Организация и технология документационного обеспечения управления

I. Цели и задача дисциплины:

Цель курса– изучение основных направлений государственной регламентации работы с документами в Российской Федерации, теории и практики организации современного документационного обеспечения на основе научно-обоснованных принципов и методов его совершенствования.

Задачи учебного курса:

- изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

- знакомство с современными требованиями по составлению документов;

- формирование у студентов рациональных подходов к организации работы с документами в организации (учреждении).

2. Место дисциплины в структуре ооп бакалавриата:

     «Организация и технология документационного обеспечения управления»  представляет собой дисциплину  базовой части цикла профессиональных дисциплин (Б.3). Дисциплина читается в 4 и 5 семестрах и базируется на курсе  цикла базовой части профессиональных дисциплин «Документоведение» (2,3 семестры), курсе базовой части цикла математических и естественнонаучных дисциплин Б.2 «Информационные технологии» (2 семестр).

Студент должен обладать следующими компетенциями, необходимыми для изучения дисциплины «Организация и технология документационного обеспечения управления»:

общекультурными (ОК):

- владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК–1);

- способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК-4);

- способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, передачи информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);

профессиональными (ПК):

- владеть профессиональными знаниями в области документоведения (ПК-11);

- владеть основными проблемами в области документоведения (ПК-12);

- способность самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

3. Требования к результатам освоения дисциплины:

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

1) Общекультурные компетенции (ок):

- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК- 8).

2) Профессиональные компетенции (пк):

- способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

- владеть методами проведения анализа организации ДОУ и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47);

- владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК‑42);

- владеть  принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК‑44);

- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14);

- способность разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-25);

- владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления, ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26).

В результате изучения дисциплины студент должен:

знать:

- делопроизводственную терминологию;

- основные нормативно – методические материалы по документированию управленческой деятельности и основную научно-исследовательскую литературу в области делопроизводства;

- принципы организации служб документационного обеспечения управления в организациях;

- особенности формирования, структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений и обязанности служащих;

• - состав, порядок и правила составления проектной документации по совершенствованию системы ДОУ;

• уметь:

• - составлять нормативно-методические документы для службы ДОУ конкретной организации;

- оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

- определять историческую и практическую ценность документов;

- иметь представления о современных направлениях развития и путях совершенствования документационного обеспечения управления.

Основные проблемы курса раскрываются в лекциях, в которых главное внимание уделяется теоретическим проблемам, особенностям и закономерностям организации ДОУ, становлению и развитию технологий ДОУ. Приобретение практических навыков работы с документами осуществляется на практических, семинарских, лабораторных занятиях, где закрепляются полученные знания и студенты овладевают навыками оформления деловых документов.