Основные вопросы к лекции

1. Значение и задачи анализа материальных затрат.

2. Анализ обеспеченности материальными ресурсами.

3. Анализ использования материальных ресурсов.

4. Резервы экономии материальных ресурсов.

6.1. Значение и задачи анализа материальных затрат

В процессе производства промышленной продукции наряду с использованием живого труда и средств труда используют предметы труда: сырье, материалы, топливо, энергию и т.п..

Анализ расхода в производстве предметов труда имеет большое значение, так как затраты предметов труда в себестоимости промышленной продукции занимают значительный вес (до 80%). Снижение материалоемкости продукции является одним из резервов повышения эффективности промышленного производства.

Задачами анализа использования предметов тру да ( материальных ресурсов) являются:

· определение обеспеченности предприятия необходимымиматериальными ресурсами;

· выявление сверхнормативных или дефицитных видовматериальных ресурсов;

· установление степени ритмичности поставок, а также ихобъема, комплектности, качества и сортности;

· выявление своевременности заключения хозяйственныхдоговоров на поставку материальных ресурсов;

· изучение показателей рациональности использованияматериальных ресурсов в производстве;

· выявление потерь вследствие вынужденных заменматериалов, а также простоев оборудования и рабочих из-заотсутствия нужных материалов;

· оценка влияния организации материально-техническогоснабжения и использования материальных ресурсов на объемвыпуска и себестоимость продукции.

56

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

6.2. Анализ обеспеченности материальными ресурсами

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Эти источники могут быть внешними и внутренними.

ВНЕШНИЕ источники - это материальные ресурсы, поступающие от по-ставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРОИЗВО ДСТВ А к онкретным видом сырья, материалов или топлива проводится по следующим данным:

· наличие запасов предметов труда каждого вида на начало периода,

· суточная потребность в нем,

· даты и объемы каждой поставки в течение периода (так какобщих показателей выполнения плана поставок за рассматриваемыйпериод недостаточно). Бывает так, что план поставок в целом заотчетный период выполнен, но производство простаивало из-занесвоевременного получения материалов. Поэтому в процессеанализа необходимо проверить обеспеченность потребности в завозематериальных ресурсов договорами на поставку не только пообъему, но и по срокам поставки, т. е. ритмичности.

ОЦЕНКА УЩЕРБА, понесенного предприятием в результате недопоставки или нарушения сроков поставки какого-либо вида материальных ресурсов, представляет предмет особого внимания аналитиков. Такое внимание обусловлено тем, что в результате недопоставки какого-либо весьма недорогого вида материала предприятие недовыпустит какое-то количество продукции в виде сложных и дорогих изделий, а, следовательно, недополучит значительный размер прибыли. Такой ущерб можно рассчитать по следующей формуле:

Мнд×Цопт×НпрЭу = ,

Нед

где Мнд - количество недопоставленного (или поставленного

не в срок) материала,

57

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Цопт - оптовая цена единицы продукции (изделия),

Нпр - норма прибыли на 1 рубль товарной продукции (в долях единицы, на-пример, 0,12 при норме прибыли 12%),

Нед - норма расхода i-ro вида материала на одно изделие.

Условия штрафных санкций в виде недополученной прибыли должны быть зафиксированы в договоре на поставку данного вида материала. Такая практика широко известна за рубежом.

Анализ эффективности использования материалов следует также проводить и с позиций их качества, так как в связи с низким качеством образуются сверхплановые отходы. В этом случае количество сверхплановых отходов следует разделить на норму расхода на единицу продукции, и полученный результат будет означать количество недополученной продукции, т. е. ущерб предприятия в виде недополученной прибыли.

При поставке материалов более низкого качества или по более высоким ценам следует провести сравнительный анализ и решить, что предприятию выгоднее:

· увеличить переменные затраты (использование более дорогихматериалов; появление сверхплановых отходов; необходимостьдополнительной доработки материалов и т. п.), но за счет наращиванияобъемов производства получить дополнительную прибыль;

· уменьшить объем производства данного вида продукции;

· искать новые более дешевые рынки сырья;

· изменять структуру производства.Анализ обеспеченности материальными ресурсами обычно

начинают с сопоставления плановой потребности в материалах (с учетом запасов на начало изучаемого периода) с данными о фактическом их поступлении.

На большинстве промышленных предприятий перечень потребляемых видов сырья, материалов, комплектующих деталей и полуфабрикатов настолько велик, что при изучении обеспеченности предприятия материальными ресурсами обычно ограничиваются лишь основными и наиболе е дефицитными их видами, к о торые опре де ляю т выполнение плана по выпуску и ассортименту продукции. Обеспеченность предприятия основными видами материальных ресурсов изучается по данным бизнес-плана и оперативно-техническ ой отчетности отдела снабжения (табл. 7).

58

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Таблица 7. Анализ обеспеченности материальными ресурсами

Наимено­вание ма­териалов	Плановая потреб­ность с учетом остатка на начало года	Заклю­чено до­говоров	Получе­но по догово­рам		Отклонение от потребности (+,-)
							В том числе
					Всего		договоров от по­требности		получен­ных от договоров
А	1	2	3	4		5		6
Сталь лис­товая, т	385	390	360	-25		+5		-30
Трубы, т	805	795	770	-35		-10		-25
Чугун ли­тейный, т	2460	2500	2500	+40		+40		-

Как следует из данных таблицы, предусмотренные по договорам фонды на основные материалы соответствуют плановой потребности, за исключением труб, потребность в которых не покрывалась фондами на 1,2% (10:805 · 100). При этом положение предприятия в обеспеченности трубами усугублялось еще и тем, что и без того недостаточные фонды были не полностью реализованы. Это не могло не привести к нарушению ассортимента, структуры, а возможно, и объема продукции.

Неполное отоваривание фондов имело место и по стали листовой. План реализации фондов выполнен лишь на 92,3% (360:390 · 100), что также оказало отрицательное влияние на выполнение плана выпуска продукции.

Большое влияние на выполнение производственной программы оказывает качество потребляемых в производстве сырья и материалов. Изменение качества материалов оказывает различное влияние на процесс производства. Если качество материала определяет выход продукции, то отклонения в качестве влияют на ее объем. Например, содержание металла в руде влияет на выход металла, сахаристость свеклы - на выход сахара, и т. п.

Пониженное качество материала требует иногда дополнительных технологических процессов, что может не изменить объема продукции, но ведет к повышению ее себестоимости. Например, поступивший на мебельную фабрику

59

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

влажный лес должен быть направлен в сушильные камеры, а это требует дополнительных затрат топлива, транспорта, заработной платы и т. д.

Наконец, пониженное качество материалов может не сказаться ни на объеме продукции, ни на себестоимости, но отразиться на ее качестве (в швейном, обувном производстве и др.).

Поэтому при анализе материально-технического снабжения следует проверить качество поступивших в отчетном периоде материалов, изучить причины поступления материалов пониженного качества, выяснить, какие меры принимались отделом снабжения для получения материалов надлежащего качества.

Анализ качества материалов производится путем выборочной проверки поступающих на предприятие сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и составлением соответствующего документа (акта приемки), который служит основанием для предъявления санкций к поставщикам. Данные о размере санкций, предъявленных поставщикам за поставку некачественных материалов, отражаются в аналитическом учете к счету 99 "Прибыли и убытки".

При анализе материально-технического обеспечения следует также установить, имело ли предприятие на начало отчетного периода необходимые переходящие запасы сырья и материалов, которые должны были обеспечить нормальный процесс производства.

Запасы материальных ценностей на предприятии включают запасы текущего хранения, страховые и сезонные.