. В чем различие финансового и управленческого анализа?

3. Что является предметом экономического управленческого анализа?

4. С какими научными дисциплинами взаимосвязануправленческий анализ и в чем проявляется эта взаимосвязь?

5. В чем состоит метод управленческого анализа?

6. В чем состоят задачи управленческого анализа?

7. Какие направления охватывает управленческий анализ? 8.Чем вызвана необходимость проведения экономического

анализа на современном предприятии?

9.Назовите основные задачи и требования, предъявляемые к экономическому анализу.

10. Какова последовательность процедур проведенияэкономического анализа?

11. Какие требования предъявляются к информации?

12. Назовите основные принципы управленческого анализа.

ЛЕКЦИЯ 2. Факторы рынка и их влияние на формирование целей и задач управленческого анализа

Основные вопросы к лекции

2.1. Факторы рынка и их влияние на принятие управленческих решений.

2.2. Ценообразование в системе управления.

2.3. Взаимоотношения хозяйствующих партнеров в условиях рынка.

2.4. Методы поиска резервов производства.