Документоведение

1. Цели и задачи дисциплины:

1. Цель курса – получить глубокие системные знания о документе, о способах документирования, складывании и развитии систем документации, комплексов документов, документальной коммуникации, документационной деятельности в их историческом развитии; научиться применять полученные знания в процессе теоретической и практической деятельности в период прохождения документоведческой практики, а также в профессиональной деятельности после окончания вуза.

2. Задачи учебного курса:

• анализ теоретических основ документационных процессов в обществе;

• изучение закономерностей документообразования;

• изучение основных способов создания документов и материальных носителей документированной информации;

• раскрытие структуры документа, проблем унификации и стандартизации документов и систем документации;

• знакомство с современными требованиями по созданию основных видов и разновидностей управленческой документированной информации организаций любой организационно-правовой формы;

• совершенствование информационной культуры.

2. Место дисциплины в структуре ооп бакалавриата:

«Документоведение»  входит в базовую часть цикла профессиональных дисциплин (Б.З), изучается во 2, 3 и 4 семестрах.

Для изучения дисциплины необходимы компетенции, сформированные у обучающихся в средней общеобразовательной школе.

Требования к входным знаниям, умениям и компетенциям студента, необходимым для изучения документоведения:

- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК–8);

- способность и готовность понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК–3);

- способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК–15); 

- владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, обладание навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК–10);

- владение навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК–37).

Дисциплина сопрягается с учебными курсами «Философия», «История», «Организация государственных учреждений России», «Менеджмент».

Дисциплина является базовой для последующего изучения курсов: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Архивоведение», «Кадровое делопроизводство», «Архивы документов по личному составу», «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле». Она является предшествующей для дисциплин «Методика рационализации документационного обеспечения управления», «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях», входящих в вариативную часть цикла профессиональных дисциплин.

Дисциплина предваряет делопроизводственную и архивную практику студентов в организациях.

3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины:

Данная дисциплина призвана сформировать следующие компетенции, предусмотренные ФГОС–3 по направлению ВПО 034700 – Документоведение и архивоведение:

А) общекультурные (ОК):

- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК–6);

- способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК–7);

- способность понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе (ОК–9).

Б) профессиональные (ПК):

- способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК–2);

- владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения  (ПК–11);

- владеть основными проблемами в области документоведения (ПК–12);

- способность самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК–13);

- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК–14);

- определять научно-историческую и практическую ценность документов с целью их хранения (ПК–17);

- владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК–42).

В результате изучения дисциплины обучающийся должен:

Знать:

- историю формирования документоведческих знаний в мире и в России;

- документоведческую терминологию;

- законодательную и нормативно-методическую базу  документационного обеспечения управления;

- основную научно-исследовательскую литературу и основные периодические издания в области документоведения.

 Уметь:

- выделять теоретические и прикладные проблемы документоведения, представлять уровень их разработанности;

 - представлять результаты своей профессиональной деятельности.

Владеть:

- основными способами создания документов;

- современными методами подготовки основных видов и разновидностей управленческих документов организаций любой организационно-правовой формы.