26.30. Документирование движения персонала (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировки).

Документацией по личному составу - зафиксированы этапы трудовой деятельности со­трудников.

К таким документам относятся:

*трудовые контракты (договоры);

*приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотруд­ника);

*трудовые книжки;

*личные карточки (ф. Т-2);

* личные дела;

*лицевые счета по з/п;

*приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6);

*приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8).

Прием на работу сопровождается документами по следующей схеме: Резюме – Анкета - Трудовой договор - Приказ о приеме - Запись в трудовой книжке - Запись в личной карточке (личном деле) - Лицевой счет по заработной плате.

Заявление об увольнении работник пишет за 2 недели до предпола­гаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю. Руководитель фирмы издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке. Копии приказов поступа­ют в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.

Для оформления командировки входят:

*приказ о направлении работника в командировку (ф. Т-9);

*командировочное удостоверение работника (ф. Т-10);

*служебное задание с отчетом о его выполнении (ф. Т-10а);

*авансовый отчет (ф. АО-1).

Основной документ - служебное задание, которое выдается руководителем структурного подразделения по разрешению руководителя организации на поданной служебной записке. Именно оно является основанием для приказа о направлении работника в командировку.